СОДЕРЖАНИЕ

Часть1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ

1. Область применения

2. Понятие «Дипломный проект»

3. Цель и задачи дипломного проекта

4. Структура дипломного проекта

5. Организация выполнения дипломного проекта

6. Руководство выполнением дипломного проекта

7. План-график выполнения проекта

8. Оформление задания на выполнение дипломного проекта

9. Отзыв научного руководителя

10. Рецензия на дипломный проект

11. Оформление дипломного проекта

12. Защита дипломного проекта

13. Хранение и использование дипломного проекта

Часть 2. МЕТОДИЧЕСКИЕ    УКАЗАНИЯ    ПО    ВЫПОЛНЕНИЮ

ДИПЛОМНОГО          ПРОЕКТА            ПО         СПЕЦИАЛЬНОСТИ

351000 «АНТИКРИЗИСНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»

1. Общие положения

2. Выбор темы дипломного проекта

3. Структура и содержание дипломного проекта

• Введение

• Раздел 1

• Глава 1

• Глава2

• Глава 3

• Выводы по разделу 1

• Раздел 2

• Выводы по разделу 2

• Раздел 3

• Выводы по разделу 3

• Заключение

• Рекомендации

• Список использованной литературы

• Приложение

Часть 3. ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1. Тематика дипломных работ по специальности "Антикризисное управление" и специализациям

Приложение 2. Заявление студента об утверждении темы дипломного проекта, научного руководителя и консультантов

Приложение 3. Задание на выполнение дипломного проекта

Приложение 4. Отзыв научного руководителя о работе студента над дипломным

проектом

Приложение 5. Рецензия на дипломный проект студента

Приложение 6. Образец титульного листа

Приложение 7. Пояснительная записка к дипломному проекту

Приложение 8. Структура дипломного проекта по кафедре антикризисного управления

Приложение 9. Примерное "содержание" дипломного проекта


Часть 1

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящие указания устанавливают общие правила написания и оформления дипломных проектов, выполняемых, на кафедре антикризисного управления Международного факультета и является обязательным для всех студентов, научных руководителей и консультантов.

2 ПОНЯТИЕ «ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ»

Диплом - от франц. - документ, работа, исследование, выполняемые для получения свидетельства об окончании учебного заведения (университета).

Проект - от лат. - брошенный вперед, технические документы, чертежи, расчеты, предварительный текст какого-либо документа, план, замысел. По современным представлениям это соответствует понятию "инжиниринг". Более широкое понимание проекта - это процесс целенаправленного изменения технической или социально-экономической системы, переводящий ее из одного состояния в другое.

Дипломный проект - это выпускная работа специалиста третьего уровня образования, учебно-исследовательского характера. В соответствии действующими положениями о Высшей школе студенты, оканчивающие высшее учебное заведение защищают дипломные проекты перед государственной аттестационной комиссией. Выполнение таких работ представляет собой заключительный этап обучения студентов в университете.

Дипломный проект предполагает систематизацию знаний и умений студентов, полученных в университете за все годы обучения. Содержание и защита проекта должны показать должны показать, что выпускники университета овладели методикой управленческого и экономического исследования, усвоили основной материал учебного плана специальности, научились самостоятельно решать научные и практические задачи, анализировать процессы, происходящие в организациях.

Дипломный проект является одним из видов итоговой Государственной аттестации студента и свидетельством профессиональной зрелости молодого специалиста. Успешная защита дипломного проекта служит основанием для выдачи диплома о профессиональном высшем образовании.

 

3 ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Целью дипломного проекта является разработка одной из актуальных проблем, предложенных в списке тем выпускающей кафедрой по профилю подготовки специалиста.

Задачи дипломного проекта:

1. Изучение современного состояния проблемы в трудах теоретиков и практиков.

2. Анализ научных взглядов различных авторов на проблему и обоснование актуальности избранной темы дипломного проекта.

3. Описание практической деятельности конкретного объекта исследования, выявление положительных и отрицательных возможностей проведения на нем проектных изменений.

4. Разработка теоретических подходов и решений по отношению к поставленной проблеме и теме исследования.

5. Формулировка выводов, заключения, практических рекомендаций.

Высоко оцениваются дипломные проекты, ставящие в качестве задачи проведение эксперимента и внедрение новых разработок в старую практику работы. Авторы проектов, выполненных на основе научного эксперимента, имеющих научную новизну могут быть рекомендованы для продолжения учебы и аспирантуре.

 

 

4 СТРУКТУРА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Дипломный проект выпускника Международного факультета ЮУрГУ состоит из трех разделов.

Раздел 1 является основным разделом дипломного проекта, выполняемым по специальности выпускника Его объем составляет 80% от объема всего проекта и 5 плакатов на листах ватмана (Приложение 8). Демонстрационные материалы могут быть представлены в иных формах, в том числе с использование технических средств.

Глава 3. Управление проектом (см. часть 2. п.3. «Управление проектом организационных изменений»). Практическое использование результатов научного исследования.

3.1. Диагностика проблемы на реальном объекте

3.2. Разработка планового механизма решения проблем

3.3. Реализация проекта изменений

Вывод по разделу

Раздел 2 по экономике и финансам (см. часть 2, методика 2. п.п. 3.4, 3.10, раздел «Разработка финансового – экономического обоснования предполагаемых результатов реализации прикладного исследования»).

2.1. Методика расчета экономической эффективности либо результативности предлагаемого инвестирования проекта

2.2. Анализ возможности применения стандартных пакетов программного обеспечения

2.3. Проведение расчетов эффективности

2.4. Анализ результатов расчета

Вывод по разделу

Раздел 3 правовые психологические аспекты, безопасность бизнеса

3.1. – используемые нормы права, охрана труда

3.2. – анализ применимости норм права в продукте, техника безопасности

3.3. – комментарии применения норм права в проекте, безопасность предпринимательской деятельности

Вывод по разделу

• Заключение

• Рекомендации

• Список использованной литературы

• Приложение

СТРУКТУРА ВЫПУСКНОЙ АТТЕСТАЦИОННОЙ РАБОТЫ

ПО МЕТОДИКЕ 2 «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ

ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ»

(приведена в Приложении 2)

5 ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Выпускающая кафедра совместно с деканатом организует следующую работу по выполнению и защите студентами дипломного проекта:

1. Разработка общих требований по дипломному проектированию.

2. Составление методических указаний по выполнению дипломного проекта для студентов различных специализаций.

3. Обеспечение всех студентов, научных руководителей, консультантов, рецензентов, членов ГАК методическими указаниями по выполнению дипломного проекта.

4. Подбор высококвалифицированных научных руководителей, консультантов и рецензентов.

5. Ознакомление студентов с тематикой дипломных проектов

6. Сбор заявлений студентов на выполнение дипломного проекта (Прил. 2) за 1 год до защиты, но не позднее, чем за 1 месяц до начала преддипломной практики.

7. Закрепление за студентами приказом по факультету тем дипломных проектов, научных руководителей и консультантов.

8. Обеспечение консультаций студентов (не менее 1 раза в неделю во время дипломного проектирования).

9. Совместная работа научного руководителя, консультантов рецензентов и дипломника в течении последнего года обучения с сентябрь по июнь месяцы.

10. Разработка плана-графика выполнения дипломных проектов, обеспечения его наглядности и ведения в течение года.

11. Текущий контроль заведующего кафедрой за ходом выполнения дипломных работ.

12. Проведение заседаний кафедры с повесткой дня:

­  в марте года, предшествующему последнему году обучения «Об утверждении новых пересмотренных тем дипломных проектов»;

­  в октябре последнего года обучения и дипломирования «Об утверждении тем дипломных проектов за студентами, их научных руководителей и консультантов»;

­  в мае «О ходе выполнения студентами выпускних курсов дипломных проектов и о допуске к защите».

13. Издание приказа по университету по срокам защиты и составу Государственной аттестации комиссии.

14. Подготовку и выдачу дипломникам необходимых бланков и прочих учебно-методических материалов.

15. Подготовку мест и условий для защиты.

16. Проведение заседаний ученого совета факультета и ГАК по итогам защиты дипломных проектов.

17. Составление описи защищенных дипломных проектов.

18. Обеспечение хранения дипломных проектов на кафедре и передача их в архив в установленные стандартами сроки.

В то же время, каждый выпускник обязан сам организовать выполнение дипломного проекта. Он должен предусмотреть следующие моменты:

1. Заранее, в марте - апреле, на предпоследнем курсе получить на кафедре антикризисного управления методические указания, ознакомиться с ними, выбрать тему дипломного проекта, научного руководителя и консультантов.

2. Написать заявление на выполнение дипломного проекта (Прил. 2), не поздее 2-х месяцев до начала преддипломной практики.

3. Ознакомиться в сентябре - октябре года дипломирования с приказом декана о закреплении за ним темы дипломного проектирования.

4. В октябре месяце получить конкретизированное задание по выполнению дипломного проекта у научного руководителя и консультантов (Прил. 3)

5. Регулярно посещать консультации научного руководителя и консультантов.

6. До защиты проекта подписать у заведующего кафедрой первый экземпляр дипломного проекта и демонстрационные листы.

6 РУКОВОДСТВО ВЫПОЛНЕНИЕМ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Общее административное руководство осуществляет деканат. Содержательное руководство ведет выпускающая кафедра. Заведующий кафедрой определяет научных руководителей проекта и согласовывает консультантов по второму и третьему разделам (при их необходимости).

Студенты - дипломники до января года защиты имеют право выбора руководителей и консультантов. В своем заявлении студенты указывают фамилии выбранных ими руководителя и консультантов, которые визируют это заявление, тем самым, давая своё согласие на руководство проектом.

Руководитель и консультанты утверждаются приказом декана и несут ответственность за качественное и своевременное выполнение дипломного проекта. Руководитель на графике отмечает ход выполнения проекта, тем самым активизирует работу студента и консультантов.

На выпускающей кафедре имеется расписание консультаций руководителей и консультантов в удобное для студентов время. Замена научного руководителя и консультанта проводится в исключительных случаях.

Студенты, решившие поступать в аспирантуру, заранее (за 1-2 года) заявляют об этом заведующему кафедрой, с этого момента проект берется под его особый контроль.

7 ПЛАН - ГРАФИК ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА

В целях осуществления принципов наглядности, контроля и состязательности на выпускающей кафедре вывешивается график выполнения дипломных работ. Такие же графики могут быть на родственных кафедрах, осуществляющих консультирование по второму и третьему разделу проекта. План - график составляется по следующей форме.

Таблица 1

№ п/п

ФИО студ.

Темы

Руковод., консульт.

Этапы работы

 
 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Оценка

 
                       

ПРОЦЕНТЫ

 

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

   

1

                             

2

                             

3

                             

Условные обозначения:

1 этап. Выбор темы, научного руководителя и консультантов. Получение

задания на дипломный проект ............................……………….....…...........октябрь - декабрь

2 этап. Выбор места преддипломной практики и оформление

Документов (Приложение 10)................................................…………………………..декабрь

3 этап. Согласование плана дипломного проекта…………………………………………...15 декабря

4 этап. Сбор фактического и теоретического материала, проведение

исследования. Написание аналитической (диагностической)

главы первого раздела и методологических параграфов

второго и третьего разделов………………………………………………15 февраля-15 марта

5 этап. Выполнение основной части проекта (механизм и планы

решения проблем содержания главы 2, первой части проекта)...................................30 марта

6 этап. Планирование реализации исследования (проекта)

в первой главе. Редактирование и подготовка плакатов ...........…………………….15 апреля

7 этап. Литературно-географическое оформление всей рукописи,

пояснительной записки и плакатов ...............................................……………………30 апреля

8 этап. Вторая проверка полной, завершенной рукописи проекта

руководителем. Доработка пояснительной записки и листов....………………….........15 мая

9 этап. Получение отзыва и внешней рецензии.........................................……………...20 мая

10 этап Написание сжатого доклада на защиту. Предварительная защита

дипломного проекта .....................................................................………………………...30 мая

 

 

8 ОФОРМЛЕНИЕ ЗАДАНИЯ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Задание на выполнение дипломного проекта выдается студенту в письменной форме, на специальном бланке и подписывается студентом, консультантами, научным руководителем и заведующим кафедрой (Прил. 3).

Задание представляет собой унифицированный документ, в содержание которого входят

следующие реквизиты: тема, номер приказа, исходные данные, содержание раздела 1 по специальности, содержание раздела 2 по экономике, согласование заданий по разделам, календарный план, подписи

Оформление задания на дипломный проект имеет для студента большой профессиональный и психологический эффект. С этого дня студент осознанно начинает свою работу над дипломным проектом.

9. ОТЗЫВ НАУЧНОГО РУКОВОДИТЕЛЯ

В первой половине до 20 мая студент получает от научного руководителя ОТЗЫВ (Прил. 4), в котором должны быть рассмотрены следующие моменты:

- актуальность проблемы и темы дипломного проекта;

-уровень знаний и умений выпускника университета;

- научно-исследовательская подготовка (умение сформулировать цель и задачи, определить содержание, подобрать методы исследования, провести статистическую обработку результатов исследования и т.п. );

- умение анализировать нормативные документы и литературные источники, выдерживать научный стиль изложения материала;

-навыки выпускника в поиске практического материала, описании передового опыта, проведения научного эксперимента;

-обоснованность выводов и ценность практических рекомендаций.

В отзыве имеется обобщенный вывод научного руководителя о соответствии выполненного дипломного проекта требованиям, предъявляемым к проекту выпускника Международного факультета ЮУрГУ.

10 РЕЦЕНЗИЯ НА ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

Помимо отзыва на дипломный проект должна быть представлена РЕЦЕНЗИЯ от руководителя предприятия, отдела или службы, по месту работы или преддипломной практики выпускника (Прил. 5). Она может быть дана преподавателем с другого факультета (кандидатом экономических наук).

В рецензии целесообразно отразить следующие вопросы:

- актуальность проблемы и темы проекта,

- научная новизна полученных результатов,

- теоретическая значимость исследования,

- практическая значимость проведенного исследования,

- достоверность проведенного исследования и полученных результатов,

- логичность и последовательность изложения материала,

- полнота раскрытия темы,

- конкретные замечания,

- рекомендации по оценке проекта и предложения по научно - педагогической карьере выпускника,

- конкретные замечания по содержанию работы,

- возможность внедрения результатов проекта в практику,

- рекомендации по оценке проекта и предложения по трудоустройству дипломника на производстве.

