Содержание:

 Введение

  1. Описание компании ООО «IT»
  2. STEEP анализ
  3. Анализ стратегии предприятия с применением матрицы Ансоффа
  4. Анализ конкуренции по модели «5 сил» Портера
  5. Выявление позиции предприятия на рынке с помощью матрицы БКГ
  6. Профиль внешней среды ООО «IT»

6.1. Анализ макроокружения

6.2. Анализ микроокружения

 

6.3.  Анализ внутренних факторов и ресурсных возможностей

7.   Внутренния среда компании на основе модели «7S» МакКинси и тип организационной  культуры

8. Соотношение сильных и слабых сторон ООО «IT» с угрозами и возможностями внешней среды посредством SWOT-анализа положения компании

9.      Матрица Глайстера для выявления проблем организации на разных уровнях

10.    Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия

10.1. Методы и приемы финансового анализа

10.2. Содержание финансового анализа. Анализ финансовой устойчивости предприятия как элемент финансового анализа

10.3. Методика анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия

10.4  Анализ финансово - экономического состояния предприятия

Заключение

Список литературы

Введение

Одним из главных принципов рыночной экономики является рентабельность работы предприятия. Прибыль характеризует эффективность хозяйственной деятельности предприятия и является источником финансирования его дальнейшего развития. Установленную часть прибыли предприятие отчисляет в бюджет на государственные и муниципальные нужды, что во многом определяет возможность развития экономики государства и регионов.

В условиях рыночной экономики основа экономического развития - прибыль, важнейший показатель эффективности работы предприятия, источники его жизнедеятельности. Рост прибыли создает финансовую основу для осуществления расширенного воспроизводства предприятия и удовлетворения социальных и материальных потребностей учредителей и работников. За счет прибыли выполняются обязательства предприятия перед бюджетом, банками, другими организациями.

В современных условиях сводный (интегрирующий) показатель, характеризующий финансовый результат деятельности организации - валовая (балансовая) прибыль или убыток.

В настоящее время есть тенденция в рыночной экономике к стабильности и экономическому росту, что будет способствовать увеличению доли прибыльных предприятий. И в настоящий момент, когда все организации перешли на самофинансирование, анализ финансовых результатов, а именно, прибыли, которая и является основным источником самофинансирования (т.е. финансирования собственных капитальных вложений в развитие производственной и социальной базы организации), позволяет выявить возможности этих организаций.

Основными источниками информации для анализа финансового состояния предприятия являются данные финансовой отчетности. Ведь для того, чтобы принять решение необходимо проанализировать обеспеченность финансовыми ресурсами целесообразность и эффективность их размещения и использования, платежеспособность предприятия, его финансовые взаимоотношения с партнерами. Оценка этих показателей, нужна для эффективного управления фирмой. С их помощью руководители осуществляют планирование, контроль, улучшают и совершенствуют направление своей деятельности. Финансовая отчетность является по существу «лицом» фирмы. Она представляет собой систему обобщенных показателей, которые характеризуют итоги финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Основными задачами анализа финансового состояния предприятия являются:

-   общая оценка финансового состояния и факторов его изменения;

-   изучение соответствия между средствами и источниками, рациональность их размещения и эффективности их использования;

-   определение ликвидности и финансовой устойчивости предприятия;

-   соблюдение финансовой, расчетной и кредитной дисциплины.

     Говоря об актуальности экономического анализа в наши дни, следует сказать о том, что сегодня множество крупных, средних и мелких фирм, организаций, предприятий сталкиваются в напряженной борьбе на экономических аренах различного масштаба: международном, межрегиональном, локальном. В условиях формирования рыночной экономики в Российской Федерации образовался конкурентный рынок всевозможных товаров и услуг. Каждое предприятие борется за свое место под солнцем. И на то, как эффективно будет функционировать конкретная организация в условиях рыночной экономики, очень сильно влияет анализ деятельности предприятия на каждом этапе его развития.

     Применение экономического анализа на предприятии позволяет провести диагностику всех сторон его деятельности, выявить сильные и слабые моменты, определить проблемы, обозначить и изучить те или иные факторы, влияющие на тот или иной процесс и, в конечном итоге, дать оценку, сделать прогноз для развития либо дать руководству конкретные рекомендации для достижения максимальной эффективности функционирования компании на современной экономической арене.


Целью преддипломной практики являются анализ деятельности предприятия, выявление проблем на разных уровнях (организация, подразделение, индивидуум) компании, формулирование и предложение возможных путей их решения.

Задачи:

  • исследовать внешнюю среду предприятия на основе STEEP-анализа;
  • определить текущее положение организации на рынке с помощью теории Ансоффа и конкурентную ситуацию, применив модель «5 сил Портера»;
  • выявить позиции предприятия на рынке с помощью матрицы БКГ;
  • построить профиль внешней среды компании;
  • исследовать внутреннюю среду компании на основе модели «7S» МакКинси, в том числе определить тип организационной культуры;
  • соотнести сильные и слабые стороны компании с угрозами и возможностями внешней среды посредством SWOT-анализа положения компании;
  • построить матрицу Глайстера для выявления проблем организации на разных уровнях;
  • провести анализ финансово хозяйственной деятельности предприятия: рассчитать и проанализировать основные показатели ФХД, коэффициенты платежеспособности, коэффициенты финансовой устойчивости и коэффициенты деловой активности.
  • Выполнить анализ деятельности предприятия, выявить проблемы на уровнях компании и предложить возможные пути их решения.
  • Министерством финансов;
  • Законодательным собранием Челябинской области;
  • Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области;
  • Министерство социальных отношений Челябинской области;
  • Управления социальной защиты населения Челябинской области;
  • Пенсионный фонд Челябинской области;
  • Федеральная налоговая служба по Челябинской области;
  • Челябинский цинковый завод;
  • Завод;
  • Завод Метран;
  • Челябинский автомеханический завод;
  • Аэровектра;
  • Завод Алга
  • Обеспечение бесперебойной работы рабочих станций (компьютеров);
  • Приобретение новых и модернизация устаревших рабочих станций (компьютеров);
  • Организация удаленного доступа для моментального решения проблем;
  • Антивирусная защита, обновление антивирусных баз и периодическая проверка;
  • Установка, настройка и обновление стандартного набора программ;
  • Диагностика, определение причин неисправностей и восстановление     работоспособности программного обеспечения;
  • Консультации с техническим специалистом по телефону и самостоятельное устранение неисправности под руководством специалиста.
  • Подготовка рекомендаций по замене оборудования/ программного обеспечения

 

 

 

 

 


1. Описание компании ООО «IT»

ООО «IT» — молодая и перспективная компания, реализующая себя в сфере информационных технологий.

Это дочерняя компания ООО «Инфо». Наша компания занимается аутсорсингом и обслуживает в различных компаниях компьютерную технику. Головная компания находится по адресу г. Челябинск, ул. Энтузиастов, 2, 5-й этаж, офис 506. Наша дочерняя компания находится на территории завода ФГУП «Завод».

В числе клиентов компании «Инфо» крупные коммерческие предприятия и государственные организации.

Надежность компании подтверждается многолетним партнерством и доверием наших клиентов, которыми является ряд ведущих производственных и коммерческих предприятий, а также государственных структур не только в Челябинской области, но и за ее пределами.

Некоторые клиенты:

Компания представляет широкий спектр практичных и доступных решений по организации комплексной защиты информации. Это полный комплекс услуг от аудита защищенности, проектирования и поставок систем защиты информации до консалтинга и информационно-методического обеспечения.

Помимо решений по защите информационных систем компания предлагает техническое обслуживание и администрирование компьютерных сетей, т.е. выступает в роли «приходящего» системного администратора, но при этом высококвалифицированные специалисты могут решать задачи любой сложности.

Компания «Инфо», единственная на рынке Челябинска, обладает полным пакетом лицензий на деятельность по технической защите конфиденциальной информации, подтверждающих качество наших услуг. В связи с этим компания осуществляет деятельность по подключению к системе защищенного электронного документооборота Пенсионного Фонда России для автоматизации процесса сдачи отчетности через Интернет.

Я проходил практику в дочерней компании ООО «IT». Она занимается аутсорсингом клиента ФГУП «Завод» и оказывает следующие услуги:

Обслуживание рабочих станций (компьютеров):
Поставка, установка, настройка и обслуживания программного обеспечения:
Консультационные услуги по техническому обслуживанию:

В данной компании я проходил практику в должности Заместителя начальника отдела программного обеспечения. Занимался: руководством отдела и в моем подчинении 9 человек. В мои обязанности входило подбор персонала, разработка должностных инструкций, разработка перспективных планов развития предприятия, обеспечение выполнения работ в срок. контроль за рациональным использованием средств. Обеспечением бесперебойной работы компьютерного и серверного оборудования, организация рабочих мест пользователей. Приобретение, модернизация современной вычислительной техники.

На рынке существую большая конкуренция так как очень много компаний оказывающих подобные услуги. Это компании такие как ООО «allpchelp», ООО "ХЕЛП ДЕСК", ООО НПЦ «Энергия», Компания "HELPUSER" и другие.


2. STEEP анализ

Изменения, происходящие в макросреде, могут иметь огромное значение для любого частного бизнеса. Они могут способствовать смерти или рождению целой отрасли, расширению или сужению рынков. Могут устанавливать уровень конкуренции на рынке отрасли и т. п. Следовательно, управляющие предприятием должны быть готовы к происходящим или потенциальным изменениям, кроме того, они должны уметь предвидеть возможные последствия этих изменений для отрасли.

S - Социальные факторы:

Наиболее важными здесь являются демографический фактор, образ и качество жизни, общественные ценности, уровень индивидуального дохода. Улучшение качества жизни населения влечёт за собой повышение потребления услуг. То же самое можно сказать и о доходе населения. Все хотят работать за своим оборудованием комфортно. А если материальное состояние позволяет, то помехи отсутствуют.

Новинки в области напрямую «провоцируют» предпринимателей на поиск новых идей.

Кризис негативно повлиял на предприятие, качество жизни у людей, уровень дохода сократился, следовательно, и доходы у компании снизились.

T - Технологические факторы:

Большое влияние оказывают различные нововведения, инновации в области, за которыми всегда необходимо следить, иначе можно быстро потерять конкурентные позиции.

Технологическая среда обеспечивает появление новых разработок, а значит и расширяет ассортиментный перечень и увеличивает количество конкурентов.

Так же информационные технологии влияют на эффективность работы предприятия. Вся информация о клиентах, персонале, отчётность, бухгалтерия хранятся в базе данных в упорядоченном виде, что очень облегчает процесс работы.

У предприятия клиента ФГУП «Завод» использующим есть устойчивая потребность в использовании оборудования и орг.техники, внедрении новых оптоволоконных линий, что способствует дальнейшему сотрудничеству наших компаний.

E - Экономические факторы:

Большое значение имеют покупательная способность населения и характер распределения доходов населения.

Колебания курса доллара и евро относительно рубля впрямую затрагивают интересы данного бизнеса. Постоянное повышение или понижение курса доллара по отношению к российскому рублю приводит к удорожанию или удешевлению орг.техники и программного обеспечения, расходных материалов в рублевом эквиваленте, а значит предприятие должно увеличивать или уменьшать цены на свои услуги и продажи, чтобы не остаться в накладе (так как большинство единиц оборудования и материалов поступают из-за рубежа).

P – Политико - правовые факторы:

К факторам политического воздействия, которые постоянно оказывают влияние на компанию, относится изменение законодательства в области налогообложения и лицензирования.

Поскольку предприятия используют продукцию различных стран, нам важно, что бы обстановка как в нашей, так и в странах поставщиках оставалась благоприятной для нас, а отношения между странами мирными. Любой конфликт между Россией и другими может повлечь за собой сбои в поставке вплоть до полного прекращения деловых отношений. Что повлечёт в дальнейшем поиска и замены поставщика, а это требует дополнительных издержек. Поэтому, благоприятные политические отношения между странами имеют важное значение.

