ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ
1. Название должности |
Директор филиала |
|
2. ФИО |
|
|
3. Структурное подразделение |
|
4. Подчиняется (название должности непосредственного руководителя) |
Функционально - Директору группы станций (региональному директору) Административно – Генеральному директору ООО «РМГ Медиа» |
5. Руководит5.1. Непосредственные подчиненные: количество и название должностей |
Административно: главный бухгалтер, технический директор, программный директор, коммерческий директор, бренд-менеджер. |
5.2. Общее количество подчиненных: прямых, непрямых, административных, функциональных |
|
6. Назначение должности: Руководство (управление) деятельностью филиала и лицензиата(-ов).
7. Ключевые показатели эффективности: Выполнение плановых показателей по объему выручки от реализации, величине расходов, уровню доходности и др. экономическим показателям деятельности филиала. Отсутствие претензий со стороны контролирующих органов. Рост/стабильность рейтингов станций и узнаваемости брэндов.
8. Основные обязанности (в порядке приоритета для компании, с указанием % затраченного времени):
|
Функциональные обязанности |
% раб. времени |
1. Организация и контроль работы отделов (подразделений) филиала и осуществление эффективного их взаимодействия. |
40% |
2. Организация, обеспечение и контроль за выполнением плановых показателей по доходной и расходной части бюджета филиала |
10% |
3. Обеспечение и контроль исполнения сотрудниками филиала/лицензиата регламентов и политик УК (технической, финансовой, маркетинговой, программной, коммерческой, кадровой) |
30% |
4. Подбор и найм (замена) персонала в филиал/ лицензиат, обучение и помощь при необходимости |
2% |
5. Представление интересов ООО «РМГ Медиа» в городе, в т.ч. в органах контроля и надзора |
3% |
6. Управление процессом бюджетирования и отчетности в филиале |
2% |
7. Организация и контроль маркетинговых мероприятий для роста рейтинга и узнаваемости станций |
15% |
9. Ответственность за финансовые ресурсы (2007 факт. 2008 план, в руб.):
|
Вид финансовой ответственности |
Факт 2007г. |
План 2008г. |
План по выручке |
- |
|
План по расходам |
|
|
План по Ebitda |
|
|
Рост/стабильность рейтинга |
- |
|
Выполнение согласованного плана маркетинговых мероприятий |
|
|
10. Название, периодичность и адресаты основных предоставляемых отчетов
10.1. Внутренние (отделам, департаментам, руководству, пр.):
|
Название отчета |
Форма (устно/письменно) |
Кому |
Периодичность |
PNL -прогноз |
письменно |
Директору группы станций(регдиру), финансовому контролеру |
ежеквартально |
Отчет о текущей деятельности филиала |
устно |
Директору группы станций |
еженедельно |
Отчеты, прогнозы, аналит. записки и т.д. |
письменно |
УК |
по запросам |
Отчет о маркетинговой активности |
письменно |
УК |
ежеквартально |
|
|
|
|
|
10.2. Внешние (регулирующим органам, пр.):
|
Название отчета |
Форма (устно/письменно) |
Кому |
Периодичность |
|
Пакет документов на проверку |
письменно |
Различные контролирующие (надзорные) органы (ФАС, РАО. Налоговая и т.п.) |
По запросу |
|
|
|
|
|
11. Основные коммуникации (уровень и по какому вопросу)
11.1. Внутренние:
|
Названия отделов, дирекций, филиалов |
Должность |
Предмет/вопрос |
% раб. времени |
|
УК (администрация) |
Директор группы станций (регдир) |
Отчет по выполнению полученных распоряжений, приказов и указаний (отчет о проделанной работе); согласования PNL –прогноза; предоставления отчета Actual_PnL; согласования адм. вопросов тек. периода. |
10% |
|
УК (администрация) |
Функциональные менеджеры |
По вопросу согласования и контроля действий сотрудников филиала при выполнении указаний функциональных менеджеров УК. Решение конфликтных ситуаций. Инициирование проектов и согласование их в УК, получение консультаций по функциональным вопросам |
5% |
|
Филиал |
Руководители отделов (подразделений) |
По текущим (операционным) вопросам деятельности отдела, получение отчетов о выполнении полученных распоряжений, приказов и указаний; инициация активности сотрудников, помощь и поощрение сотрудников |
30% |
11.2. Внешние:
|
Названия клиентов, поставщиков |
Должность |
Предмет/вопрос |
% раб. времени |
|
Поставщики товаров и услуг |
директора |
По вопросу заключения долгосрочных договоров или индивидуальных условий, как с покупателями, так и с поставщиками –аренда, техника, маркетинг… |
5% |
|
Различные контролирующие (надзорные) органы |
Ответственные лица |
По вопросу формирования и предоставления пакета документов для проверки |
1% |
|
|
|
|
|
- Минимально необходимые требования, предъявляемые к должности
|
12.1. Образование: |
Высшее, желательно экономическое или техническое |
|
12.2. Опыт работы: |
Не менее 2-х лет в руководящей должности, желательно в СМИ |
|
12.3. Знания: |
Основы экономики, права, маркетинга; общий менеджмент. |
|
12.4. Навыки и способности/ компетенции: |
Опытный пользователь ПК. Аналитические способности, коммуникабельность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, лидерские качества. |
- Условия труда (% командировок, ночные смены, ненорм. раб. день):