Отзыв и рецензия должны быть подписаны и скреплены печатью. В расшифровке подписи указать Ф.И.О., должность, место работы, ученую степень и звание, дату. Рецензия вкладывается в дипломную папку и предоставляется на защите как отдельный документ (не подшивается).

11 ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Дипломный проект должен быть напечатан на принтере-компьютере, пишущей машинке, в исключительных случаях, написан от руки, черной пастой, получертежным шрифтом.

Текст пояснительной записки должен располагаться на одной странице листа формата А4 210х297 мм. Первой страницей является титульный лист (Приложение 6), который не нумеруется. Номера страниц проставляются в середине верхней части страницы, без черточек, в 10 мм., от края листа (нумерация начинается со стр.3 «Оглавление» (Приложение 9).

На каждой странице должно быть 30 строк, через 2 интервала, по 64 знака в строке, включая пробелы между словами. Поля, не более: слева- 35 мм., справа - 10 мм., снизу - 20 мм., сверху - 20 мм.

Содержание и структура текста пояснительной записки документа носят характер научного отчета. Стиль изложения - научно-деловой. Текст должен быть лаконичным, ясным и точным, изложенным грамотно, в соответствии с действующими правилами оформления и пунк

туации, от первого лица множественного числа. Терминология проекта должна соответствовать специальным терминам, сокращения - только допускаемые и установленные правилами орфографии и стандартами.

Дипломный проект должен быть написан в объеме 100 с.м.т. Диплом имеет следующую рубрикацию: разделы, главы, параграфы, подпараграфы, ключевые материалы (введение, выводы и т.п.).

В целях наглядности изложения на защите дипломного проекта применяются плакаты - листы ватмана, которые дублируют иллюстрации в тексте пояснительной записки и сохранности не подлежат.

Список использованной литературы оформляется общим перечнем в алфавитном порядке или по мере их описания по четырем направлениям:

1) по специальности

2) по дополнительному разделу 2

3) по обязательному разделу 3

4) нормативные и законодательные акты, постановления и решения органов

государственной власти РФ.

Список использованной литературы оформляется в соответствие с правилами библиографического описания.

На все заимствования, дословные или смысловые, должна быть сноска [1.2, с.15], [2.15, с.142-144: 2.20, с. 74]. Запрещается использование в проекте чужих мыслей, фраз и предложений, таблиц и фактов без указания источника заимствования.

Текст дипломного проекта не должен иметь исправлений и корректурных правок. Печатается диплом на белой бумаге.

Многие студенты испытывают затруднения при написании аннотации. Аннотация характеризует содержание, назначение, форму и другие особенности документа. Она включает в себя сведения о сути материалов, их достоинствах (тип - дипломный проект; основная проблема и тема, объект исследования, цель работы и её результаты), позволяет рассматривать этот раздел как рекомендательный (кому может быть полезен проект?), Общий объем аннотации - не более 500 печатных знаков.

12 ЗАЩИТА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Решения о допуске дипломного проекта к защите принимает заведующий кафедрой после ознакомления с проектом, отзывом и рецензией. Если у него возникают сомнения, то вопрос о допуске к защите решается на заседании кафедры с участием дипломника, научного руководителя, консультантов, заведующего кафедрой и декана.

К защите допускаются завершенные проекты, имеющие положительные отзывы и рецензию. Защита проходит на заседаниях ГАК (Государственной Аттестационной Комиссии). В составе комиссии - председатель ГАК - высококвалифицированный специалист, не работающий в университете. Заместителем председателя ГАК, как правило, назначается декан. Членами ГАК являются научные руководители, консультанты, профессоры и доценты кафедр.

Регламент защиты: доклад - 10-15 минут, ответы на вопросы - до 15 минут с предоставлением пояснительной записки, отзыва руководителя, рецензии и демонстрационных материалов (5 экземпляров каждому члену ГАК).

В докладе дипломник должен осветить следующие вопросы: проблема, тема, актуальность, цель, задачи, методы исследования, содержание первого, второго и третьего разделов, выводы и рекомендации.

После доклада секретарь ГАК зачитывает отзыв научного руководителя и рецензию и просит дипломника ответить на замечания. Затем следуют ответы на вопросы членов ГАК и лиц, присутствующих на защите. Секретарь ведет протокол, в котором отражает вопросы и ответы. После такого обсуждения дипломнику предоставляют ответное слово.

После завершения защиты назначенной группы выпускников члены ГАК на закрытом совещании коллегиально обсуждают оценки по каждому дипломнику (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). Оценки за дипломный проект объявляются открыто. Дипломник имеет право здесь же подать апелляцию. ГАК срочно рассматривает апелляцию и выносится окончательное решение.

13. ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Дипломные проекты подлежат хранению. Дипломные проекты после их защиты остаются на выпускающей кафедре в течение I года для справочной работы, а затем передаются в архив факультета на срок хранения 10 лет. Дипломные проекты могут использоваться в работе выпускающей и родственных кафедр, в лекционном и практическом преподавании.

Студенты - дипломники последующих лет должны иметь возможность пользоваться дипломными проектами в читальном и методическом зале.

Лучшие доклады дипломников могут быть по решению кафедры опубликованы в сборнике научных трудов, при этом соавтором дипломника может быть руководитель или консультант раздела.

Дипломные проекты могут в качестве методических пособий применяться в проведении учебных занятий со студентами младших курсов.

Дословное списывание из одного диплома в другой запрещается.


Часть 2

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ

ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ

351000 «АНТИКРИЗИСНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Выпускник университета в своем дипломе должен проявить свои знания и умения в решении организационно - управленческих и финансово - хозяйственных вопросов. В трех разделах пояснительной записки он демонстрирует свои знания в диагностике и анализе проблем и факторов их определяющих, планировании и организации механизма действия проекта, работы команд, установления и регулирования целей проекта, внедрения новых методов, осуществления плановых изменений, консультирования решения организационных проблем.

Независимо от избранной темы дипломный проект необходимо выполнить с учетом специализации «Антикризисное управление».

2 ВЫБОР ТЕМЫ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Выбрать и конкретизировать ему проекта (Прил. 1) рекомендуется как можно раньше. Считается идеальным, когда этот процесс начинается при изучении цикла общепрофессиональных дисциплин либо специальных. Это позволит студенту "складывать в копилку" дипломной работы все контрольные и курсовые работы по микроэкономике, статистике, финансам, менеджменту, управлению персоналом, стратегическому и инновационному менеджменту и др. Желательно, чтобы выбор темы совпадал с проблематикой настоящего или предполагаемого места работы, что повысит практическую ценность Вашей работы, обеспечит сбор данных и проведение исследований.

Непременным условием качественного выполнения дипломной работы является глубокое изучение литературы по теме исследования, законодательной и нормативной базы, государственных программ, монографии, статистических данных, специальных статей, которые могу быть положены в основу теоретического обоснования исследуемой проблемы. При этом дипломник должен уделать внимание не только тому материалу, который связан с планам дипломного проекта, но и брать на вооружение технические приемы анализа (формы, таблицы, методы группировки данных и т.п.), которые использует автор для доказательства своих положений, обращать внимание на расхождения и особенности трактовки одних и тех же вопросов разными авторами, выявляя вних позитивные и негативные стороны.

В дальнейшем собранный материал требует систематизации по главам, параграфам и направлениям исследуемой проблемы.

Важнейшим аспектом дипломного проекта является изложение результатов самостоятельного анализа практической деятельности объекта исследования по формированию системы управления: определение положительных тенденций, вскрытие недостатков в социально-экономическом развитии, выявление их причин. Выводы и предложения должны логически вытекать из текста проекта, быть обоснованными и четко сформулированными,

В процессе выбора темы студент согласовывает ее формулировку с предполагаемым руководителем и заведующим выпускающей кафедры. Это можно сделать индивидуально во время консультации пли во время занятий. Желательно получить задание и примерный план дипломного проекта.

3 СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ АТТЕСТАЦИОННОЙ ВЫПУСКНОЙ РАБОТЫ

В зависимости то направления интересов студенты (дипломники) могут избрать из двух основных методик выполнения аттестационной выпускной работы. Меньшая часть выполняет процедуру методики 1, свойственные этапами прикладной научно-исследовательской работы (см. часть 1, п.4). Большинство студентов использует методику 2.


3.1. ВЫПУСКНАЯ АТТЕСТАЦИОННАЯ РАБОТА ПО МЕТОДИКЕ

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА ПРОБЛЕМ ПО ТЕМЕ

Методология и теория

Глава 1. Исследование достигнутого уровня теории и практики по теме. Она представляет собой критический обзор литературы. В этой главе описывается теория вопроса как система научных взглядов на предмет исследования (проблему и тему). Для этого осуществляется сопоставление достоинств и недостатков высказываний различных авторов, представляющих также методологию (совокупность методов, принципов, законов), теорию и практику менеджмента, управления проектами, прочих дисциплин, изученных ранее и привлекаемых дополнительно для решения поставленных задач. Глава должна состоять из 2–3-х параграфов объемом 15–20 с.

Методические основы решения задач по теме проекта

 

Глава 2. Методика, анализ и синтез. Глава состоит из двух-трёх параграфов, в которых анализируются возможности применения избранной теории и методов к практической проработке проблем. В зависимости от темы на этом этапе проекта возможно проведение диагностических исследований (тестирование, анкетирование и т.п.) и экспериментов на объекте. По их результатам проводится анализ положительных и отрицательных оценок фактических данных. Критериями оценивания служит гипотеза исследования (научное или практическое предположение, объясняющее какую-либо управленческую ситуацию и требующее проверки на опыте, а также теоретических обоснований) либо принятые постулаты (утверждения) избранных в проекте теорий менеджмента.

Следует иметь ввиду, что выносимые из каждой главы рекомендации должны опираться не только на инструментарий целеполагания (дерево целей, матрицы стратегии, модели организаций типа «7S» МакКинси и другие), дающий ответ на вопрос «что делать?». Должны быть даны ответы на вопросы «зачем, почему?» (в чём назначение исследования?). Лишь в отдельных случаях, когда избранная тема является предметом научных дискуссий и разрабатывается на инновационно-научном уровне дипломная работа может быть ограничена теоретико-методической частью (по соглашению с выпускающей кафедрой). Объем главы составляет 15–20 с.

Управление проектом организационных изменений

Глава 3. Управление проектом. Она должна ответить на вопросы «как? каким образом? кто? в какие сроки? какими средствами?» реализует цели, поставленные в аналитико-методической части дипломного проекта. Высоко оцениваются использование результатов самостоятельно проведенных социологических и статистических исследований, экспертной диагностики объектов, управленческих экспериментов. Приветствуется применение компьютерных программ для составления планов-графиков, оценки выгод и затрат проекта, сравнение вариантов предлагаемых решений (проектная часть выполняется по плану Приложение 9). Объем главы – 50–60 с. Используются также указания п. 3.2.

Заключение (выводы по проекту в целом с указанием направлений практического применения результатов научного либо прикладного характера).

3.2 МЕТОДИКА 2 «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ»

Назначение главы состоит в выявлении глубины расхождения между идеальными представлениями менеджера проекта (студента-дипломника) о будущем состоянии организации и диагностируемым её фактическим состоянием. Это определит остроту и круг выявленных проблем для последующей разработки в проекте, его целей и задач.

Введение. Во введении раскрываются актуальность, цель, задачи, методы, организация работы, ее новизна и значимость. По сути, оно служит текстом выступления на защите (с добавлением рекомендаций заключения и демонстрационных материалов).

Актуальность проблемы утверждается из анализа используемой литературы, обобщения практического опыта работы, слабой проработки на настоящий момент поставленной проблемы. Здесь же раскрывается сущность проблемы, ее актуальность для современной практики менеджмента. Место и значение избранной темы следует показать ссылками на авторитетных теоретиков и практиков, обоснованиями остроты соответствующей проблемы в современных услови­ях рассматриваемого объекта (предприятия, организации, их отдельных подразделений), как разрыва между идеальным состоянием (видением будущего) и реальными проблемами.

Степень теоретической и практической проработки данной проблемы следует отразить с помощью методологии системного анализа (декомпозиции, анализа и синтеза), соответствующих существующим в теории и практике предложениям по ее применению. Сравнение достоинств и недостатков результатов аналогичных исследований авторов соответствующих теорий, объектов опыта (по литературным и иным источникам информации) необходимо завершить выводами и рекомендациями по их применимости в дипломном проекте.

На этом основании и в результате диагностики проблем (Глава 1) определяются и выбираются главные проблемы (проблема), решение которых обеспечит предполагаемые результаты проекта (то есть его цели). Для достижения цели (целей) составляются задачи проектной работы. Окончательно содержание введения, следовательно, определяется после выполнения проекта.

Целью дипломного проекта по менеджменту является разработка инновационной программы (создание либо изменения организации как системы) и её внедрение в практику управления. Исходя из этой цели следует сформулировать шесть-девять задач исследования, соответствующих такому же числу параграфов плана проекта, (например 3 задачи в главе 1, 3 задачи в главе 2, 3 задачи в главе 3).

В разделах 2 и 3 проекта следует разработать и описать не менее 2-х параграфов в каждом (т.е. решить не менее 2-х задач). Решение задач требует определённой методологии (системный подход, управление проектом, исторический анализ и т.д.) и ряда методик (учёта внешних факторов, целеполагания, планирования, структурирования проекта и т. д.).

Для решения поставленных задач можно применить следующие общенаучные методы исследования: изучение и анализ литературных источников, анализ нормативных документов, описание практического опыта работы, эксперимент, математическая обработка результатов управленческого эксперимента и экономических расчетов.

Организацию исследования легко описать в ответах на вопросы: Что? Как? Где? Когда? Например, по какой программе? Где осуществляется сбор фактического материала, где проводится экономический эксперимент? Когда и в какие сроки был собран необходимый материал для диплома? Какие методики были использованы в исследовании: традиционные, общеизвестные и новые, оригинальные (и т.д.).

Во введении кратко описываются элементы новизны (для работы по методике 1) и практической значимости проекта из заключения. Объем введения – 5–10 c.

Введение заканчивается краткой характеристикой проблемной ситуации на объекте исследования. Показывается набор данных, необходимых для выбора и решения основной её проблемы, показа глубины разрыва «идеальное видение будущего – реальное состояние».

РАЗДЕЛ 1 имеет свое название, свой заголовок, очень близкий теме диплома. Например: название темы 5 (Приложение 1) «Проблемы и методы изменений корпоративных структур». Заголовок раздела может быть сформулирован в следующей редакции «Современные проблемы и методы изменений в корпоративных структурах» (вставляется официальное название объекта (предприятия, организации либо их подразделения).