Анализ внешней среды косвенного воздействия осуществляется с помощью PESTE – анализа.

                                     Качественный PESTE-анализ                                  Таблица №1

PESTЕ-факторы

Что дает возможность?

Что дает угрозу?

Политические и правовые факторы

  1. Стабильная политическая ситуация в стране.
  2. Несовершенство государственной политики в области инвестирования.
  3. Высокие таможенные барьеры, визовые режимы, анархия в тарифах между странами СНГ.
  4. Фрагментарность законодательства.
  5. Неэффективная практика исполнения существующего законодательства.
  6. Существенное замедление темпов инфляции.
  7. Рост покупательной способности рубля.
  8. Благоприятная для России внешнеэкономическая конъюнктура.
  9. Улучшение деятельности банковской системы.
  10. Повышение цен на энергоносители.
  11. Недостаточная для устойчивого роста инвестиционная активность.  
  12. Уменьшение объемов прибыли предприятий и организаций.
  13. Снижениерентабельности производства вследствие опережающего роста издержек по сравнению с объемами производства.
  14. Повышение цен на транспортные перевозки.
  15. Несовершенство налогообложения
  16. Удешевлениеимпортных товаров вследствие укрепления рубля ужесточит конкуренцию российских производителей с иностранными.
  17. Рост склонности населения к организованным сбережениям.
  18. Рост числа квалифицированных специалистов вследствие повышенного внимания молодёжи к образованию.
  19. Изучение и применение зарубежного опыта, и использование эффективных методов управления человеческими ресурсами.
  20. Особое внимание уделяется совершенствованию системы трудовых отношений на основе социального партнёрства и реформирования трудового законодательства.
  21. Рост суммарной задолженности по заработной плате.
  22. Социальная незащищённость населения.
  23. Отсутствие благоприятных экономических условий, позволяющих гражданам обеспечивать высокий уровень социального потребления.
  24. Высокий уровень смертности мужчин в трудоспособном возрасте.
  25. Появление современных технологий производства и высокоэффективного оборудования.
  26. Вложение инвестиций в усовершенствование технологического процесса и модернизацию оборудования.
  27. Постепенная активизация усилий Правительства, ориентированных, прежде всего на модернизацию имеющихся производств на основе ресурсосберегающих технологий и улучшение потребительских свойств продукции.
  28. Внедрение программ информатизации и развития экономической деятельности на основе интернет-технологий и иных современных информационных технологий, системы электронной коммерции.
  29. Высокая энергоёмкость продукции.
  30. Критическое состояние производственной инфраструктуры.
  31. Наличие незагруженных технологически эффективных мощностей, квалифицированных кадров, научно-технических заделов и т.п.
  32. Низкая инновационная активность и невысокие темпы развития высокотехнологичного сектора экономики.
  33. Возможность использования конкурентами современных технологий (в том числе информационных), позволяющих занять более выгодное положение по ассортименту продукции и уровню затрат.
  34. Рост популярности и внедрение на предприятиях   экологического менеджмента.
  35. Рост экологической и социальной ответственности.
  36. Осознание проблемы экологического неблагополучия и понимание необходимости создания в стране системы экологии, которая должна включать механизмы власти, наукоемкие технологии, систему знаний об объективной экологической опасности.
  37. Низкие темпы развития высокотехнологичного, трудо- и наукоемкого машиностроения, определяющего прогресс в экологической сфере.
  38. Антиэкологичекий характер динамики внешнеэкономических связей.
  39. Отечественные изношенные основные фонды, «дряхлеющая» в ходе реформ инфраструктура — источник роста числа техногенных аварий.
  40. Рост нарушений природоохранных норм.
  41. Темпы опустошения российских недр намного превышают прирост разведанных запасов.
  42. Наибольшую угрозу представляют экономические факторы. Именно на преодоление угрозы со стороны экономических факторов предприятию следует направить свои сильные стороны.
  43. Политические и социальные факторы дают предприятию умеренные возможности, которые оно в силах реализовать, если правильно направит на это свои сильные стороны, а также, если сумеет использовать эти возможности для усиления своих слабых сторон.
  44. Технологические факторы дают предприятию хорошие возможности которое оно должно направить на усиление слабых сторон.
 

Экономические         факторы

   

Социальные             факторы

 

5. Нехватка молодых квалифицированных рабочих.

Технологические и технические факторы

   

Экологические         факторы

 

Недостаток мер экологического характера со стороны Правительства.

     Проведём количественный PESTE-анализ               Таблица №2

Факторы

Важность для отрасли Х

Влияние на организацию

Y

Направ-ленность влияния

Z

Степень важности

 

S=X*Y*Z

Политические и правовые факторы

2

1

+1

+2

Экономические         факторы

2

3

-1

-6

Социальные             факторы

2

1

+1

+2

Технологические и технические факторы

3

3

+1

+9

Экологические         факторы

1

0

         +1

0

 

Оценка важности фактора для отрасли (Х):

3 – большое значение

2 – умеренное значение

1 – слабое значение

Оценка влияния на организацию (Y):

3 – сильное влияние

2 – умеренное влияние

1 – слабое влияние

0 – отсутствие влияния

Оценка направленности влияния (Z):

+1 – позитивная направленность

-1 – негативная направленность

Вывод:

Анализ PESTE – факторов позволяет сделать вывод о том, что в целом влияние факторов внешней среды косвенного воздействия носит в целом довольно благоприятный характер.


3. Анализ стратегии предприятия с применением матрицы Ансоффа.

В условиях высокой нестабильности, а также слабой предсказуемости окружающей среды одной из важных задач, стоящих перед компанией является максимально эффективное распределение ограниченных ресурсов между обслуживаемой клиентурой. Поскольку отдельные виды бизнеса находятся на различных стадиях жизненного цикла то возникает необходимость обеспечения развития каждого вида бизнеса интересам и стратегическим целям предприятия.

Модель развития товара/рынка И. Ансоффа (матрица Ансоффа) позволяет использовать одновременно нескольких стратегий. Она основывается на предпосылке, что наиболее подходящая стратегия для интенсивного роста объема продаж может быть определена решением продавать существующие или новые продукты на существующем или на новом рынках.

По одной оси в матрице рассматривается вид товара – старый или новый, по другой оси – вид рынка, также старый или новый.

Эта матрица в принципе предусматривает использование четырех стратегий для сохранения или увеличения доли рынка: проникновение на рынок; развитие рынка; разработка товара; диверсификация.

Выбор стратегии развития зависит от степени насыщенности рынка и возможностей предприятия постоянно обновлять производство. Несмотря на свою принципиальную альтернативность, две или более стратегии могут сочетаться.

Тенденции развития предприятия в целом с точки зрения старого/нового продукта/рынка исследуем с помощью матрицы Ансоффа

Матрица АНСОФФА                                                                   Таблица №3

 

Продукт

Рынок

Старый (с)

Новый (н)

Старый (ст)

Проникновение на рынок

Развитие продукта

Новый (нр)

Развитие рынка

Диверсификация

В центре внимания Предприятия должны всегда находиться реальные потребности клиентов. Если на данный продукт нет реального спроса, то его не следует предлагать, а тем более — навязывать потребителям. Тактика «силового давления» может дать временный эффект и привести к увеличению оборотов но, в конечном счете, предприятие проиграет, потеряет клиентов.

Для услуг:

  • Местная, дальняя телефонная связь - следует применять стратегию глубокого проникновения на рынок. Т.е. расширять долю рынка, увеличивать интенсивность потребления услуг, количества услуг.
  • Радиовещание - с рынка нужно уходить, т.к. не целесообразно вкладывать инвестиции в то, что есть, необходима полная замена оборудования и переориентация услуги на современное построение радиотрансляций.
  • Интернет - следует применять стратегию глубокого проникновения на рынок. Т.е. расширять долю рынка, увеличивать интенсивность потребления услуг, количества услуг.
  • Обслуживанре ПК и Серверов – Рынок уже существующий. Услуга очень привлекательная, высокодоходная. Стратегия – развитие продукта.
  • Мультисервисные услуги - очень привлекательные, современные       услуги. Рынок уже существует, поэтому необходимо выбирать стратегию – развитие продукта.
  • IP-телефония. Услуга предоставляющая дальнюю связь по сетям Интернет, но дешевле и менее качественная, чем традиционная дальняя связь. Новая услуга для нас, но рынок уже существует. Следует применять стратегию развития продукта.
  • Видеоконференцсвязь - современная, высокодоходная услуга. Для получения прибыли необходимо внедрять услугу на рынок и совершенствовать услугу, т.е. использовать стратегию диверсификации.

                                                                 Матрица И. Ансоффа.                                                  Таблица №4

черта

рынков

черта продуктов

 

Старый

Новый 

Старый

Расширение размера сбыта у имеющихся клиентов. Улучшение свойства продукции.

Расширение ассортимента, разработка инновационного продукта, реклама

Новый 

Поиск клиентов за пределами территории зовода

Диверсификация


4. Анализ конкуренции по модели «5 сил» Портера.

Анализ Портера пяти сил — схематичная структура (рис.№1) для отраслевого анализа и стратегии делового развития, созданная Майклом Портером в Гарвардской Школе бизнеса в 1979.

Пять сил Портера включают в себя:

1. Сила (интенсивность) конкуренции в секторе.

2. Угроза вхождения (появления) новых конкурентов.

3. Угрозы со стороны товаров-заменителей (субститутов).

4. Сила покупателей.

5. Сила поставщиков.

                                                                                                                 Рис. №1

Модель пяти сил конкуренции М. Портера предназначена для отраслевого анализа, целью которого является определение привлекательность отрасли в целом и отдельных товарных рынков внутри нее. Этот анализ позволяет понять возможности и существующие угрозы, характерные для отрасли а, кроме того, определить ключевые факторы успеха отрасли. Для осознанного ведения конкурентной борьбы, необходимо знать силы, противостоящие субъекту рынка. М. Портер доказал, что состояние конкуренции в отрасли можно охарактеризовать пятью конкурентными силами. При этом значение и влияние каждого из факторов конкуренции меняется от рынка к рынку и определяет цены, издержки, размеры капиталовложений в производство и сбыт продукции, прибыльность бизнеса. С точки зрения входных барьеров действие факторов во многом определяется наличием реальных и потенциальных конкурентов, а также препятствиями для выхода на рынок новых фирм. Все факторы создают условия для динамичного развития конкуренции

Сила (интенсивность) конкуренции в секторе

Продукция, реализуемая в данном сегменте относится к товарам широкого потребления (Персональный компьютер есть у большинства людей).

На рынке присутствует большое число компаний данной отрасли. При этом, указанные предприятия близки по размеру и производственным мощностям.

Затраты покупателей на «переключение» с одного поставщика на другого практически отсутствуют.

Цена является основой достаточно высокой (напряженной) конкуренции.

В связи с действием всех перечисленных факторов, значительный рост спроса не наблюдается.

Угроза вхождения (появления) новых конкурентов

Действующая сильная конкуренция в отрасли (на основании этого можно сделать вывод, что компании не могут легко входить в нее) говорит о том, что барьеры входа на настоящий момент должны существовать вне зависимости от желания компаний присоединяться к данной отрасли. Однако, необходимо помнить, что при таком уровне конкуренции ряд компаний может покинуть рассматриваемый сектор, что приведет к изменению структуры отрасли и к расширению спроса, в результате чего привлекательность для вхождения повысится.

На текущий момент конкурентоспособная цена представляет собой предельные (маржинальные) плюс покрытие накладных расходов, т.е прибыль минимальна, что снижает привлекательность отрасли.

В настоящее время существует небольшая вероятность достижения существенной экономии, относительно среднего установившегося уровня, благодаря «эффекту масштаба». Определенное снижение затрат и издержек может достигаться за счет многолетнего опыта работы в данной отрасли и разработки целевых программ, позволяющих снижать себестоимость продукции.

Приверженности к определенной торговой марке у компаний-потребителей данного сектора не наблюдается, решающим фактором при выборе поставщика является цена.

Угроза со стороны товаров-заменителей (субститутов)

Компании аутсерсеры приобретают товары данной отрасли для обслуживания своих заказчиков у небольших компаний но для них существует возможность выбора из уже имеющейся в оптовых поставщиков. Главный фактор выбора - получаемая выгода.

У компаний отсутствует возможность импорта. Что усложняет возможность «расширение отрасли» за счет привлечения в сектор внешних поставщиков.

Сила покупателей

Крупных компаний по оказанию аутсорсинговых услуг немного и они приобретают значительные партии товаров у каждой фирмы- поставщика. При этом, затраты на приобретение орг.техники являются практически основным элементом расходов этих компаний, вследствие чего они, скорее всего, будут стремиться к сокращению этих затрат.

Количество мелких поставщиков в рассматриваемой отрасли значительно.

Сила поставщиков

Компания покупает орг.технику высокого качества у одного поставщика. Но существует широкий выбор и других на случай если вдруг возникнут проблемы с нашим постоянным партнером. Отсутствует информация о том, где фирмы-конкуренты получают орг.технику.

В настоящий момент обеспечение ООО «IT» рабочей силой не является значительный проблемой, т.к., кризису очень много специалистов данного профиля остается не востребованной.

Вывод:

В результате анализа сегмента, объединяющего компании по аутсерсингу, можно сказать, что в данном случае наблюдается действие двух сил: очень сильных покупателей, интенсивной конкуренция между действующими фирмами - производителями и, несмотря на существующие барьеры, вхождение в отрасль достаточно несложно, т.е. есть реальная возможность появления новых конкурентов. Серьезной угрозы со стороны товаров-субститутов не наблюдается (на текущий момент); поставщик продукции не имеет возможность использовать зависимость от него.

У компании ООО «IT» есть возможность завоевать хорошую репутацию в отрасли (достаточно низкая цена в сочетании с высоким качеством обслуживания). Материальные и нематериальные затраты покупателей на "переключение", скорее всего, будут существенны. Первые могут быть связаны, к примеру, с объяснением новым поставщикам своих требований; вторые — с лояльностью по отношению к действующим поставщикам, с ощущением комфорта.

Появление новых конкурентов, оспаривающих сегмент конечных потребителей, связано с большими трудностями, т.к. существующие в настоящий момент конечные потребители отличаются лояльностью. К тому же хорошая репутация фирмы имеет большое значение.

Для новых конкурентов необходимы дополнительные навыки

Для создания корпоративной индивидуальности могут использоваться: корпорационная реклама и т.д.

В то же время, конечных потребителей могут привлечь различные другие компании товаров-субститутов, если наша компания станет предлагать слишком дорогую продукцию и услуги.


5. Выявление позиции предприятия на рынке с помощью матрицы БКГ.

Матрица БКГ (англ. Boston Consulting Group, BCG) — инструмент для стратегического анализа и планирования в маркетинге. Создана основателем Бостонской консалтинговой группы Брюсом Д. Хендерсеном для анализа актуальности продуктов компании, исходя из их положения на рынке относительно роста рынка данной продукции и занимаемой выбранной для анализа компанией доли на рынке. Данный инструмент теоретически обоснован. В его основу заложены две концепции: жизненного цикла товара (вертикальная ось) и эффекта масштаба производства или кривой обучения (горизонтальная ось).

Назначение модели: Является методом планирования сбалансированного портфеля товаров или услуг. Основной задачей стратегического планирования является принятие реше­ния о том, выпуск каких товаров нужно начинать и расширять, каких под­держивать, а каких снижать, какие товары выводить с рынка, с тем, чтобы поддерживать оборот денег в организации. Эта матрица также используется для составления перспективного плана выпуска каждого товара с учетом матриц товаров конкурентов.

«Звезды»

Высокий рост объёма продаж и высокая доля рынка. Долю рынка необходимо сохранять и увеличивать. «Звезды» приносят очень большую прибыль.

«Дойные коровы»

Высокая доля на рынке, но низкий рост темпа объёма продаж. «Дойных коров» необходимо беречь и максимально контролировать.

«Собаки»

Низкий рост и низкая доля на рынке. От «собак» нужно избавляться.

«Трудные дети»

Низкая доля рынка, но высокие темпы роста. «Трудных детей» необходимо изучать. В перспективе они могут стать как звездами, так и собаками. Если существует возможность перевода в звезды, то инвестировать, иначе избавляться.

Дойные коровы:

  • Антивирусная защита, обновление антивирусных баз и периодическая проверка;
  • Установка, настройка и обновление стандартного набора программ;
  • Диагностика, определение причин неисправностей и восстановление     работоспособности программного обеспечения;
  • Обеспечение бесперебойной работы рабочих станций (компьютеров);
  • Приобретение новых и модернизация устаревших рабочих станций (компьютеров);
  • Интернет

Звезды:

Собаки:

  • Радиовещание

«Трудные дети»:

  • Мультисервисные услуги;
  • IP-телефония;
  • Видеоконференцсвязь

Вывод: предприятию следует осуществлять развитие «звезд», для обеспечения ими существенного притока денежных средств, «Трудные дети» - характерен термин «вопросительные знаки», нужно просчитать возможности данного продукта; «дойные коровы» лидируют на рынке, нужно не допустить понижение размеров производства этих видов продукции, так как они приносят предприятию стабильный, основной приток денежных средств; «собаки» в данном случае просто убыточны, нужно организовать постепенный уход их с рынка.


  1. 6. Профиль внешней среды ООО «IT».

Первая проблема, с которой сталкивается руководитель, - это определение внешне среды. Для начала необходимо определиться с самим понятием термина «внешняя среда», под которым понимается совокупность активных хозяйствующих субъектов, экономических, общественных и природных условий, национальных и межгосударственных институциональных структур и других внешних условий и факторов, действующих в окружении предприятия и влияющих на различные сферы его деятельности. В научной литературе существует достаточно много точек зрения по поводу структуры внешней среды, но наиболее широко распространен подход, согласно которому во внешней среде любых организаций выделяют два уровня: микро- и макросреду.

Микросреда - среда прямого влияния на предприятие, которая непосредственно влияет на операции организации, и испытывают на себе прямое   влияние операций организации. Она включает такие факторы, как поставщики материально-технических ресурсов, потребители продукции (услуг) предприятия, конкуренты, законы и государственные органы, финансово-кредитные учреждения, страховые компании. Макросреда включает такие факторы, которые могут не оказывать немедленного воздействия на операции, но, тем не менее, сказываются на предприятии и его микросреде. Макросреда включает природную, демографическую, научно-техническую, экономическую, экологическую, политическую и международную среду.

Предприятие должно ограничивать негативные воздействия внешних факторов, наиболее существенно влияющих на результаты его деятельности или, наоборот более полно использовать благоприятные возможности. Под факторами внешней среды понимается сила, с которой изменения одного фактора воздействуют на другие факторы. Отсюда следует понимать, что при организации управления необходимо максимально учитывать факторы внешнего воздействия и рассматривать конкретную организацию как целостную систему, состоящую из взаимно связанных частей.

Сущность анализа состояния внешней среды и деятельности предприятия - в систематическом изучении и оценке контролируемых и неконтролируемых факторов (объектов и событий), относящихся к предприятию. Главной целью такого анализа является получение необходимой планово-прогнозной информации, а дополнительная цель - выявить сильные и слабые стороны самого предприятия, а также и возможностей и рисков, связанных с его внешней средой. При анализе состояния внешней среды особое внимание уделяется анализу рынков, уровня конкуренции и технологий.

 

6.1. Анализ макроокружения.

В состав компонентов макроокружения входят: экономическая, политическая, правовая, социальная, технологическая, природно-географическая компонента.

Для оценки экономической компоненты макроокружения организации необходимо рассмотреть основные показатели, характеризующие экономическое положение Уральского федерального округа.

Изучив экономические показатели за 2008-2009 г. В уральском федеральном округе и в стране в целом, которые характеризуют экономическую компоненту макроокружения ООО «IT» можно сделать вывод, что на данном этапе времени существующие тенденции оказывают не благоприятное влияние на организацию в целом.

В связи с кризисом и значительным экономическим спадом происходит ухудшения финансирования бюджетных организаций, в том числе и основного клиента компании ФГУП «Завод». Как в регионе, так и в целом по стране, объемы услуг в сфере ИТ сократились. В результате в ООО «IT» вынуждена сокращать свои расходы и заниматься поиском дополнительных источников дохода.

Политическую компоненту макроокружения организации на данный этап времени в целом по стране можно охарактеризовать как стабильную. Это результат прихода к власти на президентских выборах Медведева Д.А., в лице которого как большинство россиян, так и мировая общественность видят своего рода гаранта политической стабильности в РФ. Д.А. Медведев проводит не только грамотную внешнюю политику, но и внутреннюю, которая оказывает положительное воздействие на ООО «IT», но и на отрасль в целом.  

Правовая составляющая ООО «IT» включает в себя Конституцию РФ и Конституцию входящих в него краев и областей, законы и подзаконные актами как федерального, так и краевого (областного) значения, которые регулируют деятельность юридических и физических лиц, а также их объединений на всей территории страны.

Правовая составляющая очень сложна по структуре и поэтому все спорные вопросы на каждой территориальной единице приходится решать сообща, ведь на каждой из единиц существуют самостоятельные нормативные документы и акты, что само по себе немного затрудняет ведение внутренней политики предприятия, но ООО «IT» очень успешно удается с этим справится.

Все это говорит о том, что правовая компонента макроокружения достаточно разработана и в полной мере соответствует нормальному функционированию организаций в современных условиях, что является фактором, который ускоряет темпы экономического развития.

 

Социальная составляющая ОАО «IT»

В целом ситуация, складывающаяся в социальной сфере оказывает не значительное влияние на ООО «IT», так как услуги организации оказыватся только юридическим лицам.

Технологическая компонента.

Ее влияние сказывается и через развитие производственного потенциала, которое определяется состоянием основных фондов предприятий.

Ситуация с конца 2000 года изменилась в лучшую сторону. Так за этот период был зафиксирован общий рост объемов освоения капиталовложений и улучшение технологической базы на предприятиях в сфере Информационных технологий. Новые подходы апробированы и успешно применяютс, в частности развитие таких перспективных направлений, как Интернет, IP телефония требуют установления новейшего и современного оборудования, что подтверждает ярковыраженная тенденция к увеличению пользователей данных услуг. За счет увеличения потребления таких услуг большинство предприятий связи за последнее время сменили устаревшее оборудования на современное, модернизировали свою базу, что положительно сказывается на всей отрасли связи.

Развитие технологии в стране, казалось бы, напрямую влияет на деятельность, осуществляемую ООО «IT» в силу того, что из-за своевременного обновления производственной базы уменьшаются издержки, снижая при этом себестоимость производимых услуг и, тем самым, повышая конкурентоспособность. Но все-таки данная компонента не оказывает сильного влияние так как современное оборудование для таких предприятий как ООО «IT» производится за рубежом.

Природно-географическая компонента.

Предприятие не зависит от поставок природного сырья по причине того, что практически все оборудование и программное обеспечение закупается за рубежом.

6.2. Анализ микроокружения.

Изучение непосредственного окружения организации направлено на анализ состояния тех составляющих внешней среды, с которыми организация находится в непосредственном взаимодействии. При этом важно подчеркнуть, что организация может оказывать существенное влияние на характер и содержание этого взаимодействия, тем самым она может активно участвовать в формировании дополнительных возможностей и в предотвращении появления угроз ее дальнейшему существованию. К числу элементов микроокружения относят: поставщиков, потребителей, конкурентов, рынок рабочей силы, инфраструктура.