ГЛАВА 1. МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В АНАЛИЗЕ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ

Анализ внешней и внутренней среды в любой организации проводится постоянно и является основой для принятия любых решений о деятельности организации. Он входит в систему диагностики её проблем.

Перед проведением анализа среды необходимо иметь ввиду, что мы имеем неограниченное количество сведений, не все из которых одинаково полезны при принятии решений. Поэтому, чтобы ограничить затраты времени, сил и финансовых средств на проведение анализа среды, необходимо найти «фильтры» для определения нужной информации. Такими фильтрами служат ранжирование проблем и целеполагание, миссия, цели и стратегии организации. На этапе начала проекта важно определить идеальное будущее, поэтому необходимо получить приблизительную формулировку миссии и ориентировочных целей организации.

«Среда» или «окружение» организации – совокупность всех факторов и систем, влияющих на ее деятельность. Соответственно различают внешнюю среду и внутреннюю среду организации.

Внешняя среда – сфера, в которой организация осуществляет свою деятельность, совокупность «факторов влияния» вне организации. На них руководство предприятия не может влиять непосредственно.

Внутренняя среда – часть общей среды, которая находится в рамках организации, совокупность «факторов влияния» внутри организации. Они непосредственно подконтрольны руководству предприятия.

Анализ среды является важнейшим процессом стратегического планирования и управления. На основе данных этого анализа определяются цели и стратегии организации и, в меньшей степени, ее миссия.

1.1 ДИАГНОСТИКА ПОДСИСТЕМ И ФАКТОРОВ РАЗВИТИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1.1 SLEPT-АНАЛИЗ

Анализ макроэкономического окружения включает в себя следующие аспекты:

Социальный (S) – изучение социальной компоненты макроокружения направлено на то, чтобы уяснить влияние на бизнес таких социальных явлений и процессов, как отношение людей к работе и качеству жизни, существующие в обществе обычаи и верования. Разделяемые людьми ценности, демографическая структура общества, рост населения и уровень образования и т.д.; именно эта компонента оказывает наибольшее влияние на формирование потребительских предпочтений, от которых зависят направленность и величина потребительского спроса;

Правовой (L) – анализ правового регулирования, предполагающий изучение законов и других нормативных актов, устанавливающих правовые нормы и рамки отношений;

Экономический (E) – предполагает анализ ряда показателей: величины ВНП, темпов инфляции, уровня безработицы, процентной ставки, производительности труда, норм налогообложения и т.д.;

Политический (P) – анализ общей политической направленности в стране и регионе и ее влияние на проект;

Технический (Т) – позволяет увидеть те возможности, которые развитие науки и техники открывает для деятельности людей.

Данный анализ применяется для определения возможностей и угроз для предприятия, скрывающегося в его макроэкономическом окружении. Делаются выводы о наиболее значимых факторах.

1.1.2 АНАЛИЗ ФАКТОРОВ КОНКУРЕНЦИИ В ОТРАСЛИ ПО ПОРТЕРУ

Необходимо проанализировать промышленное окружение (анализ отрасли) с помощью факторов по Портеру, который разработал концепцию конкурентной стратегии. В центре внимания стоит не только удовлетворение потребностей покупателей, но и так называемые конкурирующие силы рынка. Пять движущих сил конкуренции, выделяемые Портером следующие:

1. Конкуренция внутри отрасли

Оценивается интенсивность соперничества по следующим составляющим:

Рост индустрии (отрасль находится на стадии роста или зрелости);

Временное наличие незагруженных мощностей (недогрузка или нехватка производственных мощностей);

Различия в продуктах (имеются ли существенные различия в конкурирующих продуктах?);

Значимость торговой марки (обеспечивает ли торговая марка конкурентные преимущества?);

Концентрация, равновесие (расположены существующие конкуренты в одном регионе или нет?);

Информационные осложнения (насколько конкуренты осведомлены о деятельности друг друга?);

Диверсифицированность конкурентов (зависят конкуренты только одной отрасли или нет?).

Трудности ухода (насколько велики препятствия для ухода из отрасли?).

2. Потенциальные конкуренты

Оценивается угроза появления новых конкурентов:

наличие предприятий, обладающих необходимой производственной базой и технологией для выпуска аналогичной продукции;

специализация, разделение труда и уровень издержек на других предприятиях;

известность торговой марки;

потребность в капитале (его структура);

доступ к сетям сбыта;

абсолютные ценовые преимущества;

издержки на перепрофилирование основной деятельности;

доступ к сырью;

государственная политика (поддержка конкурентов);

ожидаемые отношения других конкурентов.

3. Товары-заменители

Оценивается угроза со стороны товаров-заменителей:

относительная ценовая эффективность заменителей (соотношение «качество – цена»);

издержки перехода для потребителя на товар-заменитель;

предрасположение покупателя к заменителю.

4. Поставщики

Оценка сильных позиций поставщиков:

количество поставщиков;

могут ли поставщики легко переключиться с одной отрасли на другую;

доступны ли заменители;

значимость объемов для поставщиков;

могут ли издержки от потери одного покупателя компенсироваться за счет другого;

дорого ли сырьё, используемое поставщиком?;

опасность вперед идущей вертикальной интеграции, т.е. опасность

самостоятельного производства продукции поставщиком;

возможность обратной вертикальной интеграции для нашего предприятия (контроль над поставщиком).

5. Покупатели

Оценка сильной позиции потребителей:

концентрация потребителей;

средний объем закупок;

издержки потребителя при смене поставщика;

информация, которой обладает потребитель;

способность потребителя проводить обратную вертикальную интеграцию;

отношение потребителя к товарам – заменителям.

1.1.4 АНАЛИЗ ВНУТРЕННЕЙ СРЕДЫ

Внутренняя среда организации – это та часть общей среды, которая находится в пределах организации. Внутренняя среда имеет несколько срезов, состояние которых в совокупности определяет тот потенциал, которым располагает организация: 1) кадровый срез; 2) организационный срез; 3) маркетинговый срез, 4) финансовый срез.

Изучение внутренней среды направлено на то, чтобы уяснить какими сильными и слабыми сторонами обладает организация. Сильные стороны служат базой, на которую организация опирается в конкурентной борьбе и которую она должна стремиться расширять и укреплять. Слабые стороны – это предмет пристального внимания со стороны руководства, которое должно делать все возможное, чтобы избавиться от них.

SWOT-АНАЛИЗ

SWOT-анализ (аббревиатура начальных букв английских слов: Strengths – силы, Weaknesses – слабости; Opportunities – возможности; Threats – угрозы, позволяет выявить и структурировать сильные и слабые стороны фирмы, а также угрозы. Достигается это за счет того, что менеджеры должны сравнивать внутренние силы и слабости своей компании с возможностями, которые дает им рынок. Исходя из качества степени соответствия делается вывод о том, в каком направлении организация должна развивать свой бизнес и, в конечном итоге, определяется распределение ресурсов по сегментам рынка.

Методология построения матрицы первичного стратегического анализа заключается в том, что сначала окружение организации делится на две части – внешнюю среду и внутреннюю (саму компанию), а затем события в каждой из этих частей – на благоприятные и неблагоприятные:

• Внешняя – внутренняя;

• Сила – слабость;

• Возможности – угрозы.

В период преддипломной практики студент должен собрать данные, характеризующие проявления сторон (направлений) SWOT-анализа. При выполнении проекта они дополняются сведениями из литературных источников. Возможно применение иных известных методов диагностики (выявление симптомов и сути проблем по уровням иерархии, построение проблемного поля, причинно-следственные диаграммы и т.д.).

Общий вид матрицы SWOT-анализа приведён на рис. 1.

 
   
 

ГЛАВА 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

Назначение главы – разработка механизма (методов, детальных целей, стратегий и планов) решения проблем, выявленных в Главе 1.

2.1 РАЗРАБОТКА МИССИИ ОРГАНИЗАЦИИ

Миссия – философия и предназначение, смысл существования организации, в котором проявляется отличие данной организации от ей подобных; сформулированное утверждение относительно того, для чего и по какой причине существует организация.

Формирование миссии позволяет определить, для чего существует конкретная организация, причем данное определение не изменяется обычно на протяжении всего цикла жизнедеятельности организации. Выработка новой миссии обычно приводит к созданию нового предприятия.

Определение миссии может состоять из следующих основных элементов или этапов разработки:

1. Определение области конкуренции

Отраслевое направление, включает в себя перечень сфер хозяйственной деятельности, в которых собирается работать фирма. Потребительское направление определяет круг клиентов, которых будет обслуживать фирма. Географическое направление характеризует страны и регионы, в которых могла бы работать компания, будет ли она многонациональной или будет работать в данной географической «нише».

2. Стратегическое намерение или видение

Стратегическое видение компании предполагает определение тех ключевых показателей, которых стремится достичь фирма в будущем. Стратегическое видение может описывать как количественные, так и качественные показатели, определяющие основные направления развития компании при идеальной ситуации внутренних и внешних факторов. Как правило, стратегическое видение служит для мотивации работников компании. Кроме того, стратегическое видение позволяет субъектам внешней среды (клиентам, партнерам, контрагентам) оценить намерения компании относительно дальнейших действий на рынке и перспективы развития взаимоотношений.

3. Компетентность персонала и неконкурентные преимущества

Миссия определяет суть общекорпоративных ценностей. К ним относятся специальные знания и навыки, которыми обладает фирма, позволяющие ей предложить клиентам лучшие товары и услуги. Например, акцент на технологических нововведениях, высокое качество продукции и услуг, ценообразование, инженерные решения. Миссия более реальна и конкретна в формулировках.

4. Основные заинтересованные группы

Миссия определяет группы лиц и организаций, сотрудничество с которыми способствует процветанию компании, устанавливает их требования и формулирует приоритеты работы менеджеров. Кроме того, в расширенную формулировку миссии могут войти:

перечень основных видов деятельности;

основные конкурентные преимущества, которых планируется достичь;

основные конкурентные недостатки, которые планируется устранить в первую очередь (для внутреннего пользования).

2.2 РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ ЦЕЛЕЙ ПРОЕКТА ИЗМЕНЕНИЙ

Цель – конкретное состояние отдельных характеристик организации, достижение которых является для нее желательным и на достижение которых направлена ее деятельность. В зависимости от специфики отрасли, особенностей состояния среды, характера и содержания миссии в каждой организации устанавливаются свои собственные цели. Классификация целей по функциональным областям следующая:

1. Рыночные цели (или внешние программные цели) в области маркетинга и Public Relations, например:

• объем продаж в натуральном и в стоимостном выражении;

• число клиентов;

• доля рынка;

2. Производственные цели (внутренние программные цели) являются следствием рыночных. Включают в себя все, что необходимо для достижения рыночных целей (за исключением организационных ресурсов):

• обеспечить определенный объем производства (объем производства = объем продаж - существующие запасы, планируемые запасы);

• построить цех (объем капитального строительства);

• разработать новую технологию (проведение НИР и ОКР);

3. Организационные цели – все, что касается управления, структуры и персонала организации:

• принять на работу маркетологов;

• довести средний уровень зарплаты сотрудников до уровня зарплаты у лидера на рынке;

• внедрить систему управления проектами.

4. Финансовые цели – (увязывают между собой все цели в стоимостном выражении):

• чистый объем продаж (при реализации «рыночных целей»);

• величина издержек (для реализации «производственных» и «организационных» целей);

• валовая и чистая прибыль;

• рентабельность продаж и т.п.

Для определения того, правильно ли сформулированы стратегические цели, можно использовать простое правило – SMART-принцип. Согласно которому цели должны быть:

1. Конкретными (Specific);

2. Измеримыми (Measurable);

3. Согласованными (Agreeable, Accordant)

• с миссией компании;

• между собой;

• c теми, кому предстоит их выполнять.

4. Достижимыми (Realistic);      

5. Определенными во времени (Timebounded).

Процесс установления целей предполагает прохождение четырех фаз:

1. Выявление и анализ тех тенденций, которые наблюдаются во внешней среде фирмы. Руководство должно стремиться предвидеть то, в каком состоянии окажется внешняя среда, устанавливать цели в соответствии с этим предчувствием. Цели должны быть сформулированы таким образом, чтобы, не абсолютизируя тенденции, отражать их.

2. Установление целей для организации в целом. Важно определить, какие из широкого круга возможных характеристик деятельности организации следует взять в качестве определения целей организации. Важное значение имеет также система критериев, которыми пользуются при определении целей организации. Решение по целям также всегда зависит от тех ресурсов, которыми располагает организация.

3. Построение иерархии целей. Определение таких целей для всех уровней организации, достижение которых будет приводить к достижению отдельными подразделениями общеорганизационных целей. Предполагается построение «дерева целей», в котором фиксируется четкая иерархическая зависимость «цель-средство».

4. Установление индивидуальных целей. Для того чтобы иерархия целей внутри организации стала реальным инструментом выполнения целей и задач, она должна быть доведена до уровня отдельного работника. В этом случае достигается одно из самых важных условий успешной деятельности организации: каждый работник как бы включается в процесс совместного достижения конечных целей организации (в форме индивидуальных заданий).

2.3 РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИЙ РЕАЛИЗАЦИИ ЦЕЛЕЙ

Стратегия – детальный всесторонний комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации и достижение её целей. Подготовку стратегии проекта можно условно разделить на три последовательных процедуры:

1. Стратегический анализ;

2. Разработка и выбор стратегии;

3. Реализация стратегии.

На данном этапе планирования проекта следует разработать и выбрать стратегию. Так как систем и методик разработки стратегии множество, то сделать выбор предлагается студенту, используя опыт выполнения курсовых проектов по стратегическому менеджменту, менеджменту продаж, международному маркетингу и менеджменту. Предполагается построение дерева решений, использование Матриц М. Портера, И. Ансоффа, Бостонской консультативной группы (при проекте обновления производства или вида деятельности).

2.4 РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНА

В стратегическом плане определяются конкретные мероприятия по применению стратегии компании. Главная цель разработки стратегического плана – определить потребности организации в ресурсах, необходимых для реализации стратегических мероприятий, а также согласовать распределение имеющихся ресурсов между различными направлениями деятельности и/или между подразделениями предприятия.

Этот документ представляет собой описание последовательности действий (конкретных мероприятий или проектов), которые направлены на достижение стратегических целей. По каждому из этих мероприятий приводится их характеристика, сроки, ответственный исполнитель и требуемые ресурсы. План может быть представлен в виде ленточного графика либо таблицы мероприятий.