Рисунок №2

 
   

 

При проведении анализа непосредственного окружения ООО «IT» в первую очередь необходимо рассмотреть потребителей данной организации, которые оказывают очень сильное влияние на нее. Специфика производимого ассортимента услуг такова, что ООО «IT» является производителем услуг народного потребления, но в силу создания предприятия специально для ФГУП «Завод» – это юридическое лицо, которое и являются активными пользователями и сети Интернет, компьютеров и услугами связи.

При анализе потребителя учтем и тот факт, что 100%   услуг реализуется только на территории предприятия ФГУП «Завод», поэтому необходимо расширять территорию потребителей.

Если же говорить о поставщиках, то поставщиком является компания поставляющее все необходимое оборудование и программное обеспечение под заказ. Но компаний поставляющих продукцию на рынке достаточное количество. Также можно с уверенностью говорить о том, что все производители новейшего и самого современного оборудования – это зарубежные фирмы. С одной стороны положительная сторона этой ситуации заключается в том, что данное предприятие вовремя получает качественное оборудование и прогшраммное обеспечение, что хорошо сказывается на потребители услуг, но с другой стороны – это прямая зависимость от иностранного поставщика. Это говорит о том, что наш регион не может обеспечить свои предприятия в полной мере современным отечественным оборудованием и приводит к зависимости от зарубежных стран - поставщиков. И если по какой – то причине эти страны откажутся поставлять нам это оборудование, то данное предприятие не сможет обеспечить производство своих услуг, что грозит серьезными последствиями и даже кризисом. Поэтому нашей стране стоит развивать инновационные технологии и всерьез задуматься об этой проблеме.

Рынок рабочей силы.

Эта компонента оказывает малое воздействие на ООО «IT», так как рынок рабочей силы в настоящее время насыщен кадрами для работы на данном предприятии, и при необходимости набор кадров будет произведен без особых затруднений. Малое влияние такого фактора, как рабочая сила объясняется еще и тем, что компания постоянно ведет обучение кадров, ее переквалификацию и не имеет проблем с ценными кадрами.

 

 

 

При оценке инфраструктуры

Следует отметить тот факт, что в регионе относительно высокими оценками в инвестиционном рейтинге оказалась инфраструктурная составляющая. Это не случайно, так как территория округа характеризуется высокой хозяйственной и транспортной сетью.

А в завершение анализа определим, какое воздействие (благоприятное или же нет) оказывает сложившаяся ситуация во внешней среде на деятельность ООО «IT». Построим профиль внешней среды(см. таблица №5).

                                     Матрица профиля внешней среды                   Таблица№5

Факторы

Важность для отрасли Х

X

Влияние на организацию

Y

Направ-ленность влияния

Z

Степень важности

S=X*Y*Z

Политические и правовые факторы

2

1

+1

+2

Экономические           факторы

2

3

-1

-6

Социальные                факторы

2

1

+1

+2

Технологические и технические факторы

1

2

+1

+2

Экологические           факторы

1

0

+1

0

Конкуренты

3

2

-1

-6

Поставщики

3

2

+1

+6

Покупатели

3

3

+1

+9

С учётом факторов внешней среды прямого воздействия также можно сделать вывод о том, что внешняя среда организации имеет скорее благоприятный характер.

Анализ внешней среды предприятия показал, что наибольшую угрозу для компании представляют экономические факторы. ООО «IT» стоит в первую очередь в отношении этих факторов применить свои сильные стороны, которые должны помочь преодолеть существующие угрозы.

В наибольшей степени благоприятное влияние на организацию оказывают покупатели и поставщики, со стороны которых нет каких-либо существенных угроз. То же можно сказать и о политических, социальных и технологических факторах внешней среды. Таким образом, именно данными возможностями и, прежде всего со стороны покупателей предприятие должно воспользоваться для преодоления своих слабых сторон.

6.3. Анализ внутренних факторов и ресурсных возможностей.

Внутренняя среда организации – эта та часть общей среды, которая находится в пределах организации. Внутренняя среда имеет несколько срезов, состояние которых в совокупности определяет тот потенциал, которым располагает организация. Далее, подчеркнутым курсивом, выделены слабые стороны предприятия.

Производственный фактор

Производство предполагает процесс внедрения и обслуживания компьютерной техники, установки и настройки ПО. Для этого осуществляются следующие операции:

  • Подбор требуемого оборудование и ПО;
  • разработка и проектирование продукта;
  • выбор технологического процесса, расстановка кадров и техники по процессу с целью оптимизации затрат на изготовление и выбор методов изготовления продукта;
  • закупка оборудования и ПО;
  • Выявление причин выхода из строя оборудования или ПО;
  • Устранение причин выхода из строя ПО или орг.техники;
  • управление запасами на складах, включающее в себя управление хранением закупленных товаров;
  • контроль качества – отсутствие системы контроля качества на предприятии
  • изучение рынка;
  • реклама – недостаточная реклама в СМИ;
  • ценообразование;
  • создание систем сбыта;
  • распределение созданной продукции – хаотичное распределение продукции, отсутствие оперативной связи со складом.
  • составление бюджета и финансового плана;
  • формирование денежных ресурсов;
  • распределение денег между различными сторонами, определяющими жизнь организации;
  • оценка финансового потенциала организации
  • подбор и расстановка кадров
  • обучение и развитие кадров
  • компенсация за выполненную работу – неудовлетворенность персонала заработной платой
  • создание условий на рабочем месте
  • поддержание отношений с профсоюзами, разрешение трудовых споров
  • отсутствие гибкости к нововведениям
  • сложность контроля и разделений взаимосвязанных функций
  • высокая специализация в рамках отдела
  • быстрое прохождение информации
  • отсутствие возможности делегирования полномочий
  • Выявить сильные и слабые стороны по сравнению с конкурентами
  • Выявить возможности и угрозы внешней среды
  • Связать сильные и слабые стороны с возможностями и угрозами
  • Сформулировать основные направления развития предприятия

Маркетинговый фактор

Маркетинг предполагает процесс реализации, созданного организацией продукта направленный на удовлетворение потребностей клиентов организации и достижение целей организации. Для этого осуществляются следующие действия:

Финансовый фактор

Управление финансами предполагает процесс движения финансовых средств в организации. Для этого осуществляется:

Кадровый фактор

Управление персоналом связано с использованием возможностей работников для достижения целей организации. Кадровая работа включает в себя следующие элементы:

Организационный фактор

Организационная культура, являясь всепронизывающей составляющей организации, оказывает сильное влияние, как на ее внутреннюю жизнь, так и на ее положение во внешней среде. Организационная культура складывается из устойчивых норм, представлений, принципов и верований относительно того, как организация должна и может реагировать на внешние воздействия, как следует вести себя в организации, каков смысл функционирования организации . . .

Для определения типа организационной культуры воспользуемся классификацией Р. Харрисона, который выделил четыре типа культуры: власти, роли, задачи и личности. ООО «IT» характерна культура задачи с элементами культуры власти.

Организационная структура является не менее важным фактором развития предприятия. Структура организации представляет собой комплекс средств распределения задач и функций по подразделениям и лицам, их координации во взаимодействии. Организационная структура предприятия представлена на рис.№2. Она довольно простая, так как исследуемое предприятие относится к малому бизнесу и охватывает определенный сегмент рынка. Данный тип культуры соответствует функциональному, который характеризуется наличием функциональных подразделений. Особенностями функциональной ОК являются:

Вывод: при рассмотрении производственного, маркетингового, финансового, кадрового и организационного факторов мы получили возможность провести анализ сильных и слабых сторон организации, и сделать вывод о необходимых изменениях.


7. Внутренния среда компании на основе модели «7S» МакКинси и тип организационной культуры.

Организационная структура необходима для того, чтобы наглядно проследить распределение полномочий, передачу информации.

В компании ООО «IT», как субъект малого предпринимательства, действует линейная структура управления. Говоря о преимуществах этой структуры можно отметить: единство и четкость распорядительства; руководство структурного подразделения, наделенное всеми полномочиями и осуществляющее единоличное руководство подчиненными ему работниками, сосредоточенное управление в своих руках всей организации, четко выраженная ответственность, простота управления, оперативность в принятии решений. Но такая структура имеет свои недостатки: перегрузка информацией из-за множества контактов с подчиненными, вышестоящими и сменными структурами, затруднительные связи между инстанциями, отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений, концентрация власти в управленческой верхушке, руководитель должен быть универсальным.

Все преимущества и недостатки можно проследить на рисунке. Единственное преимущество, которое не является недостатком для компании – руководитель является универсальным.

Итак, рассматривая структуру ООО «IT» можно сказать: информация передается по цепочке «сверху вниз» и «снизу вверх», что говорит об оперативности принятия решения. Т.к. руководитель является единоначальником, решение принимается и передается «сверху вниз». Т.к. руководитель – универсал, он может быстро сориентироваться в любой проблеме на фирме, но это дополнительная нагрузка, которая может отвлекать от первостепенных задач. Каждый сотрудник на фирме чувствует свою ответственность за выполнение порученных ему задач, что позволяет организации работать более эффективно за счет качественной работы персонала.

 


8. Соотношение сильных и слабых сторон ООО «IT» с угрозами и возможностями внешней среды посредством SWOT-анализа положения компании.

SWOT-анализ позволяет выявить и структурировать сильные и слабые стороны фирмы, а также потенциальные возможности и угрозы. Достигается это за счет сравнения внутренних сил и слабостей своей компании с возможностями, которые дает им рынок. Исходя из качества соответствия, делается вывод о том, в каком направлении организация должна развивать свой бизнес, и в конечном итоге определяется распределение ресурсов по сегментам.

Цель SWOT-анализа – сформулировать основные направления развития предприятия через систематизацию имеющейся информации о сильных и слабых сторонах фирмы, а также о потенциальных возможностях и угрозах.

Задачи SWOT-анализа:

Попробуем определить “сильные” и “слабые” стороны организации, а также угрозы и возможности, которые могут возникнуть во внешней среде по отношению к организации. Установим связь между ними с помощью матрицы SWOT (таблица №6).

Таблица №6

 

Возможности

1. Выход на новые рынки или сегменты рынка

2. Расширение услуг

Угрозы

1. Возможность появление новых конкурентов

2. Повышение цен у поставщиков

“Сильные” стороны

  1. Опыт
  2. Оборудование
  3. Навык персонала
  4. Ассортимент

Выход на новые рынки - репутация, гибкая ценовая политика, активная роль маркетинга. Расширение ассортимента - образованное руководство.

Появление новых конкурентов - гибкая ценовая политика, репутация. Влияние на цены покупателями и поставщиками, ценовая политика.

“Слабые” стороны

Отсутствует магазин в городе по продаже орг.техники и ПО.

Открыть магазин.

Низкая прибыльность.

Конкурентное давление, более низкая прибыль из-за высоких издержек. Влияние на цены покупателями.

Качественный анализ факторов среды прямого воздействия                         Таблица 7

Факторы

Возможности

Угрозы

Поставщики

  1. На основе анализа имеющихся поставщиков определять наиболее выгодных и перспективных.
  2. Поиск новых поставщиков более качественного и недорогого оборудования.
  3. Недостаточный уровень обслуживания со стороны поставщиков.
  4. Нестабильность цен поставщиков.
  5. Большинство выгодных поставщиков расположено в других областях, что затрудняет поставки.
  6. Короткие сроки выполнения заказов.
  7. Увеличение числа конкурентов.
  8. Возможность переключения потребителей на конкурентов.
  9. Рост спроса на компьютерную технику
  10. Потребность в высококачественной продукции.
  11. Заинтересованность потребителя в низких ценах.
  12. Нестабильное финансовое положение потребителей.
    1. Рост объёма поставок
    2. Увеличение доли рынка
    3. Снижение зависимости от поставщиков
    4. Расширение номенклатуры продукции
    5. Рост объёмов производства
    6. Более эффективное использование производственных мощностей
      1. Стабилизация финансового поло-жения предприятия;
      2. Обеспечение притока денежных средств
      3. Создание подразделения в отделе маркетинга, проводящего марке-тинговые исследования способной адекватно реагировать на изменения внешней и внутренней среды;
      4. Повышение уровня мотивации кадров.
      5. Регулярные поломки оборудования;
      6. Неудовлетворенность клиентов службой доставки;
      7. Маленькие заявки;
      8. Недовольство уровнем заработной платы сотрудниками
 

Конкуренты

   

Потребители

   

 

 

Таблица 8

Количественная оценка факторов внешней среды прямого воздействия:

Факторы

Важность для отрасли

                   X

Влияние на организацию

Y

Направленность влияния

Z

Степень важности

S=X*Y*Z

Конкуренты

3

2

-1

-6

Поставщики

2

2

+1

+4

Покупатели

3

3

+1

+9

 

Оценка важности фактора для отрасли (Х):

3 – большое значение

2 – умеренное значение

1 – слабое значение

Оценка влияния на организацию (Y):

3 – сильное влияние

2 – умеренное влияние

1 – слабое влияние

0 – отсутствие влияния

Оценка направленности влияния (Z):

+1 – позитивная направленность

-1 – негативная направленность

Таким образом, внешняя среда прямого воздействия имеет довольно благоприятный характер.