2.5 РАЗРАБОТКА (ВЫБОР) ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ

Выбор либо изменения организационной структуры фирмы направлены, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределение между ними прав и ответственности. Организационная структура фирмы определяет ее состав и систему подчинения в общей иерархии управления фирмой. Поэтому следует провести анализ типов организационных структур, что позволит определить их сильные и слабые стороны. Для выбора можно использовать метод континуума типов структур и другие методы.

2.6 ОПРЕДЕЛЕНИЕ МАРКЕТИНГОВОЙ ПОЛИТИКИ

Задача решается в темах по производственному и инновационному менеджменту. Маркетинговая политика предприятия включает в себя товарную, ценовую, сбытовую политику, а так же политику продвижения товара на рынке. Именно по такой схеме следует излагать политику предприятия: от выбора товара, определения его цены, различных методов сбыта до конечного этапа – продвижения товара.

1. Товарная политика предприятия определяется на основе использования исследований рынка, конкурентов и потребителей. В итоге студенты разрабатывают программу действий предприятия в области производства товара:

• предполагают, какой товар будет пользоваться максимальным спросом;

• определяют его качество па сравнению с конкурентами;

• прогнозируют жизненный цикл товара.

2. Ценовая политика предприятия включает в себя вопросы оптовых и розничных цен, все стадии ценообразования, тактику определения начальной цены товара, определение внешних факторов и стратегии ценообразования.

Сбытовая политика предприятия затрагивает вопросы оптимального канала сбыта, метода сбыта товара.

Методы сбыта товаров требуют выбора видов коммерции:

• оптовая торговля;

• розничная торговля.

5. Маркетинговое продвижение товара требует разработки совокупности различных видов деятельности по доведению информации о достоинствах продукта до потенциальных потребителей и стимулирование желания его купить.

ГЛАВА 3. УПРАВЛЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИЕЙ ПЛАНА ПРОЕКТА

Реализация принятых решении по управлению предприятиями подвержена объективно существующей и принципиально неустранимой неопределенности. То или иное проявление неопределенности может задержать наступление запланированных в главе 2 событий, изменить их содержание, либо вызвать нежелательное развитие событий как предвидимых, так и непредвидимых. В результате поставленная цель не будет достигнута или достигнута не в полной мере.

Поскольку управление проектом состоит из нескольких этапов, на каждом из них возможны альтернативные направления реализации проекта. Необходимо разработать стратегию управления проектом, которая позволила бы реализовать проект с максимальной прибылью при допустимом уровне затрат и минимальном риске чрезмерных потерь.

3.1 УПРАВЛЕНИЕ ИНТЕГРАТИВНЫМИ ПРОЦЕССАМИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Управление проектами – интегрированный процесс. Действия в одном направлений обычно влияют и на остальные направления. Такая взаимосвязь заставляет балансировать между задачами проекта – часто улучшение в одной области может быть достигнуто лишь за счет ухудшения в другой. Для лучшего понимания интегрированной природы управления проектами следует описать его через процессы, из которых оно состоит и их взаимосвязи.

Процессы управления проектом распадаются на две основные группы:

касающиеся организации в целом и описания работ проекта;

ориентированные на продукт, касающиеся спецификации задач и производимых продуктов и изменения, определяемые жизненным циклом проекта в зависимости от области применения.

Процессы управления проектом могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления:

1. Процессы инициации – принятие решения о начале выполнения проекта;

2. Процессы планирования – определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;

3. Процессы исполнения – координация людей и других ресурсов для выполнения плана с расстановкой движущих и сдерживающих сил реализации проекта (использовать поле сил К. Левина);

4. Процессы анализа – определение соответствия вехам плана и исполнения задач проекта поставленным целям и критериям успеха с принятием решений о необходимости либо отсутствии применения корректирующих воздействий;

5. Процессы управления – определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение (построить контур контроля);

6. Процессы завершения – формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

К основным процессам управления, встречающимся практически в каждом проекте, относятся следующие процессы: общее управление изменениями; управление ресурсами; управление целями; управление качеством.

Среди вспомогательных процессов управления нужно отметить: управление рисками; управление контрактами.

3.2 УПРАВЛЕНИЕ МАСШТАБОМ ПРОЕКТА

В данной части дипломного проекта следует рассмотреть в порядке очередности все работы проекта. Длительность каждого этапа представить оценочно или в зависимости от нормативов. Рассмотреть каждый из представленных этапов подробней, а также проанализировать возможности или отсутствие таковой при сокращении длительности этапа.

Также следует определить стоимость каждого этапа и количество работников, задействованных при его выполнении. Для этого следует использовать сведения из дисциплин «Управление персоналом», «Экономика предприятия», программный продукт «Project expert».

3.3 УПРАВЛЕНИЕ ГРАФИКОМ РАБОТ

В состав основных задач регулирования хода реализации проекта входят: контроль за фактическим выполнением работ, выявление и анализ возникающих отклонений от плановых заданий, корректирование и осуществление организационно - технологических, экономических и технических решении, обеспечивающих своевременное и эффективное достижение заданной цели проекта.

Процессы сбора и обработки данных о достигнутых результатах и фактических затратах и отображение информацию о состоянии работ в отчетах обеспечивают основу для координации работ, оперативного планирования и управления.

Данный этап разработки проекта следует представить в виде графика Ганта, с описанием каждого этапа, представленного на графике. При наличии умений и возможностей рекомендуется применение программных продуктов по сетевым графикам. Это необходимо для перехода к п.3.4.

3.4 УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ И БЮДЖЕТОМ ПРОЕКТА

Бюджет проекта – это план, выраженный в количественных показателях и отражающий затраты, необходимые для достижения поставленной цели. В бюджете необходимо представить оценочные результаты откорректированного календарного плана и стратегии реализации проекта. Процесс составления бюджета проекта представляет собой распределение сметной стоимости во времени на основании календарного плана.

Планирование затрат при освоении бюджета проекта следует построить на трех уровнях

1. Последовательно суммировать сметную стоимость всех работ из графика п. 3.3.

2. Определить размер необходимых затрат в каждый период времени путем суммирования сметной стоимости работ, которые должны быть выполнены за этот период по календарному плану.

3. Распределить затраты во времени по каждому виду работ (по альтернативным вариантам использования денежных средств).

Исходная информация для планирования затрат на проект: сметная документация; календарный план проекта; предварительный график денежных потоков (составляется при разработке ТЭО); анализ финансового состояния инвестора. Для оперативности расчетов используются необходимые программные продукты.

3.5 УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ ПРОЕКТА

Эта составляющая проекта рассматривается при выборе тем одноименного направления. Одним из важнейших факторов», определяющих эффективность проекта, является качество выполнения всех работ по его реализации. Полномочия и ответственность отдельных лиц и организаций, осуществляющих деятельность, влияющую на качество проекта, должны быть четко установлены и закреплены.

Суть работы менеджера проекта в рамках системы управления качеством состоит в сравнении текущего уровня качества запланированным его показателям. Информацию для такого анализа дает учет и анализ затрат, связанных с обеспечением качества. Эти затраты обычно классифицируют следующим образом:

1. Предупредительные затраты (направлены на изначальное удовлетворение требований заказчика по производству продукции без дефектов). К ним можно отнести затраты на обеспечение качества проекта изделия, обучение, программу качества и др.;

2. Инспекционные проверки, лабораторный контроль, операционный контроль;

3. Затраты на устранение дефектов, связанных с внутренними проблемами, должны быть произведены для того, чтобы скорректировать процесс и сделать продукцию приемлемой для заказчика (потребителя).

3.6 УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

Человек – главная фигура проекта. Любой проект с любым материальным и финансовым обеспечением без людей, осуществляющих его, обречен на провал. Однако, наиболее важная и многогранная сфера его деятельности – это эффективное сотрудничество с большим количеством людей: членами команды, работниками фирмы, участниками проекта, окружающей средой прямого и косвенного воздействия.

Человеческий аспект проект–менеджмента проявляется на всех стадиях жизненного цикла проекта, таких как переговоры, совещания, принятие решения, разрешение конфликтов и других. Все виды общения являются неотъемлемыми процедурами осуществления проекта.

Помимо определения работника, который ответственен за переговоры, за совещания и т.д., следует разработать систему мотивации для проектируемой организации. Наиболее подробно аспекты человеческого фактора решаются при выборе соответствующей темы. В этом случае его рассмотрению посвящено содержание трех вышерассмотренных глав.

3.7 УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ

Управление коммуникациями обеспечивает поддержку системы связи (взаимодействий) между участниками проекта; передачу управленческой и отчетной информации, направленной на обеспечение достижения целей проекта. Каждый участник проекта должен быть подготовлен к взаимодействию в рамках проекта в соответствии-с его функциональными обязанностями.

Функция управления информационными связями должна включать в себя следующие процессы, изучаемые в дисциплине «Организационное поведение»:

1. Планирование системы коммуникаций в части определения информационных потребностей участников проекта (состав информации, срока и способы доставки).

2. Сбор и распределение информации в форме процессов регулярного сбора и своевременной доставки необходимой информации участникам проекта.

3. Оценка и отображение прогресса в реализации проекта как обработка фактических результатов состояния работ проекта, их соотношения с плановыми задачами и анализ тенденций, прогнозирование.

4. Документирование хода работ – сбор, обработка и организация хранения формальной документации по проекту.

В зависимости от темы и потребностей проекта план коммуникаций может быть более или менее формализован, детализирован или описан лишь в общем виде. План коммуникаций является составной частью плана проекта.

В данной области можно выделить и разработать следующие виды коммуникаций.

1. Внешние коммуникации, т.е. взаимодействие проекта с внешней средой.

2. Внутрипроектные коммуникации, т.е. взаимоотношения между членами команды проекта (в неё можно включить студента – дипломника в роли руководителя проекта и 5–7 человек из его реального окружения на месте работы).

3.8 УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ

Риск – это возможность потерь в деятельности компании. Иначе говоря – опасность, вероятность убытка или ущерба. Управление рисками – это процессы, связанные с идентификацией, анализом рисков и принятием решений, которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий. Поэтому в разработку процесса управления рисками проекта следует включить выполнение следующих процедур:

1. Планирование управления рисками – выбор подходов и планирование деятельности по управлению рисками проекта.

2. Идентификация рисков – определение рисков, способных повлиять на проект, и документирование их характеристик.

3. Качественная оценка рисков – качественный анализ рисков и условий их возникновения с целью определения их влияния на успех проекта.

4. Количественная оценка – количественный анализ вероятности возникновения и влияния последствий рисков на проект.

5. Планирование реагирования на риски – определение процедур и методов по ослаблению отрицательных последствий рисковых событий и использованию возможных преимуществ

6. Мониторинг и контроль рисков – мониторинг рисков, определение остающихся рисков, выполнение плана управления рисками проекта и оценка эффективности действий по минимизации рисков.

3.9 УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПРОЕКТА

Независимо от характера рынка и состава услуг, оказываемых оптово-посредническими организациями, одной из наиболее сложных является задача формирования системы обеспечения проекта материальными ресурсами.

В дипломном проекте следует разработать систему обеспечения ресурсами, которая должна отвечать следующим условиям:

гарантировать устойчивое обеспечение сырьем, материалами, комплектующими в объемах и ассортименте, диктуемых потребителями проекта;

обеспечить своевременных переход к выпуску новых конкурентоспособных на мировом и российском рынках видов продукции и услуг;

обеспечить поставку ресурсов в соответствии с проектной документацией и технологией реализации проекта.

Если при обеспечении проекта: заключаются, какие либо специфические договора на поставку сырья и материалов, то следует указать их особенности, в частности: сроки, стоимость и ответственного за доставку и приём.

Исходными данными для ежемесячного планирования ресурсного обеспечения проектов является квартальный план производства.

3.10 ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ И ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРЕДЛАГАЕМЫХ ИЗМЕНЕНИЙ

(См. материалы раздела 3.3 «Эффективность инвестиционного проекта», п. 3.3 «Финансово – экономическая оценка результата проекта», п. 4 «Разработка финансового и экономического плана организации (завода)» и п. 4.5 «Информационные системы финансового менеджмента»).

ГЛАВА 4

4.1 ОСНОВНЫЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЭКОНОМИЧЕСКОМУ ОБОСНОВАНИЮ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА

Универсальных рецептов, применимых во всех технико-экономических обоснованиях нет и быть не может. Однако рыночные условия реализации инвестиционных проектов требуют соблюдения при обосновании сделок и проектов определенных правил, вытекающих из природы конкурентных отношений продавцов и покупателей на конкурентном рынке. Предпосылками принятия правильных решений относительно экономической операции или антикризисного проекта служат:

– последовательный анализ идеи, предложения, проекта;

– технико-экономическая оценка с учетом специфики каждой операции;

– хозяйственно-экономической операции (описание);

– тщательный учет будущих возможных изменений, возможных рисков;

– постоянное внимание к собственному экономическому интересу;

– понимание интересов зарубежного партнера;

– знание возможных альтернатив;

– анализ ошибок и постепенно накапливаемого опыта хозяйственных связей.

Последовательный анализ идей и предложений проекта

Технико-экономические расчеты проводятся на разных стадиях так называемой предынвестиционной фазы, предшествующей реализации проекта. Каждому из этапов обычно соответствует некоторая форма отчетного документа, в котором результируются расчеты и оценки, проводимые на данном этапе:

этап выявления возможностей

инвестирования

описание проектной идеи

этап предварительного выбора

предварительное ТЭО (технико-экономическое обеспечение)

этап проектирования

полное ТЭО

этап оценки и принятия решения

доклад – оценка

На каждом этапе используется соответствующая исходная информация. Достоверность и точность расчетов возрастает от этапа к этапу. Они должны быть достаточными для обоснованного перехода к следующему этапу предынвестиционной фазы проекта или сделки. Курсовые работы, выполненные студентами, могут включаться в содержание дипломного проекта.

Технико-экономическая оценка с учетом специфики каждой хозяйственной

финансовой операции

 

Необходимо учитывать различные составляющие экономического эффекта, который может быть получен в результате осуществления конкретной экономической сделки или проекта. Так как различные виды сделок обеспечивают получение различным форм эффекта, необходимо провести анализ этих форм, гарантирующий полноту осуществляемой оценки. К формам проявления эффекта внешнеэкономической деятельности относятся, в частности, следующие:

– коммерческий эффект;

– эффект капитальных вложений (инвестиционный эффект);

– научно-технический эффект;

– эффект концентрации производства;

– представление о будущих возможных изменения, о

возможных рисках;

– понимание собственных экономических интересов наряду с

пониманием возможных альтернатив.