Важнейшим этапом при выработке эффективной стратегии фирмы, является стратегический анализ, который должен дать реальную оценку собственных ресурсов и возможностей применительно к состоянию (потребностям) внешней среды, в которой работает фирма.

Проводят первичный стратегический анализ с помощью составления матрицы SWOT. Методология SWOT-анализа предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей.

                                                                             

SWOT – анализ деятельности ООО «IT»                 Таблица №9

Сильные стороны

  • Гибкая система скидок;
  • внимательное отношение к заказчику и долгосрочное сотрудничество;
  • оказание консультационных и инженерных услуги;
  • большой опыт в проведении всех видов ремонта техники;
  • отсутствие возможности обучения кадров;
  • высокий образовательный уровень персонала;
  • уеловая и профессиональная специализация;
  • умение сотрудников работать в команде;
  • высокие потребительские свойства всех видов продукции;
  • неизменная клиентская база;
  • налаженный процесс производства;
  • отсутствие текучести кадров;
  • конкурентная стоимость на продукцию.

Возможности

  • Политическая стабильность;
  • снижение ставки рефинансирования;
  • рост покупательной способности рубля;
  • потребность заказчика в комплексных поставках;
  • большой рынок рабочей силы высокой квалификации;
  • большой выбор поставщиков;
  • привлечение новейших клиентов;
  • появление новейших поставщиков.

Слабые стороны

  • Отсутствие маркетинговых исследований;
  • недостаточно знаний о конкурентах;
  • снижениерентабельности деятельности вследствие опережающего роста издержек;
  • неэффективное использование ресурсов;
  • затоваривание складов;
  • значительный износ компьютерной техники на заводе;
  • недостаток квалифицированных рабочих на заводе;
  • отставание в области исследований и технологий;
  • неспособность финансировать необходимые изменения в стратегии;          
  • не эффективная система мотивации сотрудников;
  • Износ производственных мощностей;
  • Отсутствие гибкости к нововведениям;
  • Отсутствие рекламы;
  • Низкая сплоченность коллектива с руководством.

Угрозы                                                                            

  • Повышение требований к качеству товара и низким ценам;
  • рост числа конкурентов;
  • нестабильность цен поставщиков;
  • нестабильность поставок со стороны поставщиков;
  • риск использования конкурентами современных технологий;
  • повышение цен на энергоносители;
  • повышение цен на транспортные перевозки;
  • развитие имеющихся конкурентов и появление новейших;
  • изменение законодательства;
  • уровень инфляции;
  • нестабильная ситуация в стране.

Таким образом, проведённый SWOT-анализ позволяет сделать вывод о том, что сильный стороны ООО «IT» и возможности среды позволят компании преодолеть её слабые стороны, а также устранить имеющиеся угрозы.

После того, как составлен конкретный список слабых и сильных сторон компании, а также угроз и возможностей, переходим к этапу установления связей между ними. Для этого создаётся матрица SWOT, имеющая вид:

                                                 Матрица SWOT                                      Таблица №10

 

Возможности

Угрозы

Сильные стороны

поле С и В

поле С и У

Слабые стороны

поле Сл и В

поле Сл и У

Слева выделяются два блока (сильные и слабые стороны), в которые соответственно вписывают все выявленные на первом этапе анализ сторон организации. В верхней части матрицы также выделяются два блока (возможности и угрозы), в которые соответственно вписывают все выявленные возможности и угрозы. На пересечении блоков образуются четыре поля: С и В (сила и возможности), С и У (сила и угрозы), Сл и В (слабость и возможности), Сл и У (слабость угрозы). В каждом из этих полей необходимо рассмотреть все возможные парные комбинации и выделить те, которые должны быть учтены при разработке стратегии поведения организации.

В отношении тех пар, которые были выбраны в поле С и В, следует разрабатывать стратегию по использованию сильных сторон организации для того, чтобы получить отдачу от возможностей, которые появились во внешней среде.

Для тех пар, которые оказались в поле Сл и В, стратегия должна быть построена таким образом, чтобы за счёт появившихся возможностей попытаться преодолеть имеющиеся в организации слабости.

Если пара находится в поле С и У, то стратегия должна предполагать использование силы организации для устранения угрозы.

Что же касается пар в поле Сл и У, то организация должна выработать такую стратегию, которая позволила бы ей как избавиться от слабости, так и попытаться предотвратить нависшую над ней угрозу.

Для каждого поля описанной таблицы выявим наиболее значимые комбинации и определим те стратегические и тактические возможности, которые они дают.

Таблица №11

Стратегические и тактические возможности ООО «IT»

Наименование комбинаций квадрантов SWOT-матрицы

Номера позиций в квадрантах комбинаций

Стратегические и тактические возможности

Поле С и В

С1+С2+С3+С4+С5+С6+В3+В4+В6

 

С9+С10+В9

 

С9+С10+В11

 

Поле Сл и В

Сл3+В1+В2+В3

 

Сл1+Сл2+Сл7+В8

 

Сл4+Сл6+В10

1. Повышение эффективности использования ресурсов;

2.   Обновление компьютерной техники

Поле С и У

С1+С2+С3+С4+С5+С6+С7+У1+У2+У3+У4

Сохранение занимаемых позиций и уровня конкурентоспособности

Поле Сл и У

Сл1+Сл2+ Сл10+У1+У2

Интенсификация маркетинговых усилий

Сл3+Сл4+У6+У7+У8

Повышение эффективности производственной деятельности

Именно данные комбинации компания должна использовать при разработке стратегии дальнейшего развития компании.


9. Матрица Глайстера для выявления проблем организации на разных уровнях.

Выявим и проранжируем проблемы и трудности. Для этого используем матрицу Глайстера

Таблица №12

Уровни управления и проявления проблем

Суть проблем

Признаки проявления проблемы

Рекомендации по методам решения и ожидаемые результаты.

1. Организация

ООО «IT»

1.Отсутствие налаженной системы сбыта;

2.Невысокая мотивация сотрудников

 

1. Покупка и ремонт оборудования;

2. Более ранний выезд, опрос клиентов на желаемое время привоза продукции;

3. Предложение продукции во время приема заявки;

4. Повышение заработной платы, введение система бонусов и поощрений.

2.Подразделение организации

1. недостаточная мотивация на результат;

2. отсутствие отдела сбыта;

3. недостаточная мотивация сотрудников к сбыту продукции.

Отсутствие заинтересованности в количестве и качестве заявок

1.Введение дисциплинарных взысканий

2.Повышение мотивации на результат, путем ощущения личной сопричастности и введения системы поощрений

3. Начальник отдела

1.Отсутствие навыков поиска рынка сбыта;

2.Низкая мотивация из-за невысокой оценки результата руководством.

1.Недостаточный опыт работы;

2.Потеря клиентов из-за слабостей системы сбыта;

3.Отсутствие опыта ведения переговоров.

1.Развитие коммуникационных навыков;

2.Обсуждение проблем с руководителем;

3.Проявление внимания к клиентам.

4.Технологическая подсистема

склад

Отсутствие информационной базы

Отсутствие информации о наличии товара на складе

Наладить информационный канал со складом

Для разработки стратегии я выбираю проблему несовершенство маркетинговых технологий в отношении системы сбыта.

СЛЕДСТВИЯ

 

Для определения причин и следствий данной проблемы применим причинно-следственную рис №2 и выявим историю возникновения проблемы, ее значение для деятельности организации.

                                                                                                                        Рисунок 2. Причинно – следственная схема основной проблемы

ООО «IT»

Таким образом, были выявлены все существенные проблемы на предприятии, выделены главные из них, акцентирована необходимость их решения. Наиболее управляемой с точки зрения факторов изменения и благоприятности во внешней и внутренней среде является проблема несовершенства системы сбыта, что может снизить привлекательность ООО «IT» для потребителей. Наличие конкурентов, а также стремление к достижению прибыли вызывает необходимость решения данных проблем.


10. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Как результативный показатель прибыль характеризует эффективность использования имеющихся ресурсов, успех (неуспех) в бизнесе, рост (снижение) объемов деятельности.

Как количественный показатель прибыль представляет собой разницу между ценой и стоимостью товаров, между объемом продаж и себестоимостью (в сфере обращения — между валовыми доходами и издержками обращения). Прибыль, являясь конечным результатом деятельности предприятия, создает условия для его расширения, развития, самофинансирования и повышения конкурентоспособности предприятия.

Целью деятельности любой предприятия в условиях рыночной экономики, в конечном счете, является получение прибыли, способной обеспечить ее дальнейшее развитие. Прибыльность рассматривается не только как основная цель, но и как главное условие деловой активности предприятия, как результат его деятельности, эффективного осуществления своих функций по обеспечению потребителей необходимыми товарами в соответствии с имеющимся спросом на них.

Прибыль от реализации продукции рассчитывается как разность между выручкой от ее продажи (за вычетом налога на добавленную стоимость, акцизов, для экспортной выручки – экспортных тарифов и спец. налога) и затратами на производство и реализацию, включаемыми в себестоимость продукции.

Выручка от реализации имущества продукции(выполнения работ, услуг) определяется: при расчетах наличными деньгами – при их поступлении в кассу, при безналичных расходах – по мере поступления денежных средств на счета в учреждения банков или предъявлении заказчику (покупателю) расчетных документов на оплату.

Объем прибыли от реализации имущества предприятия (организации) включая основные средства, рассчитывается как разность между выручкой от реализации этого имущества (за вычетом НДС, спец. налога) и остаточной стоимостью по балансу, скорректированной на коэффициент инфляции для основных фондов. Иногда для определения восстановительной стоимости используются специальные коэффициенты, соответствующие индексу инфляции, публикуемому органами государственной статистики.

   

Внереализационные доходы включают:

  • дивиденды и доходы по акциям и другим ценным бумагам, принадлежащим предприятию (организации);
  • поступления от сдачи имущества в аренду;
  • доходы от долевого участия в деятельности других предприятий, находящихся на территории России и за ее пределами;
  • доходы по операциям в иностранной валюте и положительные разницы курсов по валютным счетам;
  • прибыль, выявленная в отчетном году от операции прошлых лет;
  • пени, штрафы, неустойки и другие виды санкций за нарушение обязательств и условий, присужденные или признанные должникам;
  • прочие доходы, не связанные с производством и реализацией товаров и услуг;
  • убытки от содержания законсервированных объектов и мощностей;
  • стоимостный ущерб от уценки готовой продукции и производственных запасов;
    • некомпенсируемые затраты, связанные с ликвидацией последствий от стихийных бедствий или их предотвращением;
    • арбитражные и судебные издержки;
    • экономические санкции, включая санкции за невыполнение обязательств по поставкам;
    • отрицательные курсовые разницы по операциям с иностранной валютой.