Следует анализировать не только собственные интересы, но и интересы партнера. Необходимо включить в технико-экономическое обоснование целенаправленную аргументацию по тем или иным аспектам совместной деятельности, предназначенную для представления иностранному участнику соглашения.

Важно заранее проработать альтернативные варианты готовящейся операции или проекта. Необходимо оценить возможность целенаправленного воздействия на параметры проекта, например, на рыночный спрос, уровень цен и т.д.

Учитывая, что рынок – это всегда неустойчивое равновесие, необходимо прогнозировать возможные последствия принимаемых в связи с осуществлением операции или проекта решений со стороны внешней среды (покупателей, конкурентов и т. д.). Прогнозируемые последствия должны вводиться в технико-экономические расчеты. Для большей части операций и проектов (за исключением, может быть, разовых торговых операций) расчеты должны охватывать достаточно длительные периоды времени. Предварительные расчеты должны быть максимально объективными. С учетом возможных изменений условий и содержания сделки следует предусматривать «запас прочности» в значениях результирующих показателей проектов.

4.2 СОДЕРЖАНИЕ И СТРУКТУРА ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОБОСНОВАНИЯ

(БИЗНЕС-ПЛАНА) ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА

Определение структуры и содержания отдельных частей технико-экономического обоснования операций или проекта представляет собой самостоятельную творческую задачу и определяется спецификой рассматриваемого вида экономической деятельности, наличием той или иной, необходимой информации, степенью проработанности отдельных компонентов будущей сделки.

Отмеченные и некоторые другие правила используются при проведении технико-экономического обоснования любого проекта на любом этапе предынвестиционной фазы. Следует помнить, что в условиях сложного, комплексного характера современного бизнеса невозможно учесть все факторы, условия, характеристики и обстоятельства реализации конкретного проекта или соглашения. Тем более нельзя сделать это в строго формализованном виде. Вместе с тем, мировой опыт позволяет выявить круг вопросов (перечень разделов), которые в той или иной степени должны быть отражены в процессе технико-экономического обоснования:

1. Бизнес-идея/продукт

2. Рынок

3. Маркетинг/сбыт

4. Размещение

5. Технология

6. Производство

7. Ресурсы

8. Персонал

9. Организация и менеджмент

10. График реализации проекта

11. Организационно-правовая форма предприятия

12. Источники финансирования

13. Финансово-экономическая оценка

14. Риски

15. Заключение

4.3 МЕТОДИКИ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОБОСНОВАНИЯ

Существуют методики и методические рекомендации, позволяющие в той или иной степени структурировать и унифицировать процесс проведения технико-экономического обоснования. В своей работе студенты и слушатели могут использовать, в частности, следующие методические документы.

Пособие по подготовке промышленных технико-экономических исследований

Подготовлено Организацией Объединенных Наций по промышленному развитию (UNIDO). Пособие представляет собой один из наиболее полных документов, содержащих описание технико-экономического обоснования операций и проектов, в частности, оно рекомендует примерно такую последовательность расположения материалов:

  • исходные данные и условия;
  • рынок и мощность предприятия;
  • материальные факторы производства;
  • место нахождения предприятия и площадка;
  • проектно-конструкторская документация;
  • организация предприятия и накладные расходы;
  • трудовые ресурсы;
  • планирование сроков осуществления проекта;
  • финансово-экономическая оценка
    • описание отличительных черт, конкурентных особенностей
    • продукции или услуг, предоставляемых предприятием.
    • доля предприятия на рынке в настоящий момент. Мероприятия по
    • увеличению доли на рынке.
    • клиенты их структура, территориальное расположение.
    • конкуренты их сильные и слабые стороны.
    • анализ сильных и слабых сторон предприятия (до и после реализации проектных предложений).
    • текущее финансовое состояние (баланс, анализ баланса).
    • краткие сведения об управленческом персонале и его
    • квалификации. Форма собственности, распределение долей собственности среди участников проекта.
    • долгосрочные и краткосрочные перспективы развития
    • предприятия, круг задач, необходимые финансовые ресурсы.
    • сезонное изменение сбыта (если имеется).
    • тенденции роста или спада в будущем по месяцам.
    • условия оплаты – задержки платежей, продажа по факту, продажа
    • с авансом, продажа в кредит, сложная схема оплаты.
    • ценообразование – нестандартные налоги, сезонное изменение
    • цены, скачкообразное изменение цены.
    • условия поставок – потери (в %), время на сбыт, поставки в
    • течение какого времени (равномерно, в начале месяца).
    • запасы годовой продукции (в % от месячного объема продаж или в
    • днях).
    • объем закупок (закупки по мере необходимости согласно плану
    • сбыта продукции, партиями, объем минимальной партии, либо график закупок с разбивкой по месяцам).
    • общие данные – предоплата, страховой запас (в % или днях).
    • ценообразование – нестандартные налоги, сезонное изменение
    • цены, скачкообразное изменение цены (периоды).
    • управление, производство, маркетинг – должности, кол-во
    • человек, заработная плата в рублях или в $. Периодичность выплат – ежемесячно, ежеквартально, раз в 6 месяцев, раз в год либо разовые выплаты (конкретная дата), сложная схема выплат (график по месяцам), задержки платежей в днях.
    • учет – стандартный, отнесение на основные фонды (вид актива из
    • списка активов), либо отнесение на себе­стоимость (указать вид продукта из списка продуктов, период разнесения издержек – месяц, квартал, 6 месяцев, год отнесение пропорционально – прямых издержек, либо сдельной заработной платой, либо объемом продаж продуктов).
    • общие издержки на управление, производство, маркетинг – неотносимые на единицу продукции (например, аренда помещения под офис, плата за коммунальные услуги и т.д.) Указать периодичность выплат: ежемесячно, раз в 6 месяцев, раз в год, разовая (конкретная дата), график выплат (с разбивкой по месяцам).
    • дату начала проектирования и длительность разработки и реализации проекта;
    • перечень продуктов и (или) услуг, производство и сбыт которых будет осуществляться в рамках проекта;
    • две валюты для расчета платежных операций на внутреннем и внешнем рынках, а также их обменный курс и прогноз его изменения;
    • перечень основных налогов, их ставки и условия выплат;
    • состояние баланса, включая структуру и состав имеющихся в наличие
    • активов, обязательств и капитала предприятия на дату начала проекта (для действующего предприятия).
    • составить инвестиционный план, включая календарный план работ с указанием затрат и используемых ресурсов;
    • составить операционный план, включая стратегию сбыта продукции или
    • услуг, план производства, план по персоналу, а также производственные издержки и накладные расходы.

Временная типовая методика определения экономической эффективности создания и деятельности на территории РФ совместных предприятий содержит указания по расчету показателей эффекта, рентабельности, окупаемости. В наибольшей степени приближена к методам расчета, принятым в развитых странах.

Методика оценки уровня конкурентоспособности промышленной продукции позволяет проводить сопоставительные оценки конкурирующих товаров, в частности, при обосновании вариантов организации экспортного производства и в других случаях.

Отраслевые и ведомственные методические документы

Описанная в различных методиках и рекомендациях последовательность проведения технико-экономического обоснования международных инвестиционных проектов может несколько отличаться одна от другой. Студент или слушатель самостоятельно выбирает подходящую структуру технико-экономического обоснования, учитывая специфику внешнеэкономической операции или международного проекта. При этом, естественно, приводятся аргументы и объяснения в пользу сделанного выбора. Во всех случаях ответственность за правильное проведение комплекса технико-экономических расчетов несет автор курсового или дипломного проекта. Он же выбирает форму представления результатов расчетов (графики, таблицы, диаграммы и т. д.).

ГЛАВА 5. ПЛАНИРОВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ РАЗДЕЛОВ ПРОЕКТА

РАЗВИТИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ ПРЕДПРИЯТИЯ

5.1 БИЗНЕС-ИДЕЯ/ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ И УСЛОВИЯ/ ПРОДУКТ

В этом разделе проекта отражается собственно идея проекта, основной замысел сделки, географические (в частности, международные) аспекты, отраслевая направленность и т. п. Указывается источник возникновения идеи: результаты исследование рынка, полученные в рамках маркетинг-проекта, выявленная проблема, подлежащая решению, предложение зарубежного партнера и т. д. В необходимых случаях приводятся данные о сертификации продукции или услуг, а также об условиях получении лицензии на ведение данного вида деятельности.

5.2 РЫНОК И МОЩНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

Этот раздел базируется на результатах анализа рынка, проводимого в соответствии с методами и приемами, дисциплины «Маркетинг и менеджмент». В рамках описания инвестиционного проекта эти результаты могут быть изложены достаточно кратко с выделением главных выводов о существующих размерах производства данного продукта, ведущих производителях у их акциям, перспективам роста спроса на продукт.

В данном разделе инвестиционного проекта приводятся:

а) результаты исследования рынков сбыта;

6) оценка степени конкуренции за осуществление проекта со стороны существующих или потенциальных производителей, в том числе зарубежных;

в) вывод о предполагаемой производственной программе, включая

выпуск побочной продукции и утилизации) отходов.

5.3 МАРКЕТИНГ/ СБЫТ

Здесь представляется маркетинговая программа предприятия, элементы рыночной политики.

В данном разделе инвестиционного проекта приводятся:

а) выбранные элементы маркетинга (в частности, ассортиментная, сбытовая, коммуникационная политика);

б) расчет запасов готовой продукции, транспортно-сбытовых расходов, затрат на рекламу.

5.4 РАЗМЕЩЕНИЕ/ МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ И ПЛОЩАДКА

Этот раздел важен, если проект предусматривает создание нового объекта - предприятия, канала сбыта, лаборатории и т. д. Если содержанием обоснования служит внешнеэкономическая деятельность действующего предприятия, следует оценить необходимость расширения и возможности их перераспределения.

В данном разделе инвестиционного проекта приводятся:

а) схема расположения предприятия, цеха;

б) расчет стоимости земельного участка или величины арендной платы, стоимости природоохранных мероприятий и т. д.

в) результаты экологической экспертизы (в необходимых случаях).

5.5 ТЕХНОЛОГИЯ/ ПРОЕКТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Эта документация включает в себя данные о технологии производства и потребном оборудовании, включая информацию о необходимых лицензиях и оборудовании, поставляемом зарубежными производителями. Данные о технологии производства изделий и о конструкции самих изделий предоставляются предприятием, где выполняется курсовой или дипломный (выпускной) проект (работа). При необходимости проводятся консультации у научно-технических специалистов, разработчиков и производителей соответствующих изделий.

В данном разделе инвестиционного проекта приводятся:

а) техническая характеристика выпускаемой продукции;

б) характеристика применяемых технологических процессов и оборудования;

в) расчет затрат на НИОКР или цены приобретаемой лицензии.

5.6 ПРОИЗВОДСТВО

В этом разделе разрабатываются производственные аспекты реализации проекта. Составляются план размещения объектов строительства (реконструкции), смета затрат на приобретение оборудования.

В данном разделе инвестиционного проекта приводятся:

а) расчет капитальных вложений, необходимых в каждом варианте

проекта или внешнеэкономической операции;

6) расчет незавершенного производства;

в) обоснование норм амортизации зданий, сооружений,

оборудования и иных элементов основных фондов.

5.7 МАТЕРИАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ

Следующий шаг – оценка приблизительных потребностей в сырье, полуфабрикатах, комплектующих изделиях, энергии. Необходимо не только определить качественную потребность, но и выявить возможности потенциальных поставщиков.

В данном разделе инвестиционного проекта приводится:

а) расчет приблизительных годовых издержек на материальные факторы производства, в той числе импортируемые;

б) расчет запасов сырья и материалов.

5.8 ПЕРСОНАЛ/ ТРУДОВЫЕ РЕСУРСЫ

В данном разделе оценивается предполагаемая потребность в трудовых ресурсах с разбивкой по категориям рабочих, ИТР, служащих и основным специальностям. Необходимо указать потребность в иностранных рабочих и специалистах.

В данном разделе инвестиционного проекта приводятся:

а) расчет затрат на подготовку и переподготовку персонала;

б) расчет ежегодных расходов на трудовые ресурсы.

5.9 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ И МЕНЕДЖМЕНТ/ НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ

В этом разделе формируется предполагаемая организационная структура предприятия (производственная, сбытовая, управленческая).

В данном разделе инвестиционного проекта приводятся:

а) схема организационно-управленческой структуры фирмы;

б) расчет сметных накладных расходов;

в) расчет административных расходов и т. д.

ГЛАВА 6. УПРАВЛЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИЕЙ ПЛАНА ПРОЕКТА

6.1 ГРАФИК РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Этот раздел включает примерный график осуществления проекта и смету расходов на реализацию проекта в соответствие с графиком (в частности, график финансирования – timing financing).

6.2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ

Если проект предусматривает создание нового предприятия, этот раздел должен содержать обоснование выбранной правовой формы (акционерное общество, товарищество, предприятие совместного владения и др.), необходимые аргументы и пояснения принятого решения.

6.3 ФИНАНСОВАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОЕКТА

Это завершающий раздел технико-экономического обоснования, служащий предпосылкой для принятия окончательного решения о реализации проекта или отказе от него. Он же лежит в основе вырабатываемых условий сделки или соглашения. Этот раздел может состоять из следующих частей: общие инвестиции; финансирование проекта; производственные издержки; таблица денежных потоков и расчет текущей стоимости; финансовый план; проектно-балансовая ведомость; план прибыли; обобщающие показатели.

6.3.1 ОБЩИЕ ИНВЕСТИЦИИ

В дополнение к определенным выше капитальным вложениям в основные фонды (строительно-монтажные работы и стоимость оборудования) здесь приводятся данные о приблизительных потребностях в оборотном капитале. Данные о суммарных инвестициях по всем рассмотренным ранее элементам могут быть сведены в таблицу (смета капитальных вложений). Следует раздельно учитывать капитальные затраты в рублях и иностранной валюте.

6.3.2 ФИНАНСИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

В этом разделе приводится предлагаемая структура капитала с выделением всех источников финансирования, включая иностранные инвестиции. В случае использования кредитов указываются ставка платы за кредиты. Приводятся аргументы в пользу выбранной схемы финансирование (акционерный капитал, займы, коммерческие кредиты, кредиты поставщиков и т. д.).