К внереализационным расходам (убыткам) относятся:

Валовая прибыль в отличие от балансовой прибыли в составе внереализационных доходов и убытков учитывает уплаченные штрафы и пени (за исключением суммы штрафов и пени, перечисленной в бюджет и внебюджетные фонды). Это связано с тем, что согласно закону о налогообложении предприятии, объектом налогообложения является также и валовая прибыль.

Из расчетной прибыли в первоочередной порядке производятся отчисления в фонды экономического стимулирования: в фонд материального поощрения, фонд социально-культурных мероприятий и фонд развития науки и техники.

Кроме отчислений прибыли в фонды экономического стимулирования предусмотренная финансовым планом часть прибыли направляется на покрытии плановых затрат; на прирост оборотных средств, на погашение кредитов банка, на покрытие убытков жилищно-коммунального хозяйства. На расширение и реконструкцию производства при недостатке средств развития производства и на другие цели, предусмотренные финансовым планом.

Для предприятий, работающих на условиях самофинансирования, порядок распределения прибыли предусматривает единый норматив отчислений в бюджет от плановой и сверхплановой расчетной прибыли. Норматив отчислений в бюджет от расчетной прибыли определяется как отношение разности между плановой суммой расчетной прибыли и плановыми затратами на собственные нужды предприятия к сумме плановой расчетной прибыли. Таким образом, предприятия получают в свое распоряжение большую часть прибыли, что способствует созданию у них финансовых резервов. Финансовый резерв, образуемый за счет части надбавок к ценам на высокоэффективную и высококачественную продукцию, полностью находится в распоряжении предприятий, и используются на покрытие собственных нужд и непредвиденных затрат.

В процессе анализа необходимо изучить состав балансовой прибыли, ее структуру, динамику и выполнение плана за отчетный год. При изучении динамике прибыли следует учитывать инфляционные факторы изменения ее суммы. Для этого выручку корректируют на средневзвешенный индекс роста цен на продукцию предприятия в среднем по отрасли, а затраты по реализованной продукции уменьшают на их прирост в результате повышения цен на потребленные ресурсы за анализируемый период.
1
0.1. Методы и приемы финансового анализа.

Способы и приемы анализа финансовой деятельности можно условно разделить на традиционные и математические. К числу основных традиционных способов и приемов относятся использование абсолютных, относительных и средних величин; применение сравнения, группировки, индексного метода, метода цепных подстановок, балансового метода.

Анализ тех или иных показателей экономической деятельности предприятия, явлений, процессов начинается с использования абсолютных величин.

Прием сравнения заключается в сопоставлении финансовых показателей отчетного периода с их плановыми значениями и с показателями предшествующего периода.

Прием сводки и группировки заключается в объединении информационных материалов в аналитические таблицы, с помощью которых определяют влияние наиболее существенных факторов и обнаруживают те или иные закономерности и тенденции в развитии финансовых процессов.

Индексный метод основывается на относительных показателях, выражающих отношение уровня данного явления к уровню его в прошлом или к уровню аналогичного явления, принятому в качестве базы.

Прием цепных подстановок используется для определения влияния отдельных факторов на соответствующий совокупный финансовый показатель. Сущность данного приема состоит в последовательной замене плановой величины фактической его величиной; все остальные показатели при этом остаются неизменными.

Практика финансового анализа уже выработала основные правила чтения (методику анализа) финансовых отчетов. Среди них можно выделить 6 основных методов:

горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом;

вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;

трендовый анализ - сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т.е. основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируют возможные значения показателей в будущем, а, следовательно, ведется перспективный прогнозный анализ;

анализ относительных показателей (коэффициентов) - расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязей показателей;

сравнительный (пространственный) анализ - это как внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы, дочерних фирм, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ показателей данной фирмы с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними хозяйственными данными;

факторный анализ - анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. Причем факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), когда дробят на составные части, так и обратным (синтез), когда его отдельные элементы соединяют в общий результативный показатель.

  1. 10.2.Содержание финансового анализа. Анализ финансовой устойчивости предприятия как элемент финансового анализа.

Финансовый анализ является частью общего, полного анализа хозяйственной деятельности, который состоит из двух тесно взаимосвязанных разделов: финансового анализа и производственного управленческого анализа

Разделение анализа на финансовый и управленческий обусловлено сложившимся на практике разделением системы бухгалтерского учета в масштабе предприятия на финансовый учет и управленческий учет. Такое разделение анализа несколько условно, потому что внутренний анализ может рассматриваться как продолжение внешнего анализа и наоборот. В интересах дела оба вида анализа подпитывают друг друга информацией.

Особенностями внешнего финансового анализа являются:

  • множественность субъектов анализа, пользователей информации о деятельности предприятия;
  • ориентация анализа только на публичную, внешнюю отчетность предприятия;
  • максимальная открытость результатов анализа для пользователей информации о деятельности предприятия.
  • анализ финансовой устойчивости, ликвидности баланса, платежеспособности предприятия;
  • множественность субъектов анализа, пользователей информации о деятельности предприятия;
  • разнообразие целей и интересов субъектов анализа;
  • наличие типовых методик анализа, стандартов учета и отчетности;
  • ориентация анализа только на публичную, внешнюю отчетность предприятия;
  • ограниченность задач анализа как следствие предыдущего фактора;
  • максимальная открытость результатов анализа для пользователей информации о деятельности предприятия.
  • ориентация результатов анализа на свое руководство;
  • использование всех источников информации для анализа;
  • отсутствие регламентации анализа со стороны;
  • комплексность анализа, изучение всех сторон деятельности предприятия;
  • интеграция учета, анализа, планирования и принятия решения;
  • максимальная закрытость результатов анализа в целях сохранения коммерческой тайны.
  • разнообразие целей и интересов субъектов анализа;
  • наличие типовых методик анализа, стандартов учета и отчетности;
  • ограниченность задач анализа как следствие предыдущего фактора;

Финансовый анализ, основывающийся на данных только бухгалтерской отчетности, приобретает характер внешнего анализа, т.е. анализа, проводимого за пределами предприятия его заинтересованными контрагентами, собственниками или государственными органами. Этот анализ на основе только отчетных данных, которые содержат лишь весьма ограниченную часть информации о деятельности предприятия, не позволяет раскрыть всех секретов успеха фирмы.

Основное содержание внешнего финансового анализа, осуществляемого партнерами предприятия по данным публичной финансовой отчетности, составляют:

  • анализ абсолютных показателей прибыли;
  • анализ относительных показателей рентабельности;
  • анализ эффективности использования заемного капитала;
  • экономическая диагностика финансового состояния предприятия и рейтинговая оценка эмитентов.

Существует многообразная экономическая информация о деятельности предприятий и множество способов анализа этой деятельности. Финансовый анализ по данным финансовой отчетности называют классическим способом анализа.

Так как одной из важнейших характеристик финансового состояния предприятия является стабильность его деятельности с позиций долгосрочной перспективы, то основное внимание уделяется анализу финансовой устойчивости предприятия, а конкретнее – анализу абсолютных показателей финансовой устойчивости.

Оценка финансовой устойчивости предприятия предусматривает проведение объективного анализа величины и структуры активов и пассивов предприятия и определения на основании этого его финансовой стабильности и независимости, а также анализа соответствия финансово-хозяйственной деятельности предприятия целям его уставной деятельности.

Финансово устойчивым является такой субъект хозяйствования, который за счет собственных средств покрывает средства, вложенные в активы, не допускает неоправданной дебиторской и кредиторской задолженности и рассчитывается по своим обязательствам в установленный срок.

На финансовую устойчивость предприятия оказывают влияние следующие факторы:

  • положение предприятия на товарном рынке;
  • производство качественной продукции;
  • зависимость предприятия от внешних инвесторов и кредиторов;
  • наличие неплатежеспособных кредиторов;
  • эффективность хозяйственных и финансовых операций.

Финансовая стабильность является отображением стабильного превышения доходов над расходами, обеспечивает свободное маневрирование денежными средствами предприятия и благодаря эффективному их использованию содействует непрерывному процессу производства и реализации продукции.


10.3. Методика анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия

   Основной целью анализа хозяйствееной деятельности предприятия является получение небольшого числа ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами, при этом аналитика и управляющего (менеджера) может интересовать как текущее финансовое состояние предприятия, так и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу, т.е. ожидаемые параметры финансового состояния.

   Цели анализа достигаются в результате решения определенного взаимосвязанного набора аналитических задач. Аналитическая задача представляет собой конкретизацию целей анализа с учетом организационных, информационных, технических и методических возможностей проведения анализа. Основным фактором в конечном счете является объем и качество исходной информации. При этом надо иметь в виду, что периодическая бухгалтерская или финансовая отчетность предприятия - это лишь “сырая информация”, подготовленная в ходе выполнения на предприятии учетных процедур.

   Чтобы принимать решения по управлению в области производства, сбыта, финансов, инвестиций и нововведений руководству нужна постоянная деловая осведомленность по соответствующим вопросам, которая является результатом отбора, анализа, оценки и концентрации исходной сырой информации. Необходимо также аналитическое прочтение исходных данных исходя из целей анализа и управления.

   Основной принцип аналитического чтения отчетов это дедуктивный метод, т.е. от общего к частному, Но он должен применяться многократно. В ходе такого анализа как бы воспроизводится историческая и логическая последовательность хозяйственных фактов и событий, направленность и сила влияния их на результаты деятельности.

   Практика финансового анализа уже выработала основные виды анализа (методику анализа) финансовых отчетов. Среди них можно выделить 6 основных методов:

горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом;

вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;

трендовый анализ - сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т.е. основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируют возможные значения показателей в будущем, а следовательно, ведется перспективный прогнозный анализ;

анализ относительных показателей (коэффициентов) - расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязей показателей;

сравнительный (пространственный) анализ - это как внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям предприятия, филиалов, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ показателей данного предприятия в сравнении с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними хозяйственными данными;

факторный анализ - анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. Причем факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), когда анализ дробят на составные части, так и обратным, когда составляют баланс отклонений и на стадии обобщения суммируют все выявленные отклонения, фактического показателя от базисного за счет отдельных факторов.

   Финансовый анализ является частью общего, полного анализа хозяйственной деятельности, который состоит из двух тесно взаимосвязанных разделов: финансового анализа и производственного управленческого анализа.

   Разделение анализа на финансовый и управленческий обусловлено сложившимся на практике разделением системы бухгалтерского учета в масштабе предприятия на финансовый учет и управленческий учет. Такое разделение анализа несколько условно, потому что внутренний анализ может рассматриваться как продолжение внешнего анализа и наоборот. В интересах дела оба вида анализа подпитывают друг друга информацией.

  

Особенностями внешнего финансового анализа являются:

Особенностями управленческого анализа являются:


10.4. Анализ финансово - экономического состояния предприятия

за период с 1 Января 2009 г. по 30 Сентября 2009 г., руб.

по   ООО "IT"                                                                                                                                            

                       

Анализ ликвидности и платежеспособности предприятия.

                       

Агрегированный аналитический баланс (Aggregated balance sheet) за период с 1 Января 2009 г. по 30 Сентября 2009 г.

                     

Таблица №13

Наименование показателя

Код

На начало периода

% к валюте баланса

На конец периода

% к валюте баланса

Изменение, руб

% к валюте баланса

Активы

Текущие

     

239500

99,75

16385174

99,19

16145674

-0,56

 

Активы абсолютной ликвидности

А1

119500

49,77

1933703

11,71

1814203

-38,06

       

Денежные средства

 

119500

49,77

82276

0,50

-37224

-49,27

       

Краткосрочные финансовые вложения

 

-          

0,00

1851427

11,21

1851427

11,21

 

Активы высокой ликвидности

А2

120000

49,98

9170307

55,52

9050307

5,54

       

Дебиторская задолженность

 

120000

49,98

9170307

55,52

9050307

5,54

       

Прочие активы высокой ликвидности

 

-          

0,00

-          

0,00

-          

0,00

 

Активы низкой ликвидности

А3

-          

0,00

5281164

31,97

5281164

31,97

       

Производственные запасы и затраты

ЗЗ

-          

0,00

5207793

31,53

5207793

31,53

       

Товары и готовая продукция

 

-          

0,00

72741

0,44

72741

0,44

       

НДС по приобретенным ценностям

 

-          

0,00

630

0,00

630

0,00

       

Прочие активы низкой ликвидности

 

-          

0,00

-          

0,00

-          

0,00

Постоянные

   

600

0,25

133426

0,81

132826

0,56

 

Труднореализуемые активы

А4

600

0,25

133426

0,81

132826

0,56

       

Внеоборотные активы

 

600

0,25

129341

0,78

128741

0,53

       

Прочие труднореализуемые активы

 

-          

0,00

4085

0,02

4085

0,02

Итого активов

240100

100,00

16518600

100,00

16278500

0,00

Пассивы

Заемные средства

2000

0,83

14390861

87,12

14388861

86,29

 

Краткосрочные пассивы

П1

2000

0,83

14232444

86,16

14230444

85,33

       

Текущая кредиторская задолженность

 

2000

0,83

9482444

57,40

9480444

56,57

       

Прочие краткосрочные пассивы

 

-          

0,00

4750000

28,76

4750000

28,76

 

Среднесрочные пассивы

П2

-          

0,00

-          

0,00

-          

0,00

       

Краткосрочные кредиты

 

-          

0,00

-          

0,00

-          

0,00

       

Краткосрочные займы

 

-          

0,00

-          

0,00

-          

0,00

 

Долгосрочные пассивы

П3

-          

0,00

158417

0,96

158417

0,96

       

Долгосрочные кредиты

 

-          

0,00

-          

0,00

-          

0,00

       

Долгосрочные займы

 

-          

0,00

-          

0,00

-          

0,00

       

Прочие долгосрочные пассивы

 

-          

0,00

158417

0,96

158417

0,96

Собственные средства

 

238100

99,17

2127740

12,88

1889640

-86,29

 

Постоянные пассивы

 

П4

238100

99,17

2127740

12,88

1889640

-86,29

       

Капитал и резервы

 

240000

99,96

240000

1,45

-          

-98,51

       

Прибыль (убыток) отчетного периода

 

-1900

-0,79

1887740

11,43

1889640

12,22

Итого пассивов

240100

100,00

16518601

100,00

16278501

0,00


Анализ ликвидности баланса

             
                     

Таблица №14

 
   

Актив

Пассив

Платежный излишек (+) или недостаток (-)

% покрытия обязательств

 
   

Группа

На начало периода

На конец периода

Группа

На начало периода

На конец периода

На начало периода

На конец периода

На начало периода

На конец периода

 
   

А1

119500

1933703

П1

2000

14232444

117500

-12298741

5975,00

13,59

 
   

А2

120000

9170307

П2

-          

-          

120000

9170307

0,00

0,00

 
   

А3

-          

5281164

П3

-          

158417

-          

5122747

0,00

3333,71

 
   

А4

600

133426

П4

238100

2127740

-237500

-1994314

0,25

6,27

 
                         

     Баланс считается абсолютно ликвидным при выполнении следующих условий:

       
           

А1>=П1

         
           

А2>=П2

         
           

А3>=П3

         
           

А4<=П4

         

     Если выполняются первые три неравенства в данной системе, то это влечет выполнение и четвертого неравенства, поэтому важно сопоставить итоги первых трех групп по активу и пассиву.
В случае, когда одно или несколько неравенств системы имеют противопол

 

     Сопоставление ликвидных средств и обязательств позволяет вычислить следующие показатели:
- текущая ликвидность, которая свидетельствует о платежеспособности (+) или неплатежеспособности (-) организации на ближайший к рассматриваемому моменту промежут

 
                         
     

Формула

На начало периода

На конец периода

Изменение за период

   
     

ТЛ=(А1+А2) - (П1+П2)

237500

-3128434

-3365934

   
                         
 

- перспективная ликвидность, отражающая долгосрочную платежеспособность организации на основе сравнения отдаленных поступлений и платежей.

 
                         
     

Формула

На начало периода

На конец периода

Изменение за период

   
     

ПЛ=А3-П3

-          

5122747

5122747

   
                         

     Для более качественной оценки ликвидности и платежеспособности фирмы, кроме расчета ликвидности баланса, необходим анализ на основании относительных показателей платежеспособности и ликвидности:

 
                     

Таблица №15

 
 

Наименование показателя, синонимы

Формула

Описание

Нормальное (допустимое) значение

На начало периода

На конец периода

Изменение за период

 
 

Коэффициент абсолютной ликвидности

(quick ratio, коэффициент срочности, коэффициент оперативной ликвидности).

 

Показывает, какую часть текущих обязательств фирма может погасить в ближайшее время за счет денежных средств

0.2 - 0.7

     59.75

       0.14

     -59.61

 
 

Коэффициент срочной ликвидности

(acid test ratio, quick ratio, коэффициент критической оценки, промежуточный коэффициент ликвидности).

 

Показывает, какую часть текущих обязательств фирма может погасить не только за счет денежных средств, но и за счет ожидаемых поступлений за отгруженную продукцию, выполненные работы или оказанные услуги.

0.8 - 1

119,75

0,78

-118,97

 
 

Коэффициент текущей ликвидности

(current liquidity ratio, коэффициент покрытия, коэффициент общей ликвидности).

 

Показывает, какую часть текущих обязательств фирма может погасить с привлечением всех оборотных активов.

Нормально >2, допустимо >1

119,75

1,15

-118,60

 
 

Чистые оборотные активы
(net assets)

NA=(А1+А2+А3) -
(П1+П2)

Определяет величину потребности в собственном оборотном капитале

 

237500

2152730

1915230

 
 

Собственный оборотный капитал (net working capital)

NWC=(П3+П4)-А4

Величина собственных и приравненных к ним средств, которые могут быть направлены на формирование текущих (оборотных) активов

 

237500

2152731

1915231

 
 

Коэффициент маневренности собственного оборотного капитала

 

Показывает, какая часть собственного оборотного капитала "обездвижена" в товарно - материальных запасах, производственных затратах и прочих активах продолжительного срока ликвидности

Уменьшение в динамике за период, больший среднего производственного цикла - положительный факт

0,00

0,06

0,06

 
 

Коэффициент обеспеченности собственным оборотным капиталом

 

Характеризует степень участия собственного оборотного капитала в формировании оборотных активов. Является одним из факторов, определяющих финансовую устойчивость организации.

>0.1

0,99

0,13

-0,86

 
 

Коэффициент восстановления платежеспособности

 

Рассчитывается в случае, когда хотя бы один из коэффициентов L3 или L5 меньше критериального

>=1

 

-38,96

   
 

Коэффициент утраты платежеспособности

 

Рассчитывается в случае, когда оба коэффициента L3 и L5 больше критериального

>=1

 

-19,19

   
                         
 

Анализ структуры баланса и платежеспособности организации

 
                         
 

     Анализ структуры активов и пассивов и платежеспособности организации проводится на основании следующих коэффициентов:

 
       

Коэффициент текущей ликвидности

         
       

Коэффициент обеспеченности собственным оборотным капиталом

     
 

     Исходя из данных таблицы 3, можно сделать следующие выводы о состоянии организации на конец
отчетного периода:

 
                         
 

       Коэффициент текущей ликвидности превышает минимально возможный на 0.15. Коэффициент обеспеченности собственным оборотным капиталом превышает минимально возможный на 0.03. Это говорит о удовлетворительной структуре активов и пассивов и платежеспособности

 
                         
   

Определение характера финансовой устойчивости предприятия.

 
                         
 

     Анализируя платежеспособность, сопоставляются состояние пассивов с состоянием активов. Это дает возможность оценить, в какой степени организация готова к погашению своих долгов. Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка величины и струк

 
 

     Для анализа финансовой устойчивочти предприятия, используются следующие абсолютные и относительные показатели:

 
                     

Таблица №16

 
 

Наименование показателя, синонимы

Формула

Описание

Нормальное (допустимое) значение

На начало периода

На конец периода

Изменение за период

 
 

Собственный оборотный капитал (net working capital)

NWC=(П3+П4)
-А4

Величина собственных и приравненных к ним средств, которые могут быть направлены на формирование текущих (оборотных) активов

 

237500

2152731

1915231

 
 

Полный оборотный капитал (gross working capital)

GWC=(П1+П2+П3+П4)-А4

Общая величина источников для формирования текущих (оборотных) активов

 

239500

16385175

16145675

 
 

Запасы и затраты (inventories)

Inv=А3- [Прочие активы средней ликвидности ].

В общем случае - стр.210+стр.220 Ф. №1 по ОКУД

 

-          

5281164

5281164

 
 

Излишек (+), недостаток (-) собственного оборотного капитала для формирования запасов и затрат

     

237500

-3128433

-3365933

 
 

Излишек (+), недостаток (-) полного оборотного капитала для формирования запасов и затрат

     

239500

11104011

10864511

 
 

Коэффициент капитализации

 

Соотношение собственных и заемных средств в 1 руб. активов

<=1

0,01

6,76

6,75

 
 

Коэффициент финансовой независимости
(equity ratio)

 

Доля собственного капитала в общей сумме источников финансирования

>=0.5

0,99

0,13

-0,86

 
 

Коэффициент финансовой независимости в части формирования запасов и затрат

 

Показывает, какая часть запасов и затрат формируется за счет собственных оборотных средств

>=0.5

0,00

0,38

0,38

 
 

Коэффициент финансирования

 

Показывает, какая часть деятельности предприятия финансируется за счет оборотных средств

>=1

119,05

0,15

-118,90

 
 

Коэффициентфинансовойустойчивости

(margin of financional safety)

 

Удельный вес источников финансирования, которые могут быть использованы долгое время, в общей сумме источников финансирования

нормальное 0.8 - 0.9
тревожное
< 0.75

0,99

0,14

-0,85

 
                         
 

   Исходя из данных таблицы 4 и применяя интегральную методику оценки финансовой устойчивости предприятия, можно сделать следующие выводы:

 
 

     По абсолютным показателям финансовой устойчивости, на начало периода финансовое положение предприятия устойчиво. Предприятие практически не нуждается в краткосрочном кредитовании. Собственные средства и приравненные к ним долгосрочные заемные средств

 
                         
 

Анализ операционной деятельности предприятия.

 
                         
 

     Для оценки операционной деятельности предприятия в отчетном периоде, дополнительно к аналитическому балансу, используется аналитический отчет о прибылях и убытках (Profit & Loss Statement).

 
                         
 

Сводный отчет о прибылях и убытках (Profit & Loss Statement) за период с 1 Января 2009 г. по 30 Сентября 2009 г.