6.3.3 ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ИЗДЕРЖКИ

В этой части последнего раздела приводится смета производственных издержек в соответствии с классификацией по постоянным и переменным издержкам. Правила калькулирования себестоимости продукции регламентируются существующими положениями. Как правило, выделяются следующие группы текущих затрат: прямые материальные затраты; прямые трудовые затраты; накладные расходы; функциональные издержки; административные расходы; транспортно-сбытовые расходы; функционально-административные издержки; финансовые издержки (выплата процентов); амортизация; полная себестоимость.

При расчете себестоимости используется информация из предыдущих разделов обоснования. Данные удобно представить в табличной форме.

6.3.4 ТАБЛИЦА ДЕНЕЖНЫХ ПОТОКОВ И РАСЧЕТ ТЕКУЩЕЙ СТОИМОСТИ.

ФИНАНСОВЫЙ ПРОФИЛЬ ПРОЕКТА

В этой таблице сводятся данные об объемах продаж, инвестициях и производственных издержках по каждому году реализации проекта. Необходимо провести анализ получаемой картины поступлений и платежей и сделать соответствующие выводы. Данная таблица позволяет рассчитать чистую текущую стоимость, оценить максимальный денежный отток, выявить период возврата капитальных вложений. Она отражает не только итоговые финансово-экономические показатели, но и их динамику. Для сопоставления разновременных доходов и затрат используется приведение по фактору времени (дисконтирование). В общем виде таблица денежных потоков (для проекта без внешнего финансирования) может быть представлена в табл. 2.

Таблица 2

Денежные потоки

Подготовка производства

Производство

20..

20..

120..

120..

                 20… . . .

А. Приток (cash inflow)

1. Доход от продаж

2. Ликвид. стоимость

   

х

  

   х                        

х • • •

• • • х

В. Отток (cash outflow) 1. Инвестиции

2. Функционально-сбытовые издержки

3. Налоги

     х

     х

   х

   х

   х

   х

х • • •

х • • •

С. Чистый денежный поток (net cash flow=inflow-outflow)

     х

     х

     х

   х

х • • • х

D. Кумулятивный чистый денежный поток

     х

     х

     х

   х

х • • • х

Е. Дисконтированный

денежный поток (discounted cash flow)

     х

     х

     х

   х

х • • • х

Р.Кумулятивный дисконтированный денежный поток

     х

     х

     х

   х

х • • • х

Чистая текущая стоимость

(net present value)

Графическое отображение динамики показателя дисконтированного чистого денежного потока рассчитанного нарастающим итогом, представляет собой так называемый финансовый профиль проекта (cumulative cash flow diagram). Такие о6общающие показатели, как интегральный экономический эффект, объем финансирования проекта, период возврата капитальных вложений, получают с помощью финансового профиля проекта наглядную графическую интерпретацию.

6.3.5 ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

Этот раздел позволяет сопоставить для каждого года реализации проекта потребность в инвестициях и текущих затратах, включая погашение и обслуживание заемных средств, с предполагаемыми источниками финансирования и предпринимательскими доходами. Результирующим показателем финансового плана, составляемого обычно в форме таблицы денежных потоков с включением в нее поступлений за счет всех источников финансирования, сумм погашения кредита и процентов за кредит, а также выплат предполагаемых дивидендов служит размер денежной наличности предприятия по годам реализации проекта.

6.3.6 ПРОЕКТНО-БАЛАНСОВАЯ ВЕДОМОСТЬ

Это прогнозируемый баланс активов и пассивов предприятия, составляемый на начало каждого года реализации инвестиционного проекта. С его помощью анализируются суммы, вложенные в различные типы активов, и их покрытие за счет соответствующих источников финансирования. Распространенным приемом анализа баланса служит так называемый анализ коэффициентов (ratio analysis), позволяющий рассчитать показатели платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия в ходе реализации рассматриваемого проекта.

6.3.7 ПЛАН ПРИБЫЛИ

План прибыли составляется дня каждого года реализации проекта с учетом требований и правил, формируемых действующей в стране системой бухгалтерского учета, системой налогообложения, системой валютного и таможенного регулирования. В общем виде схема формирования и распределения прибыли (для случая использования в качестве источника финансирования акционерного капитала) выглядит следующим образом:

Доход от продаж

Полная себестоимость

__________________________________

Прибыль к налогообложению

Налоги

___________________________________

Чистая прибыль

Дивиденды

___________________________________

Нераспределенная прибыль

Результаты расчета позволяют оценить уровень прибыльности (рентабельности) проекта на всех этапах его реализации. Основное внимание в ходе исследования проекта уделяется периоду освоения, когда производственные мощности предприятия в силу объективных причин не используются полностью.

6.3.8 ОБО6ЩАЮЩИЕ ПОКАЗАТЕЛИ

В мировой практике для обоснования инвестиционных проектов используются обычно несколько обобщающих показателей, позволяющих подготовить решение о целесообразности (нецелесообразности) вложения средств. Эти показатели рассчитываются с помощью формул и частично отражаются в таблице денежных потоков. Чаще всего анализируются следующие обобщающие показатели:

чистая текущая стоимость (NPV)

рентабельность инвестиций

внутренняя норма доходности

период возврата капитальных вложений

точка безубыточности

Показатель чистой текущей (приведенной) стоимости (net present value of discounted cash flow – NPV) называемый в отечественных источниках «интегральным экономическим эффектом», представляет собой разность совокупного дохода от реализации продукции, рассчитанного за период реализации проекта, и всех видов расходов, суммированных за тот же период, с учетом фактора времена то есть, с дисконтирование разновременных доходов и расходов). Этот показатель рассчитывается аналитически, а также отражается в таблице денежных потоков. Максимум чистой текущей стоимости выступает как один не важнейших критериев при обосновании проекта. Он обеспечивает макс ими Фацию доходов собственников капитала (например, акционеров) в долгосрочном плане.

Рентабельность (отдача) инвестиций (simple rate of return – SRR), понимаемая как отношение прибыли к суммарным капитальным вложениям, а также по отношению к собственному (например, акционерному) капиталу, рассчитывается аналитически для каждого года реализации международного проекта и как среднегодовая величина (в том числе с учетом налогообложения).

Внутренняя норма доходности (internal rate of return – IRR) определяется аналитически как такое пороговое значение рентабельности (minimum attractive rate of return), которое обеспечивает равенство нулю интегрального эффекта, рассчитанного за экономический срок жизни инвестиций. На практике часто находится методом подбора, то есть перебором различных пороговых значений рентабельности (см., например, [16]). Для повышения эффективности расчетов студенты и слушатели могут использовать компьютерные программы расчета эффекта и эффективности проектов, позволяющие оценить внутреннею норму доходности с минимальной трудоемкостью. Проект считается рентабельным, если внутренняя норма доходности не ниже исходного порогового значения.

Период возврата капитальных вложений (pay-back period – РВР), иногда называемый сроком окупаемости, представляет собой количество лет, в течение которых доход от продаж за вычетом функционально-административных и финансовых издержек возмещает основные капитальные вложения, может быть рассчитан аналитически, указан в таблице потоков наличностей или выделен на графике изображающем финансовый профиль проекта. Хотя вопрос о том, должен ли период возврата рассчитываться с дисконтированием или без такового, в международной практике чаще всего фактор времени при определении периода окупаемости не учитывается.

Точка (или норма) безубыточности (break-even point – ВЕР) это минимальный размер партии выпускаемой продукции, при котором обеспечивается «нулевая прибыль» (доход от продаж равен себестоимости производства). Определяется аналитически по формуле.

Норма безубыточности =Постоянные издержки/Удельная цена–Удельные переменные издержки

Возможно определение этого параметра графическим методом (как правило, для условий полного освоения проектной мощности предприятия).

Необходимо провести анализ получаемых величин рассматриваемых показателей. Отдельно могут быть проанализированы риски, связанные с реализацией сделки или проекта (см. п. 5.6).

6.4 НАЦИОНАЛЬНАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ОЦЕНКА

Во многих случаях следует также осуществить национальную (народнохозяйственную) технико-экономическую оценку сделки или проекта. Такая оценка включает выявление поступлений в государственный бюджет, влияния на занятость в городе или регионе возможной экономии иностранной валюты и т. д.

Сведение стоимостных оценок, произведенных в рублях и иностранной валюте, требует учета обменных курсов валют Необходимо проанализировать возможные схемы достижения валютной сбалансированности проекта и аргументировать выбор одной не них. Показатели валютной сбалансированности по годам осуществления проекта могут быть рассчитаны аналитически. Весьма наглядным является графическое представление схем обеспечения валютной сбалансированности».

3.5. Оценка рисков

При обосновании международных инвестиционных проектов следует обеспечить квалифицированный анализ ожидаемых рисков. Существуют различные классификации видов предпринимательского риска, подлежащих учету при разработке бизнес-планов. В частности, можно выделить следующие виды рисков: рыночные, коммерческие, производственные, научно-технические, финансовые, инфляционные, валютные правовые, природные, социальные, политические.

Анализ рисков в рамкам технико-экономического обоснования проекта направлен на решение трёх взаимосвязанных задач:

1) расчет обобщающих показателей с прямым включением в алгоритм расчета фактора риска (например, с использованием методов теории вероятностей) с целью создания предпосылок для более обоснованного принятия инвестиционного решения.

2) выявление наиболее рискованных компонентов реализации проекта с целью обеспечить более эффективное и безопасное управление проектом (project management)

3) определение способов и условий страхования тех или иных видов рисков с целью снизить возможные потери в случае неблагоприятных исходов при осуществлении отдельных этапов проекта.

Учет инфляции

Способы учета инфляции в финансово-экономических обоснованиях инвестиций в значительной мере зависят от размеров ожидаемой инфляции. К сожалению, практика развитых в экономическом отношении стран не выработала однозначных достаточно эффективных рекомендаций для случая высокой инфляции. Для «спокойных» значений инфляции рекомендуются обычно два следующих условных приема:

1) все будущие доходы и поступления оцениваются в постоянных ценах, как правило, текущих ценах (current prices) на момент исследования проекта. В этом случае прогнозируемый темп инфляции может быть учтен при выборе порогового значения рентабельности, используемого в расчетах.

2) будущие доходы и поступления корректируются на основе прогноза их будущих возможных изменений. В этом случае предполагаемые условия привлечения заемных средств включаются в финансово-экономические расчеты в явном виде.

Анализ чувствительности

 

Широко распространенным в мировой практике приемом отыскания наиболее рискованных областей реализации инвестиционного проекта является анализ чувствительности (sensitivity analysis). Он включает проведение исследования возможных изменений обобщающих показателей проекта в зависимости от изменения значений некоторых исходных параметров, например, таких как цена продукции, выпускаемой в рамках проекта, стоимость сырья, оборудования, лицензий и т. д. Необходимо сформулировать выводы, которые могли бы быть использованы в процессе принятия решения о реализации проекта и формирования условий сделки или соглашения, а также в процессе управления проектом.

3.6. Учёт интересов зарубежного партнера

Технико-экономическое обоснование международного проекта включает также оценки с позиций иностранного партнера. Особенно важно осуществить такую оценку при обосновании создания совместного предприятия. Соответствующие показатели раскрываются в Методических рекомендациях по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования: Официальные материалы. – М., 2000.

6.7 РЕЗЮМЕ ЛИБО ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Резюме содержит основные результаты технико-экономического обоснования и должно быть изложено как самостоятельный документ, прочитав который заинтересованная сторона может получить полное представление о намечаемом проекте, хотя аргументация и необходимые расчеты остаются в других разделах. В некоторых рекомендациях предлагается располагать резюме в начале пояснительной записки, придав ему роль своеобразного сведения.

РАЗДЕЛ 2 проектов посвящается исследованию и решению финансово-экономических проблем дипломного проекта. Поэтому целью раздела является построение дипломником финансовой модели предприятия, действующего в условиях рынка с использованием компьютерных программ («Projесt Expert», «Excel»), для решения следующих задач, моделей антикризисного управления:

1. Разработка детального финансового плана предприятия.

2. Расчет бюджета предприятия и определение потребностей в финансировании.

3. Обоснование экономической эффективности инвестиционного проекта и развития предприятия по направлениям темы дипломного проекта. Выполняется для всех тем дипломных проектов.

Пункты 4.3, 4.4, соответствующие задачам 1, 2 дипломных проектов (согласуется с консультантом). Обычно это касается лишь финансовой направленности (по теме или специализации « Финансовый менеджмент»).

Работа над Разделом 2 дипломного проекта призвана систематизировать и закрепить полученные в процессе обучения теоретические знания дипломника в области экономики, финансов, бухучета, мировой экономики, маркетинга, проектного анализа.

Содержание задач по управлению финансами предприятия, решаемых в дипломном проекте, в значительной мере определяется его темой и должно быть отражено в аннотации, введении, экономическом разделе, заключении и на демонстрационном листе.

Финансовая модель предприятия должна учитывать множество изменяемых во времени динамических факторов (инфляцию, ее темпы, тенденции изменения валютного курса, увеличение или уменьшение объемов сбыта продукции, изменение ставки рефинансирования Центрального банка России и т.п.) и представлять собой имитационную модель.

Учет тех или иных факторов и их детализация в финансовой модели определяется кругом решаемых задач в дипломном проекте. Модель должна отображать реальную деятельность предприятия через описание денежных потоков (поступлений и выплат) как событий, происходящих в различные периоды времени, и опираться на существующие теоретические положения, нормативные документы (например, «Положение о составе затрат по производству и реализации продукции, включаемых в себестоимость продукции») и законодательные акты (например, «О годовой бухгалтерской отчетности организации за год»).

Рассмотрим структуру написания раздела 2 по теме дипломного проекта «Диагностика и совершенствование системы управления Орским нефтеперегонным заводом».

7 РАЗРАБОТКА ФИНАНСОВОГО И ЭКОНОМИЧЕСКОГО

ПЛАНА ОРГАНИЗАЦИИ (ЗАВОДА)

7.1 ИССЛЕДОВАНИЕ РЫНКА СБЫТА ПРОДУКЦИИ

Описание отрасли (деятельности по дипломному проекту):

– перечень основной продукции или услуг, предоставляемых

– предприятием (организацией).

– сезонность в отрасли (имеется или отсутствует).

– описание сегмента рынка, на котором работает или предполагает

– работать предприятие (локальный, региональный, национальный, международный) в связи с реализацией данного проекта.

– наиболее перспективные клиенты (указать в порядке убывания значимости).

– объем продаж по отрасли и тенденции изменения объемов рынка.