 
                     

Таблица №17

 
 

Показатель

Код

Отчетный период

Соответствующий период
прошлого года

 
 

Доходы и расходы по обычным видам деятельности

 
 

Выручка (нетто) от реализации продукции, работ, услуг, за вычетом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей. (Revenue)

R

10285678

-          

 
 

Себестоимость реализации (переменные затраты, variable cost)

VC

9066635

-          

 
 

Маржинальный доход (вклад на покрытие, contribution margin)

CM=(R-
VC)

1219043

-          

 
 

Постоянные затраты (fixed cost)

FC

-          

-          

 
 

Валовая прибыль (Gross profit)

GP=R-VC
-FC

1219043

-          

 
 

Коммерческие расходы (sales cost)

SC

-          

-          

 
 

Управленческиерасходы (administration & management overhead)

AMO

353173

-          

 
 

Операционнаяприбыль (Earnings before tax and interests)

EBTE=GP-SC-AMO

865870

-          

 
 

Операционные доходы и расходы

 
 

Проценты к получению (interests income)

II

21427

-          

 
 

Процентыкуплате (interests on liabilities)

IL

-          

-          

 
 

Доходы от участия в других организациях

OIC1

-          

-          

 
 

Прочие операционные доходы

OIC2

-          

-          

 
 

Прочие операционные расходы

OIC3

15433

-          

 
 

Результат от полученных операционных доходов и расходов

SOIC=II-
IL+OIC1+
OIC2-
OIC3

5995

-          

 
 

Балансовая прибыль

BP=EBTE+SOIC

871864

-          

 
 

Внереализационныедоходыирасходы (Income from investment activities & overhead costs)

 
 

Внереализационные доходы

IIA

9800000

-          

 
 

Внереализационные расходы

OC

8609451

-          

 
 

Результат от полученных внереализационных доходов и расходов

SOH=IIA-
OC

1190549

-          

 
 

Налогооблагаемая прибыль (income tax base)

ITB=BP+
SOH

2062413

-          

 
 

Налог на прибыль и другие аналогичные платежи (income taxes)

IT

172773

-          

 
 

Прибыль (убыток) от обычной деятельности (Ordinary activities profit)

OAP=ITB-
IT

1889640

-          

 
 

Чрезвычайные доходы и расходы (Extraordinary items)

 
 

Чрезвычайные доходы (extraordinary income)

EI

-          

-          

 
 

Чрезвычайные расходы (extraordinary costs)

EC

-          

-          

 
 

Результат от полученных чрезвычайных доходов и расходов

SEI=EI-
EC

-          

-          

 
 

Итоговые финансовые результаты

 
 

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода (Net profit)

NP=OAP+
SEI

1889640

-          

 
 

Выплата дивидендов (Dividends)

D

-          

-          

 
 

Реинвестированная прибыль (Reinvested profit)

RP=NP-D

1889640

-          

 
                         
 

Анализ оборачиваемости активов и пассивов. (Assets & liabilities turnover).

 
                     

Таблица №18

 

Код

Виды активов и пассивов

Коэффициент оборачиваемости

Срок оборота, дней

Комментарий

 

Формула

Значение

Формула

Значение

 

Активы (А1, А2,
А3, А4)
(total assets)

 

1,23

 

221,14

   

CA

Оборотные активы (А1, А2,
А3
(current assets)

 

1,24

219,35

   

MA

Активы высокой ликвидности (А1, А2)
(marketable assets)

 

1,81

 

150,28

   

C

Активы абсолютной ликвидности (А1)
(cash)

 

10,02

 

27,15

   

Inv

Производственные запасы и затраты (inventory)

 

3,95

 

68,86

   

P

Товары и готовая продукция
(products)

 

282,80

 

0,96

   

     Приведенные выше показатели характеризуют скорость оборота соответствующей группы активов. Высокие значения коэффициентов оборачиваемости считаются признаком финансового благополучия, так как хорошая оборачиваемость обеспечивает больший объем продаж

 
 

AR

Дебиторская задолженность
(accounts receivable)

 

2,21

 

123,08

Отражают среднюю величину (в днях) коммерческого кредита, предоставленного покупателя. Снижение срока оборачиваемости дебеторской задолженности - благоприятное явление.

 

CL

Текущие обязательства (П1+П2)
(current liabilities)

 

2,17

 

125,35

Отражают скорость оборота текущей кредиторской задолженности. Ускорение оборота - неблагоприятное явление, так как требует дополнительного привлечения высоколиквидных оборотных средств.

 

NWC

Собственный оборотный капитал ((П3+П4)-А4)

(net working capital)

 

8,61

 

31,59

Отражает активность использования части собственного капитала и приравненных к нему средств, которая может быть направлена на формирование оборотных активов.

 
                         
 

     На основании данных об оборачиваемости, можно получить два очень важных показателя:

 
                         
   

Операционный цикл (operating cycle):

 

192,90

     
                     
 

     Характеризует среднее за период время, которое оборотные активы находятся в товарно - материальных запасах, затратах и дебиторской задолженности. Снижение продолжительности операционного цикла свидетельствует о повышении эффективности работы компании

 
                         
   

Финансовый цикл (financial cycle):

 

67,55

     
                   
 

     Характеризует среднее за период время, которое оборотные активы предприятия отвлечены из оборота. Для повышения эффективности работы предприятия, необходимо стремиться к снижению продолжительности финансового цикла, т.е. сокращению операционного цикл

 
                         
 

Анализ доходности и рентабельности финансово - хозяйственной деятельности.

 
                         
 

     Для анализа основных соотношений доходов, расходов и финансовых результатов и оценки их в динамике, на основании таблицы №17(аналитический отчет о прибылях и убытках) построены следующие таблицы. Следует отметить, что на анализ безубыточности существ

 
                     

Таблица №19

 
 

Показатель

Абсолютное значение

% к выручке

 
   

Отчетный период

Прошедший период

Изменение

Отчетный период

Прошедший период

Изменение

 
 

1

Выручка (Revenue)

10285678

-          

10285678

100,00

0,00

100,00

 
 

2

Переменные затраты (variable cost)

9066635

-          

9066635

88,15

0,00

88,15

 
 

3

Маржинальный доход (вклад на покрытие, contribution margin)

1219043

-          

1219043

11,85

0,00

11,85

 
 

4

Постоянные затраты (fixed cost)

-          

-          

-          

0,00

0,00

0,00

 
 

5

Валовая прибыль (Gross profit)

1219043

-          

1219043

11,85

0,00

11,85

 
 

6

Коммерческие расходы (sales cost)

-          

-          

-          

0,00

0,00

0,00

 
 

7

Управленческиерасходы (administration & management overhead)

353173

-          

353173

3,43

0,00

3,43

 
 

7

Себестоимость продаж (sales cost)

9435241

-          

9435241

91,73

0,00

91,73

 
 

8

Операционнаяприбыль (Earnings before tax and interests)

865870

-          

865870

8,42

0,00

8,42

 
 

9

Процентыкуплате (interests on liabilities)

-          

-          

-          

0,00

0,00

0,00

 
 

10

Налогооблагаемая прибыль (income tax base)

2062413

-          

2062413

20,05

0,00

20,05

 
 

11

Прибыль (убыток) от обычной деятельности (Ordinary activities profit)

1889640

-          

1889640

18,37

0,00

18,37

 
 

12

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода (Net profit)

1889640

-          

1889640

18,37

0,00

18,37

 
 

13

Выплата дивидендов (Dividends)

-          

-          

-          

0,00

0,00

0,00

 
 

14

Реинвестированная прибыль (Reinvested profit)

1889640

-          

1889640

18,37

0,00

18,37

 
                         
                     

Таблица №20

 
 

Показатель

Расчетная формула

Отчетный период

Прошедший период

Изменение

 
 

1

Оценка достаточности вклада на покрытие

CM-FC-SC-AMO-IL

1219043

-          

1219043

 
 

2

Плечо операционного рычага

 

1,41

0,00

1,41

 
 

3

Отношение операционной прибыли (прибыли от продаж) к расходам по обычной деятельности, %

 

0,09

0,00

0,09

 
                         
 

     Из анализа данных таблиц 7 и 8, можно сделать следующие выводы:

       
 

     Маржинальный доход (вклад на покрытие, contribution margin). Является важнейшим определяющим фактором при анализе прибыльности предприятия. Экономический смысл маржинального дохода заключается в том, что он обеспечивает покрытие постоянных расходов.

 
 

     Отношение операционной прибыли к выручке: характеризует действительную рентабельность продаж. Так как этот показатель не испытывает влияния элементов, не относящихся к продажам (операционных, внереализационных доходов и расходов и пр.), он позволяет

 
                         
 

Анализ эффективности использования капитала.

 
                         
 

     Для анализа эффективности использования средств предприятия c точки зрения получения чистой прибыли, по данным аггрегированного аналитического баланса и отчета о прибылях и убытках составлена следующая аналитическая таблица:

 
                     

Таблица №21

 
 

Показатель

Формула

Значение

Комментарий

 
 

Рентабельность собственного капитала
(return on owners equity, ROOE)

 

1,60

Показатель чистой прибыли на вложенный акционерами (собственниками) капитал

 
 

Рентабельностьактивов
(return on total assets, ROTA)

 

0,23

Характеризует отдачу с каждого рубля, вложенного в активы предприятия.

 
 

Рентабельность текущих (оборотных) активов
(return on current assets, ROCA)

 

0,23

Аналогично предыдущему, характеризует отдачу с каждого рубля, вложенного в оборотные активы предприятия.

 
     

28,20

Аналогично предыдущему, характеризует отдачу с каждого рубля, отвлеченного во внеоборотные активы предприятия.

 
 

Коэффициент устойчивости экономического роста

 

1,60

Характеризует темп роста собственного капитала за счет реинвестирования нераспределенной прибыли.

 
 

Период окупаемости собственного капитала

 

0,63

Отражает количество периодов, кратное выбранному для отчета, в течение которого при существующей рентабельности полностью окупятся вложения акционеров (собственников) в данную организацию.

 
                         


Заключение

У ООО «IT» на данном этапе развития низка вероятность банкротства что обусловлено высоким значением показателя оборачиваемости активов; но по итогам финансового анализа рассматриваемое мной предприятия является ликвидным и платежеспособным. Кроме того, из анализа финансовой устойчивости видно, что является финансово устойчивым.

Анализ PESTE – факторов позволяет сделать вывод о том, что в целом влияние факторов внешней среды косвенного воздействия носит в целом довольно благоприятный характер.

В результате наблюдается действие двух сил: очень сильных покупателей, интенсивной конкуренция между действующими фирмами - производителями и, несмотря на существующие барьеры, вхождение в отрасль достаточно несложно, т.е. есть реальная возможность появления новых конкурентов. Серьезной угрозы со стороны товаров-субститутов не наблюдается (на текущий момент); поставщик продукции не имеет возможность использовать зависимость от него.

У компании ООО «IT» есть возможность завоевать хорошую репутацию в отрасли (достаточно низкая цена в сочетании с высоким качеством обслуживания). Материальные и нематериальные затраты покупателей на "переключение", скорее всего, будут существенны.

В наибольшей степени благоприятное влияние на организацию оказывают покупатели и поставщики, со стороны которых нет каких-либо существенных угроз. То же можно сказать и о политических, социальных и технологических факторах внешней среды. Таким образом, именно данными возможностями и, прежде всего со стороны покупателей предприятие должно воспользоваться для преодоления своих слабых сторон.
Список литературы

  1. Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - Таганрог: «ТРТУ», 2000.
  2. Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия»: 3-е изд. - Мн.: «Новое знание», 1999 г.
  3. Строжева В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности. – Мн.: «Высшая школа», 1997 г.
  4. Хрипач В.Я. Экономика предприятия. - Мн.: «Финансы, учет, аудит», 1997 г.
  5. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. «Финансы предприятий». - М.: «Финпресс», 1999 г.
  6. Российский статистический ежегодник 2001 г.
  7. Матвейчева Е.В., Вишнинская Г.Н. Традиционный подход к оценке финансовых результатов деятельности предприятия // Аудит и финансовый анализ, №1, 2000 г.
  8. Белобжецкий И.А., Прибыль предприятия // Финансы, №5,1998 г.
  9. Горбунов И.Р. Снижали – веселились, подсчитали… // Экономика и жизнь №27, июль 2001 г.
  10. Шамхолов Ф.М. Прибыль – основной показатель результатов деятельности организаций // Финансы – 2000, №7, - С.19-21.
  11. Щербина Ю.В. Анализ прибыли // Бухгалтерский учет, №7, 1999 г.
  12. Черняк В.З. Финансовый анализ //М.: «Экзамен», 2005 г.
  13. Дафт Р. Менеджмент // СПб. «Питер», 2007 г.

Стремитесь оградить своего ребенка от опасной информации в интернете? Тогда ИКС для школ поможет вам в этом. Подробнее вы можете узнать на сайте.

 

Template Settings
Select color sample for all parameters
Red Green Blue Gray
Background Color
Text Color
Google Font
Body Font-size
Body Font-family
Scroll to top