– описание предприятия (организации):

7.2 РАЗРАБОТКА ПЛАНА ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Нижеприводимые данные по конкретному объекту необходимы для последующего ввода в программу «Рrоjесt Ехреrt»:

– производственный план. Определение потребностей и путей

– обеспечения площадями, оборудованием, кадрами и другими материальными ресурсами (продолжительность этапов, их стоимость, взаимосвязь).

– материалы, комплектующие и др. виды издержек (список с указанием цены), нормы расхода, суммарные прямые издержки в рублях.

– сдельная заработная плата (список операций и их стоимость) либо

– суммарные прямые издержки на единицу продукции.

– график производства – неограниченное производство (согласно

объему сбыта) либо фиксированное производство (разбивка по месяцам).

– план сбыта продукции (экспорт):

– сырье – список сырья, материалов и комплектующих (ед. измерения, цена):

– план по персоналу подразделений организации:

Указать, если есть нестандартное налогообложение и отнесение издержек.

7.3 СОСТАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВОГО ПЛАНА

– акционерный капитал – список акционеров (сумма, график оплаты).

Номинальная стоимость и кол-во акций.

– займы. Кредиты – дата получения, срок, график выплат, проценты.

– лизинг. Условия лизинга.

– инвестиции. Возможные типы вложения денег предприятия в ценные

бумаги других корпораций, либо государства, описать условия вложений.

– распределение прибыли – периодичность выплат дивидендов, доля

прибыли, идущая на выплату дивидендов в % с разбивкой по датам.

– льготы по налогу на прибыль с разбивкой по годам, доля прибыли

освобождаемой от налогообложения в %).

7.4 АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ РАСЧЕТОВ ФИНАНСОВОГО ПЛАНА

И ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

– отчет о прибылях и убытках (с разбивкой по месяцам).

– движение денежных средств («Кэш-фло») по основным статьям.

– (поступления от продаж, стандартные прямые издержки, суммарные постоянные издержки, налоги, движение денежных средств от операционной деятельности и т. д.).

– баланс предприятия в проектном периоде (прогноз).

– отчет об использовании прибыли.

– финансовые показатели.

– расчёт финансовой устойчивости по моделям (Бивера, 367 Постановлеия)

7.5 ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА

В процессе подготовки диплома студент становится основным (и фактически единственным) менеджером проекта. Ему приходится принимать решения в условиях ограниченных временных ресурсов и большой неопределенности: инфляция, изменение налоговых и правовых условий работы, конкуренты и т. п.

Кроме того, надо быть готовым принимать решения, определяющие судьбу значительных денежных средств, когда неудачное решение может оказаться губительным для компании и ее кредиторов. В таких условиях менеджер готов идти на эксперимент. Но реальный эксперимент, как правило, требует значительных затрат времени и денежных средств. Поэтому предпочтительней использовать информационные системы (специализированные компьютерные программы), позволяющие с определенной точностью смоделировать сложившуюся ситуацию, и, регулируя параметры модели, наблюдать, к каким последствиям приводят те или иные принимаемые решения или изменения внешних факторов.

Однако следует помнить, что решение принимает менеджер, а не компьютер. По закону Грида «компьютерная программа выполняет то, что вы приказали ей делать, а не то, что вы хотели, чтобы она делала». А так называемый Пятый закон ненадежности гласит: «Человек может ошибиться, но окончательно все запутать может только компьютер» [1]. Поэтому компьютеру необходимо выступать в процессе дипломного проектирования только в роли «консультантов».

Информационная система поможет в сборе, обработке, хранении и представлении информации, используемой менеджером в процессе принятия решений для создания эффективной модели управления организацией. Она способна быстро и с большой степенью достоверности просчитать варианты и дать ответы на всевозможные вопросы типа «что, если...?». Информационные системы такого типа относятся к системам поддержки принятия решений.

В качестве такой системы при подготовке дипломного проекта по специальности 351000 «Антикризисное управление» рекомендуется использовать программу Project Expert. Project Expert – это система поддержки принятия решений (СППР), предназначенная для менеджеров, проектирующих финансовую модель нового или действующего предприятия различной отраслевой принадлежности и масштабов.

СППР позволяет создать динамическую имитационную финансовую модель предприятия путем описания денежных потоков (поступлений и выплат) как событий, происходящих в различные будущие периоды времени с учетом множества изменяемых во времени факторов.

В СППР Project expert реализован важный принцип менеджмента – сценарный подход к бизнес-планированию: проектирование нескольких альтернатив решения для обоснования выбора наилучшего из них.

В программе Project expert автоматически выполняются основные правила бухгалтерского учета и финансового анализа. Это позволяет ускорить формирование результатной информации за счет отсутствия потерь времени на процедуры межфункциональных согласований, за счет единства информационной базы. Важнейшим результатом применения Project expert для разработки инвестиционного проекта является создание бизнес-плана, удовлетворяющего международным стандартам UNIDO (United Nations Development Organizations).

7.6 РЕКОМЕНДУЕМАЯ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДЕЙСТВИЙ ПРИ РАЗРАБОТКЕ

ФИНАНСОВОЙ МОДЕЛИ ПРОЕКТА

В процессе выполнения дипломного проекта работа с Project expert может быть представлена в виде следующих основных этапов [3]: построение модели; определение потребности в финансировании; разработка стратегии финансирования; анализ финансовых результатов; формирование и печать отчета; ввод и анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации.

Преобразование данных при расчетах в системе Project expert можно представить в виде схемы (рис. 2).

7.6.1 ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛИ

Процесс построения модели требует значительной подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных. Структура программы такова, что различные ее модули независимы и доступны пользователю в любой последовательности. Однако, отсутствие необходимых исходных данных в соответствующих модулях может блокировать доступ к другим модулям программы.

Независимо от вида проекта (детальный финансовый план или предварительный экспресс-анализ проекта) необходимо ввести данные и сопоставить план.

1. Ввести следующую исходную информацию:

2. Описать план развития предприятия (реализации проекта):

руб., доллары ($ и т.п.)

 

Рис. 2. Движение информации и обработка данных в системе Project Expert

7.6.2 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОТРЕБНОСТИ В ФИНАНСИРОВАНИИ

Для определения потребности в финансировании необходимо произвести предварительный расчет проекта. В результате предварительного расчета определятся эффективность проекта без учета стоимости капитала, объем денежных средств, необходимый и достаточный для покрытия дефицита капитала в каждый расчетный период времени.

После определения потребности в финансировании проекта разрабатывается план финансирования, в котором могут быть использованы следующие способы финансирования:

привлечение акционерного капитала;

привлечение заемных денежных средств;

заключение лизинговых сделок.

7.6.3 РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИИ ФИНАНСИРОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

В процессе разработки стратегии финансирования дипломного проекта студент имеет возможность моделировать объем и периодичность выплат дивидендов, стратегию использования свободных денежных средств (размещение на депозит в коммерческом банке, приобретение акций других предприятий, и т. п.).

7.6.4 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

В процессе расчетов Project Expert автоматически генерирует формы стандартной бухгалтерской отчетности:

отчет о прибылях и убытках;

бухгалтерский баланс;

отчет о движении денежных средств;

отчет об использовании прибыли.

На основе данных отчетных бухгалтерских документов рассчитываются основные финансовые коэффициенты и показатели эффективности проекта.

Студент может проанализировать несколько вариантов проектов в соответствии с различными сценариями их реализации (при этом наиболее вероятный сценарий принимается за базовый). На основе базового варианта производится анализ чувствительности проекта и определяются критические значения основных факторов, влияющих на его финансовый результат.

7.6.5 ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТА

В системе Project Expert предусмотрен специальный генератор отчетов (компоновка отчета с возможным последующим его редактированием). В отчет помимо текста можно включать графики и таблицы стандартные, имеющиеся в системе, и построенные пользователем при помощи специального редактора. Отчеты и графики включаются в пояснительную записку дипломного проекта.

Библиографический список

1. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров. – М.: Финансы и статистика, 2001.– 368 с.

2. Устинова Г.М. Информационные системы менеджмента,– СПб: Издательство «ДиаСофтЮП», 2000.– 368 с.

3. Модель компании/Руководство пользователя Рrоjесt Ехреrt 6. Кн. 1.– М.: Про-Инвест Консалтинг, 1999.– 438 с.

Правовые аспекты реализации проекта / вопросы безопасности

труда и предпринимательства

РАЗДЕЛ 3 – позволяет изучить проблемы правового обеспечения реализации проекта либо безопасности бизнеса, охраны труда и используемой в проекте техники для обеспечения безопасности жизнедеятельности.

Общая характеристика раздела «БЕЗОПАСНОСТЬ»

Безопасность жизнедеятельности и предпринимательства – это система законодательных, социально-экономических, организационно-управленческих, психолого-педагогических, охранных мероприятий и средств, обеспечивающих безопасность, сохранность здоровья, работоспособность человека в процессе труда, защиту бизнеса и своей организации.

Третий раздел диплома может иметь следующую структуру:

Раздел 3. Проблемы безопасности жизнедеятельности и предпринимательства на предприятиях переработки нефти

Введение

Цель, задачи и методы работы

3.1 Охрана труда на нефтеперегонных предприятиях

3.2. Техника безопасности при пожаре и взрывах на производстве

3.3. Безопасность предпринимательской дея­тельности в сфере продажи продуктов нефтеперегонки

Рекомендации

Выводы

Список литературы

Характеризуя содержание раздела 3 необходимо показать значение охраны труда, техники безопасности, безопасности бизнеса для менеджера - предпринимателя.

Цель, задачи и методы работы. Целью написания данного раздела дипломной работы является изучение системы знаний, представлений и умений в обеспечении безопасности бизнеса, фирмы, жизни руководителей, сотрудников и членов их семей.

Исходя из цели, могут быть сформулированы следующие задачи:

1. Изучить условия труда, травматизм и заболеваемость на нефтеперегонных предприятиях (эта задача идет по параграфу 3.1. «Охрана труда ...»).

2. Описать факторы обеспечения пожаро- и взрывоопасности на нефтяных производствах (эта задача раскрывается по параграфу 3.1. «Охрана труда...»).

3. Разработать мероприятия по безопасности бизнеса в сфере реализации продуктов нефтеперегонки (эта задача будет решена в параграфе 3.3. «Безопасность предпринимательской деятельности ...»).

При написании раздела по безопасности студент использует следующие методы исследования: изучение и анализ литературных источников; изучение правовых и нормативных документов по охране труда, производственной санитарии, технике безопасности; описание опыта работы базового предприятия; обобщение личного опыта по охране труда и техники безопасности; беседы с руководством, работниками отдела труда и техники безопасности, службы экономической безопасности; анкетирование, математические методы исследования и др.

Охрана труда. Параграф 3.1. посвящен охране труда. В нем рассматриваются законодательные акты, социально-экономические вопросы охраны труда, планирование работы по охране труда работников. Здесь же можно описать Проблемы производственной санитарии, защиты от вредных веществ и неблагоприятных метеорологических условий, от излучений, шума, вибраций, ультразвука.

Техника безопасности. Материал по техники безопасности описывается в параграфе 3.2. В нем рассматриваются основы техники безопасности в производственной деятельности менеджера, требования к оборудованию, производству товаров и услуг, к перевозкам. Актуальными являются вопросы по обеспечению электробезопасности, особенно при работе с компьютером, а также способы предотвращения пожаров и взрывов.

Безопасность предпринимательской деятельности. Этот материал представлен в параграфе 3.3. Безопасность предпринимательской деятельности – остроактуальная проблема российского бизнеса. Здесь необходимо осветить криминальные проблемы, риски, угрозы, похищения, обстрелы, взрывы, убийства. Следует проявить свои знания в вопросах защиты коммерческой информации, технологии работы с персоналом и правоохранительными органами.

Рекомендации. После написания данного раздела необходимо сформулировать несколько мероприятий рекомендательного характера, которые предполагается внедрить на предприятии с целью обеспечения безопасности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ дипломного проекта должно суммировать ранее сделанные выводы, научно-практические достижения автора дипломного проекта. Важно определить направления дальнейших исследований либо расширение применения их на практике. Обычно объем заключения составляет 4–5 с. Заключение содержит то, что автор выносит на защиту, в нем могут встречаться следующие формулировки:

—Анализ (диагностика) объекта исследования ___________________________

по проблеме ______________________________________________________

показал, что _______________________________________________________

—Потенциал объекта в решении проблемы ______________________________

—Имеется ли положительный опыт решения аналогичных проблем в части __

—Вместе с тем, в теории и практике имеются нерешенные проблемы в части __

—Нерешённость указанных проблем на рассматриваемом объекте ведет к _____

—В этой связи целесообразно:

1. Провести дополнительные научные (практические) исследования по направлениям ________________________________________________________

2. _________________________________________________________________

РЕКОМЕНДАЦИИ пишутся кратко на 1 с. Здесь автор диплома может сформулировать несколько практических рекомендаций, которые уже сегодня можно применить на практике. Их наличие определяет особую ценность проекта.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК лучше всего представлять общим списком, но по разделам, в порядке использования их в дипломном проекте. Для примера приведем примерный список литературы по Разделу 3.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК К РАЗДЕЛУ 3

1. Денисенко Г.Ф. Охрана труда: Учеб. пособие для инж.-экон. спец. вузов. – М.: Высш. шк., 1985. – 319 с.

2. Техника безопасности в коммерческих фирмах/Ю.Г. Сибаров и др. – М.: Машиностроение, 1995. – 176 с.

3. Мур Алек, Хиарден Кейт. Безопасность бизнеса/ Пер. с англ. – М.: Информ-издат. дом «ФИЛИНЪ», 1998. – 328 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ. Хорошо подобранное приложение обогащает содержание дипломного проекта. В приложение из текста можно вынести «лишние» таблицы, схемы и рисунки, нормативные документы и др. материалы, которые могли бы «перегрузить» текст.

Раздел выполняется при выполнении дипломных проектов по тематике дипломных проектов по тематике производства менеджмента. По согласованию с руководителем проекта вместо этого раздела возможна разработка международных аспектов темы.

Приложение 1

Тематика выпускных аттестационных работ по специализации

«Международный менеджмент» специальности 080507 –

«Менеджмент организации»

(обязателен учет в темах международных аспектов)

1. Надежность и эффективность функционирования организаций (управленческие аспекты) в условиях глобализации.

2. Управление организацией в ситуации резких перемен внешних факторов.

3. Управление инновациями на этапах НИОКР в условиях международной конкуренции.

4. Совершенствование организационной культуры в процессах системных изменений.

5. Проблемы и методы изменений корпоративных структур.

7. Разработка управленческих решений в организации: теория и практика.

8. Проектирование организационной структуры предприятия.

9. Стратегия управления организацией в условиях неожиданных изменений внешних факторов.

10. Технические инновационные стратегии управления предприятием.

11. Административные механизмы успешного функционирования организации.

12. Внутренние и внешние факторы стратегий изменения деятельности организации в условиях глобализации.

13. Проектирование изменений организационной культуры в условиях кризисного состояния предприятия.

14. Изменения структуры организации как стратегия выживания в условиях глобализации.

15. Документирование управленческих процессов.

16. Системы управления качеством в организации.

17. Информационные технологии управления: разработка/совершенствование.

18. Управленческие аспекты финансовой деятельности организации.

19. Управление рисками в деятельности предприятия.

20. Методы эффективного управления взаимоотношениями потребителей и поставщиков (маркетингом).

21. Управление разработкой и реализацией финансовых решений (оперативное и стратегическое планирование на уровне организации).

22. Разработка долгосрочных инвестиционных решений на предприятии в условиях интернационализации.

23. Оптимизация структуры капитала и дивидендной политики.

24. Управление проектом финансирования развития.

25. Финансовый анализ и планирование на предприятии.

26. Разработка финансовых решений долгосрочного характера в условиях резких изменений.

27. Финансовые аспекты реорганизации предприятий при вступлении России в ВТО.

28. Управление внешнеэкономической деятельностью организации

29. Управление проектами по международной передачи технологий.

30. Информационные технологии управления: международный аспект.

31. Управление внешнеэкономической деятельностью организации как стратегия выживания.

32. Организация внешнеэкономических операций на предприятии.

33. Управление проектом внешнеэкономической деятельности предприятия.

34. Управление многонациональным персоналом в организации.

35. Методы обновления и стимулирования внешнеэкономической деятельности.

36. Управление развитием персонала для внешнеэкономической деятельности.

37. Разработка стратегий выхода предприятия на международный рынок.

38. Разработка проекта экспортно-импортных операций.

39. Управление проектом компенсационных операций предприятия.

40. Диагностика внешнеэкономической деятельности предприятия.

41. Управление персоналом (конкретные направления выбираются студентами).

42. Управление взаимодействием в организации: властные полномочия и процессы коммуникаций.

43. Стили управления и методы работы с многонациональным персоналом.

44. Управленческие механизмы разделения труда: структуры, специализации и эффективность деятельности.

45. Менеджмент и координация деятельности: властные полномочия, контроль и процессы и коммуникаций.

46. Механизмы и методы эффективного управления персоналом:

теория и практика международной интеграции.

47. Мотивация поведения личности и групп в организации.

48. Стиль руководства как фактор успеха в управлении организацией.

49. Управление отбором и повышением квалификации персонала.

50. Поведенческие аспекты управления персоналом в организации.

51. Управление различиями (конфликтами) в организации.

52. Управление подготовкой кадров в организации занятости насе­ления.

53. Планирование развития персонала в организации.

54. Система мотивации персонала в организации.

55. Система оценки управленческого персонала.

Характер и объемы проявления международных аспектов во всех темах окончательно устанавливаются по согласованию с научным руководителем до начала преддипломной практики (декабрь–январь учебного года дипломирования). С 1-го февраля года дипломирования тема устанавливается распоряжением по кафедре.

Приложение 2

 

от ___________________________________________

(фамилия, имя, отчество студента)

___ группы, специальности  – «Менеджмент организации», специализации «Международный менеджмент»

проживающего по адресу:________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

(дата)  дом. тел._________   раб. тел.____________

Прошу утвердить мне тему дипломного проекта в следующей редакции: ________________________________________________________________

В качестве научного руководителя прошу утвердить______________________

Прошу назначить:

консультантом по второму разделу дипломного проекта по экономике _______

консультантом по третьему разделу дипломного проекта __________________

Подпись дипломника___________________

Согласны осуществлять руководство и консультирование:

1. Научный руководитель_____________________

2. Консультант по разделу 2___________________

3. Консультант по разделу 3___________________

Консультанты по разделам назначаются в исключительных случаях при необходимости решения узкоспециальных задач.

Приложение 3

 

 

Специальность

 

Специализация

 

Ф.И.О студента

научного руководителя

консультанта раздела 2

консультанта раздела 3

ЗАДАНИЕ

на выполнение дипломного проекта

1. Тема дипломного проекта

 
 

2. Приказ об утверждении темы № (см. объявление     кафедры )                               от

3. Срок завершения проекта (см. стр. 11)

4. Исходные данные к проекту (заполняется по данным преддипломной практики)

 
 
 
 

5. Содержание Раздела 1 по специальности (и специализации) либо главы 1

 
 
 
 
 
 

6. Содержание Раздела 2 по экономике либо главы 2

 
 
 
 

7. Содержание Раздела 3 по безопасности бизнеса/правовым аспектам проекта либо главы 3

 
 
 
 
 

8. Выдача заданий по разделам

Разделы

Руководитель

и консультанты

Подпись, дата

Задание выдал

Задание принял

1. Первый, основной, по специальности

     

2. Второй, по экономике

     

3. Третий, по безопасности бизнеса

     

9. Календарный план

Этап

Наименование этапов

Срок

выполнения

Выполнение

1

Выбор темы

   

2

Подбор литературы

   

3

Написание Главы 1

   

4

Написание Главы 2

   

5

Написание всего проекта

   

6

Первое чтение рукописи

   

7

Переработка проекта

   

8

Второе чтение рукописи

   

9

Подготовка плакатов

   

10

Пред. защита

   

Задание выдал «___» __________ ____ г.

научный руководитель _____________________________

Задание принял «___» ___________ ____ г.

студент _______________________________________

Зав. кафедрой ___________________________________

Научный руководитель ____________________________

Консультант Раздела 2 _____________________________

Консультант Раздела 3 _______________________

Студент-дипломник __________________________

Приложение 4

 

 

ОТЗЫВ РУКОВОДИТЕЛЯ

о работе студента группы __________

над дипломным проектом на тему

 
 
 

Чертежей/листов и страниц пояснительной записки

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Фамилия, имя, отчество научного руководителя ____________

Ученое звание ______________________________

Ученая степень ________________________

Место работы ________________________________

Занимаемая должность ____________________

«___» ____________ г.             Подпись______

м.п.

Приложение 5

 

Международный факультет

РЕЦЕНЗИЯ

на дипломный проект студента

Специальности

Факультета

Тема

 
 

Чертежей/листов и страниц пояснительной записки

Содержание рецензии

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Фамилия, имя, отчество рецензента ____________________

Ученое звание ______________________________

Ученая степень ___________________________

Место работы _______________________________

Занимаемая должность ___________________________

«__» ___________ г.           Подпись _________м.п.

Приложение 6

Образец титульного листа

Министерство образования и науки Российской Федерации

Южно-Уральский государственный университет

Международный факультет

Кафедра Международный менеджмент

Специальность 080507 «Менеджмент организации»

Специализация «Международный менеджмент»

РАЗРАБОТКА УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ В ОРГАНИЗАЦИИ: ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

Автор проекта —

студент ____ группы          ___________

(подпись)

Научный руководитель —

доцент, канд. эконом, наук

Петров В. И.           ___________

(подпись)


Приложение 7

Министерство образование и науки Российской Федерации

 

Факультет __________________

Кафедра ______________________

ПРОЕКТ ПРОВЕРЕН                                       ДОПУСТИТЬ К ЗАЩИТЕ

Рецензент                                            Заведующий кафедрой

«__» _______ ___ г.                               «___» _______ ___ г.

М.П.

(поставить печать)

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ

 


Приложение 8

СТРУКТУРА ВЫПУСКНОЙ АТТЕСТАЦИОННОЙ РАБОТЫ ПО КАФЕДРЕ

«МЕЖДУНАРОДНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ»

                    

 

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ:

1 – Основной раздел по менеджменту организаций и международному менеджменту;

2 – Дополнительный раздел по экономике и финансам (оценке эффективности проектных предложений);

3 – Рекомендуемый раздел по правовым (психологическим) вопросам, безопасности жизни и предпринимательской деятельности.

   1.1. – Международные аспекты, проблемы и направления повышения эффективности методами внешнеэкономической деятельности (для тем, основной профиль которых не связан с задачами интернационализации деятельности).

Приложение 9

           

Примерное ОГЛАВЛЕНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Тема 10 дипломного проекта по приложению 1 – «Технические инновации стратегии управления предприятием».

Конкретное предприятие — Орское ОАО «ОНОС Орскнефтеоргсинтез)», Оренбургской области.

Тема конкретного дипломного проекта «Технические инновационные стратегии управления Орским ОАО «ОНОС (Орскнефтеоргсинтез)» в целях последующего его развития». Используется методика 2 «Управлению проектом организационных изменений» (п. 3.2 пособия).

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Раздел 1. Управление развитием предприятия на основе стратегии управления инновациями

Глава 1. Необходимость решения проблемы методами управления проектами и менеджмента

Диагностика систем – как элемент и стадия управления проектами развития ОАО «ОНОС»

Анализ внешних и внутренних факторов изменений

1.3. Классификация проблем диагностики и выделение главных задач проекта по уровням управления

Выводы по главе 1

Глава 2. Разработка механизма и планов решения проблем развития предприятия

2.1. Разработка политики изменений как иерархии проектных целей и стратегии

2.2. Проектирование элементов механизма и планирование изменений

2.3. Разработка сценариев развития в международной теории и практике

Выводы по главе 2

Глава 3. Управление реализацией плана проекта

3.1. Система контроля, оценки прогресса проектных изменений

3.2. Методы управления процессом реализации

3.3. Система мотивации изменений

Выводы по главе 3

Выводы по Разделу 1

Раздел 2. РАЗРАБОТКА ФИНАНСОВОГО И ЭКОНОМИЧЕСКОГО ПЛАНА ОРСКОГО ОАО «ОНОС (ОРСКНЕФТЕОРГ-СИНТЕЗ)» НА 1999 ГОД

2.1. Исследование рынка сбыта продукции нефтяной перегонки

2.2. Разработка плана производственной деятельно­сти ОАО «ОНОС»

2.3. Составление финансового плана Орского ОАО «ОНОС»

2.4. Анализ результатов расчетов финансового плана и экономических показателей ОАО «ОНОС» с при­менением программы «Рrоjесt Ехреrt»

Выводы по Разделу 2

Раздел 3. ПРОБЛЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ПО ПЕРЕРАБОТКЕ НЕФТИ (правовые проблемы по другим темам)

3.1. Охрана труда на нефтеперегонных предприятиях

3.2. Техника безопасности при пожаре и взрывах на нефтяном заводе

3.3. Безопасность предпринимательской деятельности в сфере производства и продажи продуктов нефтеперегонки

Выводы по Разделу 3

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

РЕКОМЕНДАЦИИ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

И так далее


Приложение 8

СТРУКТУРА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА ПО КАФЕДРЕ

АНТИКРИЗИСНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

УСЛОВННЫЕ ОБОЗНОЧЕНИЯ:

1. Основной раздел по менеджменту.

2. Дополнительный раздел по экономике и финансам.


Приложение 9

ПРИМЕРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Тема 10 дипломного проекта по специальности "Антикризисное управление" - "Диагностика системы управления предприятием"

Конкретное предприятие - Орское ОАО "ОНОС" (Орскнефтеоргсинтез)", Оренбургской области.

Тема дипломного проекта - Диагностика системы управления Орского ОАО "ОНОС (Орскнефтеоргсиннтез)" в целях устойчивого развития.

СОДЕДЕРЖАНИЕ.

стр.

ВВЕДЕНИЕ………………………….........………………………................................ 3

Раздел1. ДИАГНОСТИКА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРСКОГО ОАО   "ОНОС (ОРСКНЕФТЕОРГСИННТЕЗ)" В ЦЕЛЯХ УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ………………………………………………………………………………. …. 8

Глава 1. Необходимость решения проблемы методами управления проектами и менеджмента..............………………………………………………………………..................8

Диагностика систем - как элемент и стадия управления проектами

             развития ОАО "ОНОС"…………………………………………………………..…8

1.1.2 Классификация проблем диагностики и выделение главных задач проекта по уровням управления………………………………………………………………..……14

1.1.3. Анализ внешних и внутренних факторов изменений……………………….…18

Выводы по главе 1 .……………………………………………………………….20

Глава 2. Разработка механизма и планов решения задач диагностики и развития…...…26

1.2.1. Разработка политики изменений как иерархии проектных целей и стратегии…………………….………………………………………………………………….27

1.2.2. Проектирование элементов механизма и планирование изменений………………………………………………………………………………………..29

1.2.3. Разработка сценариев изменений……………………………………………….33

Выводы по главе 2 …..………………………………………………………………38

Глава 3.Планирование реализации проекта……………………….........………………………44

1.3.1. Система контроля и оценки прогресса проектных изменений …………………………………………………………………………………………….45

1.3.2. Методы управления процессом реализации…………………………………….48

1.3.3. Система мотивации изменений………………………………………………….51

Выводы по главе 3…………………………………………………………………….58

Выводы по разделу 1………………………………………………………………….64

Раздел 2. РАЗРАБОТКА ФИНАНСОВОГО ПЛАНА ОРСКОГО ОАО "ОНОС

(ОРСКНЕФТЕОРГСИНТЕЗ)" НА 1999 ГОД…………………………………………...…65

Исследование рынка сбыта продукции нефтяной перегонки………………………………………………………………………...…………66

Разработка плана производственной деятельности ОАО "ОНОС"…………………………………………………………………….……...67

Составление финансового плана Орского ОАО "ОНГОС"………………………………………………………………………………68

Анализ результатов расчетов финансового плана и экономических показателей ОАО "ОНОС" с применением программы "Project Expert"……………………………………………………………………………75

Вывод по разделу 2……………………………………………………….…………80

ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………………..………..…81

РЕКОМЕНДАЦИИ…………………………………………………………………………....85

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………..90

ПРИЛОЖЕНИЕ…………………………………………………………………………..

       Приложение 1……………………………………………………………………………………

       Приложение 2……………………………………………………………………………………

       Приложение 3...………………………………………………………………………………...

       И так далее………………………………………………………………………………..…

 

Template Settings
Select color sample for all parameters
Red Green Blue Gray
Background Color
Text Color
Google Font
Body Font-size
Body Font-family
Scroll to top